社区宣传采购合同协议

社区宣传采购合同协议甲方（采购人）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________地址：______________________法定代表人：______________________联系方式：______________________乙方（供应商）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________地址：______________________法定代表人：______________________联系方式：______________________鉴于甲方为满足社区宣传需求，拟采购相关宣传服务及物资，乙方具备提供相应服务及物资的能力和资质，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方采购乙方社区宣传服务及物资事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）宣传服务1.活动策划乙方负责根据甲方社区宣传主题及目标受众，制定详细的宣传活动策划方案，包括但不限于活动时间、地点、形式、内容、参与人员安排等。策划方案应确保活动的创新性、吸引力和有效性，符合社区居民的需求和兴趣。2.宣传资料设计与制作根据活动策划方案，乙方设计并制作各类宣传资料，包括但不限于海报、宣传单页、宣传册、横幅、展板等。宣传资料应内容准确、排版精美、色彩协调，突出甲方宣传重点和社区特色。宣传资料的设计风格应与甲方品牌形象保持一致，在制作过程中充分考虑社区居民的阅读习惯和接受程度。乙方需向甲方提供宣传资料设计初稿，经甲方审核确认后进行修改完善，直至甲方满意为止。3.活动执行乙方负责宣传活动的现场执行工作，包括场地布置、人员组织、设备调试、活动流程把控等。确保活动现场秩序井然，各项环节顺利进行，能够达到预期的宣传效果。在活动执行过程中，乙方应安排专人负责与甲方沟通协调，及时向甲方反馈活动进展情况，根据甲方意见和建议对活动进行调整优化。4.媒体宣传与推广乙方利用自身媒体资源及合作渠道，对社区宣传活动进行线上线下宣传推广。线上宣传渠道包括但不限于社交媒体平台、社区论坛、本地新闻网站等；线下宣传渠道包括但不限于在社区周边张贴海报、发放传单等。通过媒体宣传推广，提高活动的知晓度和参与度，吸引更多社区居民关注和参与甲方组织的宣传活动。乙方需定期向甲方汇报媒体宣传推广的效果数据，如曝光量、点击量、参与人数等。（二）宣传物资1.宣传礼品根据甲方要求，乙方提供各类宣传礼品，如定制的环保袋、保温杯、文具套装、小饰品等。宣传礼品应具有实用性和纪念意义，能够体现甲方的品牌特色和社区文化内涵。宣传礼品的材质、质量、款式等应符合甲方标准和市场要求，乙方需提供样品供甲方确认，经甲方同意后进行批量生产。在生产过程中，乙方应严格把控质量，确保宣传礼品无质量问题。2.活动道具为配合宣传活动的顺利开展，乙方提供活动所需的各类道具，如音响设备、舞台灯光、桌椅、帐篷、遮阳伞等。活动道具应确保性能良好、安全可靠，能够满足活动现场的使用需求。乙方负责活动道具的运输、安装、调试及拆卸回收工作，确保活动前后道具的完好无损。在活动现场，乙方应安排专人负责道具的管理和维护，保障活动的正常进行。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的宣传服务及物资进行审核，提出修改意见和建议。有权根据合同约定及实际情况，要求乙方调整宣传服务内容和宣传物资的规格、数量等。有权对乙方的活动执行情况进行监督检查，如发现乙方存在违约行为或服务质量问题，有权要求乙方及时整改或承担相应责任。2.义务向乙方提供社区宣传的相关背景资料、主题要求、宣传重点等信息，协助乙方制定宣传策划方案。按照合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。在乙方执行宣传活动过程中，为乙方提供必要的协助和支持，如协调社区相关部门、提供活动场地等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定及时支付采购款项。在执行宣传服务过程中，根据实际情况合理调整宣传方案和活动流程，但需提前告知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本合同约定的标准和要求，提供优质的宣传服务及合格的宣传物资。自行承担提供宣传服务及物资过程中产生的所有费用，包括但不限于设计费、制作费、运输费、人员工资等。对甲方提供的相关信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在宣传活动结束后，向甲方提交活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训总结等内容。同时，将活动过程中形成的相关资料（如照片、视频、宣传资料等）整理成册，移交甲方存档。三、合同价款及支付方式（一）合同价款本合同总价款为人民币______元（大写：______元整）。此价款为固定总价，包含乙方提供宣传服务及物资的全部费用，除因甲方原因导致合同变更外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.