私立学校采购合同协议

私立学校采购合同协议甲方（采购方）：名称：[私立学校名称]法定代表人：[姓名]地址：[学校地址]联系方式：[联系电话]乙方（供应方）：名称：[供应方公司名称]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方为一所私立学校，为满足教学及运营需求，拟向乙方采购相关标的物或服务；乙方具备提供相关标的物或服务的能力和资质。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下采购合同协议：一、标的物或服务具体描述（一）采购标的物1.教学设备名称：智能交互式电子白板[具体品牌及型号]，数量[x]台。该电子白板具备高清显示、多点触控、书写流畅、远程互动等功能，尺寸为[长×宽]，配套相应的教学软件及操作手册，软件应涵盖丰富的教学资源库，包括各学科知识点讲解视频、互动练习题、课件模板等，可实现与学校现有教学系统的无缝对接。课桌椅：符合人体工程学设计的学生课桌椅[具体款式及规格]，数量[x]套。材质采用环保实木颗粒板，桌面平整光滑，易于清洁，椅子采用可调节高度的设计，配备舒适的坐垫和靠背，颜色搭配协调，整体风格简约大方，符合学校整体装修风格及学生使用需求。实验室仪器设备：物理实验室仪器套装[具体清单]，数量[x]套；化学实验室仪器套装[具体清单]，数量[x]套；生物实验室仪器套装[具体清单]，数量[x]套。各套装仪器应涵盖相应学科实验所需的基础设备及耗材，具备高精度、稳定性好、操作简便等特点，能够满足学生进行各类实验课程的需求，并提供相应的实验指导手册及安全防护用品。2.办公用品办公桌椅：实木办公桌椅[具体款式及规格]，数量[x]套。办公桌尺寸为[长×宽×高]，桌面宽敞，设有多个储物抽屉，方便存放文件及办公用品；椅子采用优质皮革包裹，座椅和靠背可调节角度，提供舒适的办公体验，颜色为经典黑色，彰显稳重气质，适合学校行政办公区域使用。打印设备：彩色激光多功能一体机[具体品牌及型号]，数量[x]台。具备打印、复印、扫描、传真等功能，打印速度每分钟不少于[x]页，彩色打印分辨率不低于[x]dpi，黑白打印分辨率不低于[x]dpi，可连接无线网络，支持多平台操作系统，配备大容量墨盒，满足学校日常办公文件及资料的打印需求。办公耗材：A4打印纸[品牌及规格]，数量[x]箱；墨盒[适配打印机型号]，数量[x]个；硒鼓[适配打印机型号]，数量[x]个等。打印纸应选用优质纸张，克重为[x]克，纸张表面光滑，字迹清晰，不易卡纸；墨盒及硒鼓应与所采购的打印设备兼容，品质可靠，确保打印质量稳定。（二）采购服务1.校园绿化养护服务乙方负责为甲方校园内的绿化区域提供全方位的养护服务，包括但不限于草坪修剪、花卉种植与养护、树木修剪与病虫害防治、绿化设施维护等。绿化区域面积共计[x]平方米，其中草坪面积[x]平方米，花卉种植区域[x]平方米，树木数量[x]棵。乙方应配备专业的绿化养护人员，按照行业标准及甲方要求定期对绿化区域进行养护工作，确保校园绿化环境美观、整洁、健康。2.食堂食材配送服务乙方作为甲方食堂食材的供应商，负责每日为学校食堂配送新鲜、安全、优质的食材。食材种类包括但不限于蔬菜、肉类、禽蛋、粮油、调味品等。乙方应建立严格的食材采购渠道，确保所供食材符合国家食品安全标准，提供食材的检验检疫证明及相关质量检测报告。配送车辆应保持清洁卫生，定期消毒，确保食材在运输过程中的安全与新鲜。每天配送时间应根据学校食堂的用餐需求合理安排，确保食材按时送达。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的标的物或服务进行检验、验收，如发现质量问题或不符合约定的情况，有权要求乙方及时更换、整改或采取其他补救措施。有权要求乙方按照合同约定的时间、地点、方式交付标的物或提供服务。在乙方违反合同约定时，有权依据合同及相关法律法规追究乙方的违约责任。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。为乙方提供必要的协助和配合，包括但不限于提供相关资料、场地等，以便乙方顺利履行合同义务。在验收过程中，应按照合同约定的标准和方法进行验收，如无正当理由不得无故拖延验收时间或拒绝验收。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付采购款项。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权依据合同及相关法律法规要求甲方承担违约责任，采取补救措施或赔偿损失。2.