联臣员工手册

手册目录前言––––––––––––––––––––––––––––––––––––––P1第1部分公司介绍–––––––––––––––––––––––––––P2第一节企业简介–––––––––––––––––––––––––––P2第二节品牌介绍–––––––––––––––––––––––––––P3第三节企业发展史––––––––––––––––––––––––––P4第四节组织架构–––––––––––––––––––––––––––P5第2部分人事规章制度–––––––––––––––––––––––––P6第一节招募任用规定–––––––––––––––––––––––––P6第二节入职报到程序–––––––––––––––––––––––––P7第三节考勤管理规定–––––––––––––––––––––––––P7第四节假期管理规定–––––––––––––––––––––––––P9第五节离职管理规定–––––––––––––––––––––––––P11第六节薪资管理规定–––––––––––––––––––––––––P13第七节车辆管理规定–––––––––––––––––––––––––P14第八节出入管理规定–––––––––––––––––––––––––P14第九节沟通建议渠道–––––––––––––––––––––––––P15第3部分工作指南–––––––––––––––––––––––––––P16第一节工衣管理规定–––––––––––––––––––––––––P16第二节办公室5S–––––––––––––––––––––––––––P16第三节保密协议–––––––––––––––––––––––––––P17第四节网络使用管理规定–––––––––––––––––––––––P17第4部分生活指南–––––––––––––––––––––––––––P18第一节宿舍管理规定–––––––––––––––––––––––––P18第二节就餐–––––––––––––––––––––––––––––P20第三节电话、传真、邮编–––––––––––––––––––––––P20第四节医疗–––––––––––––––––––––––––––––P21前言亲爱的同仁：：真诚地欢迎您加入联臣。我们的目标是：为每一位员工提供称心如意的工作，在积极奋进、团结合作、健康愉快的环境中，参与公司发展，实现个人成长与公司繁荣共同进步。我们很高兴向您提供这本《员工行为手册》，手册概括性地说明了公司的基本管理政策及惯例。您在本公司上班期间，这本手册将成为您工作和学习的指南，请仔细阅读并确保完全清楚和理解手册上的内容，如有任何疑问，可以向直属主管或行政人事部咨询。随着公司发展实际情况的变化，《员工行为手册》的内容可能会做必要的修订，届时公司将通过公告、企业QQ、销客等员工沟通渠道及时通知员工。我坚信公司的繁荣进步就是大家的幸福！只要我们携手共进，就一定会创造美好的生活！我们的口号是：拥抱变化！懂得承担！全力以赴！东莞市联臣电子科技有限公司2015年7月1日第1部分公司介绍第一节企业简介iPEARLwasfoundedin2006,withheadquarterlocatedinNorthCarolina,UnitedStates.Asadigitaldesignerandmaker,iPEARLfocusesonindividualityfashionability,portabilityandcreativity,whichiswelltoldbyoureveryproduct.TimehaswitnessediPEARL'sgrowingintooneofthemostfamousandpopularaccessorybrand,withproductscoveringover60countriesandmillionsofloyalusersaroundtheglobe.Ourproductlineextendstodigitalelectronics,accessoriesandconnectiontechnology.FullaccessoryseriesforAppleandSamsungcanmeetuser'svariousdemandsandneeds.Wearemoreleadingorevencreatingthetrendratherthanfollowingthetrend;morepromotinganewportablelifestylethanjustservingtheproducts.iPEARL爱贝尔始创于2006年，总部设在美国北卡罗来纳州。