预付款：合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的______%，即人民币______元（大写：______元整）。2.进度款：乙方完成宣传资料设计初稿并经甲方审核通过后______个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的______%，即人民币______元（大写：______元整）。3.验收款：宣传活动结束且乙方提交活动总结报告及相关资料后______个工作日内，甲方组织对乙方提供的宣传服务及物资进行验收。如验收合格，甲方向乙方支付合同总价款的______%，即人民币______元（大写：______元整）；如验收不合格，乙方应按照甲方要求及时整改，直至验收合格为止，由此产生的费用由乙方自行承担。整改后仍验收不合格的，甲方有权扣除相应款项，并要求乙方承担违约责任。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间、地点及验收（一）交付时间1.宣传资料：乙方应在合同签订后______个工作日内完成宣传资料设计初稿，并根据甲方审核意见在______个工作日内修改完善并交付甲方确认。经甲方确认后，乙方应在______个工作日内完成宣传资料的制作并交付甲方。2.宣传礼品：乙方应在合同签订后______个工作日内提供宣传礼品样品供甲方确认，经甲方同意后，在______个工作日内完成宣传礼品的批量生产并交付甲方。3.活动道具：乙方应在宣传活动开始前______个工作日内将活动道具运输至活动现场，并完成安装、调试工作，确保活动正常进行。4.宣传服务：乙方应按照合同约定的时间和内容开展宣传活动，活动执行时间为______天，自______年______月______日起至______年______月______日止。（二）交付地点宣传资料、宣传礼品交付至甲方指定地点；活动道具运输至社区宣传活动现场。（三）验收1.验收标准宣传资料应符合甲方审核确认的设计方案要求，内容准确无误，排版精美，印刷清晰，材质符合质量标准。宣传礼品应与提供的样品一致，材质、质量、款式等符合甲方要求，无质量问题。活动道具应性能良好、安全可靠，能够满足活动现场的使用需求，安装调试完毕后运行正常。宣传服务应按照合同约定的策划方案和执行标准进行，活动现场秩序良好，宣传效果达到预期目标。2.验收程序宣传活动结束后，乙方应向甲方提交活动总结报告及相关资料，甲方在收到报告及资料后______个工作日内组织验收。验收可采取实地检查、查看资料、听取汇报等方式进行。如验收合格，双方签署验收报告；如验收不合格，甲方应在验收报告中明确指出问题所在，乙方应按照甲方要求在______个工作日内完成整改，整改完成后重新提交甲方验收，直至验收合格为止。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付款项，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停宣传服务及物资的交付，并要求甲方支付已完成部分的款项及违约金。2.若因甲方原因导致合同变更或终止，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量标准或要求提供宣传服务及物资，每逾期一日，应按照合同总价款的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付款项，同时乙方应按照合同总价款的______%向甲方支付违约金。如因乙方逾期交付导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的宣传服务及物资不符合合同约定的质量标准，乙方应负责免费更换或整改，直至符合要求为止。如因乙方产品质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将合同项下的权利义务转让给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付款项，同时乙方应按照合同总价款的______%向甲方支付违约金。4.若乙方违反保密义务，向任何第三方泄露甲方提供的相关信息，乙方应按照合同总价款的______%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的行为给甲方造成恶劣影响或严重后果的，甲方有权追究乙方的法律责任。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。（二）合同终止1.本合同期满或双方履行完毕合同约定的义务后，合同自行终止。2.若一方严重违反本合同约定，另一方有权提前解除合同，并要求违约方承担违约责任。（三）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商决定是否继续履行合同或变更合同内容。（四）通知与送达双方在本合同履行过程中发出的通知、函件等，均应采用书面形式，并按照本合同首部填写的联系方式送达对方。如一方联系方式发生变更，应及时书面通知对方。通知、函件等自送达之日起生效。（五）合同份数本合同