义务按照合同约定的质量标准、规格、数量、时间、地点、方式等要求，向甲方提供符合要求的标的物或服务。对所提供的标的物或服务的质量负责，在质量保证期内，如出现质量问题，应免费予以更换、维修或采取其他补救措施。向甲方提供标的物的相关资料，包括但不限于产品说明书、质量检验报告、合格证等。遵守国家法律法规及甲方的相关规章制度，在履行合同过程中，确保安全、环保，不得给甲方及第三方造成损害。三、价格及付款方式（一）价格1.双方确认本次采购标的物及服务的总价格为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此价格为固定总价，包含标的物的采购价、运输费、安装调试费、税费、售后服务费等所有费用，除因不可抗力或合同约定的变更事项外，不因任何因素调整。2.各项标的物及服务的具体价格明细如下：教学设备：智能交互式电子白板[单价]元/台，共计[金额]元；课桌椅[单价]元/套，共计[金额]元；实验室仪器设备[金额]元。办公用品：办公桌椅[单价]元/套，共计[金额]元；打印设备[单价]元/台，共计[金额]元；办公耗材[金额]元。校园绿化养护服务：每年服务费用为人民币[金额]元，服务期限为[x]年，共计[金额]元。食堂食材配送服务：每月服务费用为人民币[金额]元，服务期限为[x]个月，共计[金额]元。（二）付款方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.标的物全部交付并安装调试完毕，经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.对于校园绿化养护服务及食堂食材配送服务，在服务满[x]个月后，经甲方考核评估合格，甲方向乙方支付该部分服务费用的[x]%；服务期满后，经甲方全面考核评估合格，甲方向乙方支付剩余服务费用。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间、地点及方式（一）交付时间1.教学设备：乙方应在合同签订后[x]个工作日内开始安排生产，并在[具体交付日期]前将全部教学设备交付至甲方指定地点。2.办公用品：办公桌椅及打印设备应在合同签订后[x]个工作日内交付；办公耗材应根据甲方实际需求，在收到甲方订单后[x]个工作日内交付。3.校园绿化养护服务：自合同生效之日起开始提供服务。4.食堂食材配送服务：自合同生效之日起，乙方应每日按照约定时间为甲方食堂配送食材。（二）交付地点甲方指定的校园内具体地点，其中教学设备交付至[教学楼具体教室或存放地点]；办公桌椅交付至[行政办公区域具体房间]；打印设备交付至[文印室具体位置]；校园绿化养护服务在校园内绿化区域开展；食堂食材配送服务交付至学校食堂。（三）交付方式1.教学设备及办公用品：乙方负责将标的物运输至交付地点，并承担运输过程中的风险及费用。到达交付地点后，乙方应负责卸货、安装调试（如有需要），并确保设备正常运行。安装调试完成后，乙方应向甲方提供设备的使用培训，使甲方相关人员能够熟练操作设备。2.校园绿化养护服务：乙方应自行组织专业人员按照合同约定的标准和要求在校园内开展绿化养护工作，工作过程中应遵守甲方的相关规定和安全要求。3.食堂食材配送服务：乙方应使用符合食品安全运输要求的车辆，将食材按时配送至学校食堂，并与食堂工作人员进行交接，确保食材数量、质量准确无误。交接过程中应填写食材交接清单，双方签字确认。五、验收标准及方法（一）验收标准1.教学设备智能交互式电子白板应符合合同约定的品牌、型号、规格及功能要求，具备相应的产品合格证书、质量检验报告等证明文件。课桌椅应符合人体工程学设计，材质、颜色、款式等应符合合同约定，无明显瑕疵，结构牢固，稳定性好。实验室仪器设备应数量齐全，规格型号准确无误，各项性能指标符合行业标准及合同约定，能够正常开展相应学科的实验教学。2.办公用品办公桌椅应材质优良，工艺精湛，外观无划痕、磕碰等缺陷，尺寸符合合同要求，功能正常。打印设备应具备合同约定的各项功能，打印质量清晰，打印速度、分辨率等指标达到规定标准，随机配件齐全。办公耗材应与所采购的打印设备兼容，质量合格，无假冒伪劣产品。3.校园绿化养护服务草坪修剪应整齐美观，高度一致，无斑秃现象；花卉种植应布局合理，生长良好，无病虫害；树木修剪应符合树形要求，无枯枝、病枝，病虫害防治措施有效。绿化设施如围栏、花架等应保持完好，无损坏、变形等情况。4.食堂食材配送服务食材应新鲜、卫生，符合国家食品安全标准，具备有效的检验检疫证明及质量检测报告。食材的品种、数量应符合甲方每日订单要求，无变质、异味等情况。（二）验收方法1.