iPEARL爱贝尔专注于个性、时尚、便携及创意数码配件产品的设计及制造，擅长把创新型科技、非凡创意及便携理念融入受大众青睐的当代科技数码产品，现为国际知名的数码配件品牌公司之一。品牌覆盖了全球60多个国家及地区，因卓越品质及独具一格的设计广受用户推崇，而拥有数以百万的忠实用户。产品涵盖数码电子、保护周边、连接技术、智能互联设备等多个领域，提供Apple及Samsung全系列周边配件产品及智能互联穿戴设备等，并在2013年首度推出“轻家居物联网”运用NFC等多种信息传输技术，以物联网串联消费者日常家居生活，满足用户的多样化需求。iPEARL爱贝尔产品带给用户的是简约而不简单的电子生活方式，而不是简单的潮流跟随。iPEARL爱贝尔，中文品牌名称为“爱贝尔”，2008年入驻中国，为最早进入中国市场的国际知名品牌。数年间，iPEARL爱贝尔迅速成长为中国数码配件领先品牌。国内战略合作客户包括联通、电信及各大优质Apple授权经销商，并针对中国用户特点及使用习惯，成功研发一系列东方特色产品，深受中国用户的肯定及支持。2013年，iPEARL爱贝尔以“轻家居物联网”定义了全新的子品牌Pearlsmart系列软硬件结合类电子产品，将领先的物联网技术融入数码电子产品及智能设备，以求用户在第一时间体验到最时尚、最便捷、最趣味的创新型数码配件产品。第二节品牌介绍I—Innovation创新P—Positive积极E—Elegant优雅A—Assure自信R—Responsible责任L—Love友爱iPEARLlogocontainstherichandpositive,bluewordsandwhitebackgroundconcisestylefullsenseofscienceandtechnology.Fivecapitalletterstiltbody,theaestheticselegantblueandwhitelettertectonicsignificanceintervalIPEARLfusionofcolorandlifeelements,tiltbodysymbolizespositiveforwardIPEARL,letterinterpretationaccessto“insistence,positive,elegant,assure,responsible.love”personalhygieneimportantbeliefs.Lettersonelargeandonesmallnoteportfolio“◎”,usingmusicchordarpeggiosplayedwavesoundnotes,notesneedtobefasttoplayeachtoneinthechord,MeaningplayediPEARLfast-growingbrandmovement.iPEARL爱贝尔标志蕴含的意义丰富积极，蓝字白底极简风格充满科技感。其中五个大写字母因美学考究为蓝白相间的倾斜体，间隔的字母构造意为爱贝尔融合色彩和生活元素，倾斜体象征iPEARL爱贝尔积极向前，LOGO字母分别取用“坚持、积极、优雅、自信、责任、友爱”5个人生重要信念的英文单词的首字母组合而成。字母前一大一小的音符组合“◎”，采用音乐和弦的琶音奏法波浪音音符，此音符需快速弹奏和弦中的每一个音，蕴意将奏响iPEARL爱贝尔快速成长的品牌乐章。品牌理念释义RefineYourLifeRefineYourLife（细节您的生活）是iPEARL爱贝尔针对保护类配件的设计理念，iPEARL爱贝尔一直以一位探索者及批判者的角度关注客户的每一处细节需求，希望让冰冷的产品与艺术设计获得最佳的融合，力求通过创意和精细制造来满足客户对产品功能、品质、尊贵体验的和时尚品味的多项需求。EverythinginPocketEverythinginPocket（一切都在口袋里）是iPEARL爱贝尔针对电子类，在2010年提倡的“超便携”理念，iPEARL爱贝尔从用户的使用习惯及特点着眼创意设计，由iPEARL爱贝尔顶尖的研发团队进行原型开发，再通过试用用户的跟踪及访问，筛选出最为可行的设计方案进一步的改进或创新，在充分保证产品功能性的同时提升其美观性及便携性。第三节企业发展史2010年，入选上海世博会2011年，美国Amazon单品销售排名第一美国商业信誉局---BBB商业信誉认证2011/12年，广东省民营科技企业，东莞民营科技企业广东省高新技术产业，先进民营企业2012年，投资最具潜力奖，OPPO授权品牌合作伙伴2013年，CCTV官方宣传战略合作品牌2013年1月，美国CES官方评选—GlobaliBrandTop20（全球苹果产业链品牌20强）2011/12/13年，MacworldAsia—TheBest（最佳品牌银奖，最佳保护类配件时尚奖，TheBest大奖）2014年1月，美国CES官方评选—GlobaliBrandTop20（全球苹果产业链品牌20强）智能互联设备最佳配件奖第四节组织架构公司组织架构第2部分人事规章制度招募任用规定2.1.1公司各部门如因工作需要必须增加人员的，由用人部门提出增补申请，填写《人员增补申请表》，详细注明：增补原因、工作岗位名称、需求人数、工作岗位应具备的资格/条件。经批准后由行政人事部按照一定的程序，办理招聘或者内部调配。2.1.2内征2.1.2.1应聘人员需符合以下所有条件，方可应征内部职缺：报名人员需为原部门试用合格之人员；入职时间达半年且上年度绩效考核优异者；半年内无处罚不良记录者。2.1.2.2应征申请：员工应征内部职缺须先填写《内部应征申请》，经直属上司和总经理核准后，将申请表交至行政人事部负责招聘人员处。2.1.2.3行政人事部筛选出合格的应征申请，集中统一组织内征员工交增补人员部门面试。2.1.2.4员工应征内部职缺一经录用，需要填写异动单办理相关手续。2.1.3社会招聘2.1.3.1社会招聘主要有网络招聘，人才市场现场招聘会，校园招聘等。2.1.3.2招聘信息发出后，行政人事部筛选审核收到的求职简历，对初审合格的求职者通知其在约定的时间地点进行测试，甄选。2.1.4凡应聘人员有下列情形之一者，不予录用：2.1.4.1在试用期内被证明不符合录用条件的；2.1.4.2严重违反公司规章制度的；2.1.4.3严重失职，营私舞弊，对公司造成重大损害的；2.1.4.4未与其它公司解除劳动合同者，或同时与其它用人单位建立劳动关系者；2.1.4.5以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同致使本合同或者变更协议无效的；2.1.4.6被依法追究刑事责任的，或者刑事诉讼案在身未结案者；2.1.4.7伪造证件，欺骗公司者；2.1.4.8精神或者心理不健全，或者身体有缺陷无法胜任工作的；2.1.4.9被联臣公司开除的人员将永不录用。2.1.5应聘人员经核准录用，应于接到通知的相应时间内来公司报到。如因故不能按期报到，应与有关人员取得联系，另行确定报到时间。入职报到程序2.2.1入职报到的人员应当按照约定的报到时间准时到公司报到。2.2.2入职报到需要携带的相关材料：①二代身份证原件及复印件1份（身份证复印件需要正反两面复印）；②最高学历、学位证书原件及复印件（未领到毕业证或学位证的需要校方出具有效证明）；③各类等级资格证书、执业资格证书原件及复印件，相关证书原件及复印件；④二寸免冠正面彩照1张2.2.3入职需要填写的相关资料：员工个人档案履历表1份；劳动合同2份；员工任用同意书2份；保密协议书2份；廉洁自律责任书2份（注：普工只需要填写个人档案履历表1份，劳动合同2份，员工任用同意书2份）2.2.4新聘员工上交材料及所填写的各种相关资料必须保证真实有效；2.2.5入职相关资料填写完毕后，由行政人事部给新员工编考勤编号，入指纹脸谱，并分配就餐餐桌和宿舍，发放工服。