甲方在收到乙方交付的标的物或服务后，应在合同约定的验收期限内组织验收。验收期限为教学设备及办公用品交付后[x]个工作日内；校园绿化养护服务每月末进行当月服务质量的考核评估；食堂食材配送服务每日进行食材的验收。2.对于教学设备及办公用品，甲方将按照合同约定的标准及相关质量文件进行实物验收，同时检查乙方提供的产品说明书、质量检验报告、合格证等资料是否齐全。3.对于校园绿化养护服务，甲方将根据日常巡查及每月末的综合考核评估结果进行验收，考核评估指标包括草坪养护质量、花卉生长情况、树木修剪及病虫害防治效果、绿化设施维护状况等。4.对于食堂食材配送服务，甲方食堂工作人员将对每日配送的食材进行数量、质量的验收，检查食材的新鲜度、卫生状况、品种规格是否符合要求，并核对食材交接清单。如验收过程中发现标的物或服务存在质量问题或不符合约定的情况，甲方应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在接到通知后[x]个工作日内负责处理，直至达到合同要求。如乙方未在规定时间内处理，甲方有权扣除相应款项或要求乙方承担违约责任。六、质量保证及售后服务（一）质量保证1.乙方保证所提供的标的物或服务符合国家法律法规及行业标准，具备良好的性能和质量，能够正常使用和运行，满足甲方的使用需求。2.对于教学设备及办公用品，乙方提供[x]年的质量保证期。在质量保证期内，如出现质量问题，乙方应免费予以更换、维修或采取其他补救措施。质量保证期自甲方验收合格之日起计算。3.对于校园绿化养护服务，乙方应确保绿化区域始终保持良好的景观效果和生态环境。如因乙方养护不当导致绿化区域出现质量问题，乙方应及时进行整改，直至达到合同要求。4.对于食堂食材配送服务，乙方应保证所供食材始终符合食品安全标准。如因食材质量问题给甲方及师生造成损害的，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。（二）售后服务1.在质量保证期内，乙方应建立完善的售后服务体系，设立专门的售后服务热线，及时响应甲方的售后服务需求。接到甲方的维修通知后，乙方应在[x]小时内做出响应，对于一般性问题应在[x]个工作日内到达现场进行处理；对于复杂问题应在[x]个工作日内制定解决方案并告知甲方，尽快解决问题。2.质量保证期届满后，乙方应继续为甲方提供有偿的售后服务。服务内容包括但不限于设备的维修、保养、软件升级（如有）等，收费标准应合理、透明，并提前告知甲方。3.对于校园绿化养护服务，乙方应定期向甲方汇报绿化养护工作情况，接受甲方的监督和建议。如甲方提出合理的改进意见，乙方应积极采纳并及时调整养护方案。4.对于食堂食材配送服务，乙方应根据甲方的反馈意见，不断优化食材配送品种、质量及服务水平。如甲方对食材品种或质量有特殊要求，乙方应尽力满足。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一日，应按照未付款项的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已交付标的物或服务对应的款项及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。2.若甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收时间，导致乙方无法按时收回款项的，甲方应承担相应的违约责任，按照合同约定支付款项，并赔偿乙方因此产生的利息损失及其他合理费用。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、地点、方式交付标的物或提供服务，每逾期一日，应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的款项，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的损失。2.若乙方提供的标的物或服务不符合合同约定的质量标准，乙方应负责免费更换、整改或采取其他补救措施，直至达到合同要求。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。在乙方整改后仍不符合要求的，甲方有权解除合同，乙方应返还已收取的款项，并按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反合同约定的保密义务或其他附随义务，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商