2.2.6以上所有资料程序准备完毕，由人事行政部相关人员将新员工带到相应工作的区域，交接给工作部门的主管。2.2.7职员入职的前三天，由行政人事部帮助申请企业QQ，邮箱，销客。职员工入职一周内由行政人事部安排统一照相，办理厂证。考勤管理规定2.3.1目的明确出勤纪律，确保正常工作秩序，如实记录员工出勤情况，为员工绩效评估提供依据。2.3.2范围本规则制度适用于公司全体在职职员工2.3.3工作时间2.3.3.1工作日：星期一至星期六上午2.3.3.2工作时间：周一至周五每天工作时间8小时上午：08:30——12:00下午：13:30——18:00加班：19:00——依加班单申请单周六上班加班：08:30——12:002.3.3.3为保证全员身体健康及能适当放松，每工作二小时可休息10分钟，即上午10:30-10:40，下午15:30-15:40为休息时间2.3.3.4节假日：法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行2.3.4考勤打卡制度2.3.4.1本公司员工一律实行上下班打卡制度，员工每天应在上午上班8:30以前，上午下班12：00后；下午上班13:30前，下午下班18：00以后打卡。2.3.4.2上班时间已到而未到岗者，即为迟到；2.3.4.3未到下班时间而提前离岗者，即为早退；2.3.4.4工作时间未经领导批准离开岗位者，即为擅离职守2.3.4.5迟到，每月允许累计迟到15分钟，如超出规定外迟到时间给予每分钟2元“ipearl爱心基金”捐款，早退每分钟给予“ipearl爱心基金”捐款2元，当月累计迟到（早退）30分钟以上不足一小时的按请假一小时并给予“ipearl爱心基金”捐款20元，未经准假而不到班者，均为旷工，不到半天者按旷工半天处理，不到一天按旷工一天处理2.3.4.6本公司除下列人员外，均应按规定于上下班时间打卡①（副）总经理获准免予打卡者②因公出差，经部门经理核准者③因故请假，经部门及行政人事核准者④临时事故，事后说明原因或提供相关事故证明，经行政人事部及最高总经理核准者本公司员工上下班均应亲自打卡，如有下列情形之一者，均会记录在案委托他人代为打卡者（代打卡人及委托人给予各记小过一次）上班时间外出办私事者，一经发现，按旷工处理，并依厂规给予警告一次员工一个月迟到，早退累计达三次者警告一次，达三次警告者一律给予记小过处理员工无故旷工半天者，给予警告一次,并扣除一天工资，旷工一天扣除二天工资，连续旷工三天按自离处理，当月累计旷工达7天者,一律给予辞退处理正常上班时间内因故未打卡者，人力资源部以书面形式发出异常考勤通知,除有正当理由经部门经理同意后由直属主管于行政人事部报备签注外,一律视为迟到或早退,并上项签注每月累计不能超过3次，若超过三次以上签卡一次乐娟10元工作时间内因事外出,须将有部门经理签字的请假单及放行条交保安室,否则保安有权禁止外出,因公外出人员需持有部门经理签名的放行条.第四节假期管理规定2.4.1目的为规范公司员工请假管理制度，特制定本规定。2.4.2范围公司全体员工遵照执行2.4.3职责2.4.3.1行政人事部负责本制度的制定，和不断完善，检查、监督本制度的执行，拥有本制度的最后解释权。2.4.3.2分管领导及各部门经理负责管辖范围内本制度的具体落实执行，并对执行效果负责2.4.4假期管理:根据国家法规规定,员工每年享有11天法定假日元旦:放假一天(1月1日);春节:放假三天(农历除夕、正月初一、初二);清明节:放假一天(清明当日);劳动节:放假一天(5月1日);端午节:放假一天(6月2日);中秋节:放假一天(9月8日);国庆节:放假三天(10月1日、2日、3日);国家规定之节假日,如适逢双休日,将在工作日予以补假;2.4.5带薪年休假带薪年休假（以下简称“年休假”），按照《职工带薪年休假条例》和《企业职工带薪年休假实施办法》的规定执行。年休假的享有资格：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。2.4.6假期类别2.4.6.1事假：无薪假①员工因处理私人事务而请假，称为事假；②下述第2至6条（2.4.6.2-2.4.6.6）请假如不能提供相关依据或证明者均以事假处理。2.4.6.2病假：病假工资按东莞市最低工资标准的80%支付①员工因生病或非因工负伤导致不能正常上班而请假，称为病假；②员工请病假应提供工厂辖区镇级以上医院或下属医疗机构所出具的（医疗病假）证明和《病历记录》。2.4.6.3婚假：按东莞市最低工资标准支付①婚龄合法，则享有3天婚假。②员工请婚假，需提供男女双方有效身份证件及结婚证明（必须在签发1年内申请有效)2.4.6.4产假：按东莞市最低工资标准支付①女员工怀孕临产，可请产假三个月。②员工请产假，需提供小孩出生证明及夫妻结婚证明。2.4.6.5陪产假：按东莞市最低工资标准支付①妻子生产，男员工可申请陪产假10天②员工请产假，需提供小孩出生证明及夫妻结婚证明。2.4.6.6丧假：按东莞市最低工资标准支付①直系亲属（配偶、父母、子女、岳父母）去世可申请丧假3天；②员工请丧假，必须提供直系亲属死亡证明与关系证明。2.4.6.7工伤假：①员工因工作受伤，以工伤假论。②员工工伤期间，薪资按国家有关规定核发。③员工需提供相关工伤证明及医疗证明2.4.7请假程序及审批权限2.4.7.1请假程序①员工请假，应先到行政人事部处领取《员工请假单》（需写明请假日期、时间、事由等），然后由所属部门指定文员按规定程序进行审批；②员工请假应按规定办理好请假手续，而后方可离厂，否则以旷工处理；本公司严禁事后请假，如因特殊情况如偶发事故不及提前请假者，应于假后1个工作日内出具相关证明，并补办好请假手续，否则以旷工处理。③公司保留员工请假期间因工作需要提前召回员工的权利2.4.7.2销假程序：①销假时必须在请假结束后第一个工作日内持请假申请表（附表）到行政人事部销假。②申请相关有薪假销假时，必须提供相关假期证明原件备查，并提供证明复印件，如不能提供，按事假给予核算工资2.4.7.3续假程序：①逾期续假，续假程序与请假审批程序相同。员工需提前通过电话或其它方式征得直接主管同意，由直接主管代写请假条（请假人签名一栏不需代签）按请假审批程序审批，待请假人回。2.4.8请假调休事项2.4.8.1调休是指以加班时间换取休息时间的行为（法定节假日加班除外）2.4.8.2员工当月工作满勤以外的加班时间可以作为调休处理；调休不得影响公司生产的正常运作，并避开公司的集体活动。调休的最小时间单位为半天。2.4.8.3员工调休须于加班完成后填写《调休申请单》进行申请，按请假审批相同程序经审批后报行政人事部备案；如员工加班时间已计发加班费，则该加班时间不得再用作调休离职管理规定2.5.1辞职规定2.5.1.1目的:为规范员工离职的管理，特制定本规定。2.5.1.2适用范围:本规定适用于联臣全体员工2.5.1.3权责:①部门主管/部门经理：负责对本部门员工离职的审核。②行政人事部:负责对员工离职的核准和面谈；负责对所有职员离职的审核。③总经理:负责对组长以上含职员离职的核准。※新进普通员工试用期为1个月，四级以上职员试用期为3个月。※离职预告期：试用期内离职，必须提前3天提出离职书面申请;试用期满后离职，必须提前30天提出书面申请；离职单部门负责人签批后两天内要交到行政人事部。2.5.2辞职程序总经理总经理核准所有员工离职申请书行政人事安排执行招聘管理程序并安排办理离职手续所在部门办理工作移交人事文员办理考勤等行政手续财务会计结合考勤结算工资保安检查放行员工离职部门经理审核员工申请，注本人意见及离职日期部门主管审核或填写离职申请书/审批表各相关部门办理物品和借款回收等事务移交2.5.3审核流程2.5.3.1辞职手续：由辞职人员向行政人事部索取《离职申请书》，按规定填妥，呈各级主管按权责审核或核准后办理相关手续，所有移交手续办理完毕后方可转财务部结算工资。2.5.3.2辞退/开除离职（辞退/开除人员公司将永不录用）：2.5.3.3辞退离职：由部门经理和核准人共同确定离职日期，但不得超过三天。2.5.3.4开除离职：由部门经理和核准人共同确定离职日期，但不得超过一天。2.5.3.5辞退/开除手续：由直接主管填写《员工辞退/开除单》，注明辞退/开除理由，开除须同时附上处分的有关文件，按权限逐级审批后交行政人事部办理相关手续2.5.3.6急辞工：急辞工人员,试用期内根据劳动法规定相应扣除相应工资作为对公司代补偿金，试用期后根据劳动法规定相应扣除一个月工资作为对公司代补偿金2.5.3.7上述离职手续办理完毕后，由行政人事部开具《员工离职放行条》。2.5.3.8保安部凭《员工离职放行条》予以放行。2.5.3.9工作移交：原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司章程、技术资料图样)等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或有关部门，并应将已办而未结案的事项交待清楚，章程、技术资料、图样等类应交相关资料保管部门签收2.5.3.10事务移交：离职人员办理移交时应由直接主管指定接替人接收，如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可指派时，暂由其主管自行接收。（其余物资按离职单上交接）第六节薪资管理制度2.6.1薪资发放2.6.1.1每月的15日为发薪日，通过银行转账到个人工资卡。如遇节假日，则提前发放。员工的银行卡账号变更时，应及时通知财务部。因员工提供错误账号或未及时提供变更后的账号信息给财务部，造成的后果需由员工自行承担。2.6.1.2离职人员薪金应由员工本人到财务部签名领取，需要代领时必须由员工本人出具的<委托证明>。2.6.1.3工资发放均是通过银行转账，公司统一发放的工资卡为东莞市工商银行账号，均不发放现金;（新人员需在15号之前去办理给到财务）2.6.2个人所得税工资收入达到应税标准，将按国家规定缴纳个人所得税，并由公司代扣，详情参考国家最新颁布的“个人所得税税率表”。2.6.3社会保险依国家规定，公司和员工将依法参加所在地的社会保险，各类社会保险的缴费基数和比例参照当地社保局和财政局相关政策文件，具体的保险种类如下：养老保险；工伤保险；医疗保险；生育保险；失业保险。第七节车辆管理规定2.7.1派车流程2.7.1.1公司用车由行政人事部统一调度。各部门因公用车去外地须提前一天向行政人事部报用车计划；在市区内需提前半天向行政人事部报用车计划。按照：先申请先派、急事先派、特事特派的原则派车。（如同方向或同区域可合并用车）2.7.1.2除车辆管理部门外其它任何部门及人员无权直接指定司机和车辆出车，总经理除外2.7.1.3公司实行专车专人管理，未经公司批准司机不允许将车辆交他人驾驶，违反规定的，视情况给予专车司机处罚，造成严重后果的追究其相关法律责任2.7.1.4车辆外出公司大门时执勤保安员必须严格检查驾驶室、车箱内有无装载货物，有无放行单据，有货物无放行单一律不得放行外出，并及时呈报上级处理。2.7.1.5本公司员工上班时若用自行车、摩托车作为交通工具,车辆必须停放在公司指定位置,不得随意停放。出入管理规定2.8.1出入管理：2.8.1.1员工进入厂区，需身穿厂服、佩戴厂牌.2.8.1.2严禁酒后进入工厂和写字楼；所有员工出入厂区时均需自觉配合保安主动出示员工《工作证》，接受保安员的检查；2.8.1.3上班时间内，因公出差需填写《出差申请单》及《外出放行条》经部门负责人审批后方可外出，进出厂门时出差人员应通知当值保安，由保安填写实际进出厂时间，行政人事部凭经保安填写的《外出放行条》上时间予以签卡。上班时间强行外出者按旷工处理。2.8.1.4因事请假外出厂门必须填写《请假单》，写清楚原因，先交所辖部门审批，再交行政人事部批核，并于出厂时一并交于保安2.8.1.5工作时间内,禁止接待非洽谈公务人员，除工作需要或经总经理核准外,任何人、任何时候都不得以任何理由将访客带入公司生产区2.8.1.6公司人员进出大门放行时间：早上：06：30—08：30，中午：12:00—13:30，晚上18：00—23：30分，晚上24：00分关闭厂门，节假日可适当顺延至24:30。严禁人员外出逾时回厂（加班至24：00后可按加班时间延时1小时进厂）。其它时间进出厂区必须于保安室登记后方可进入厂区，拒绝登记者保安有权不予通行2.8.1.7员工进入工作区域，必须将个人携带行包接收保安人员检查，方可出行，否则保安有权阻止带包者及穿拖鞋者进入办公区域。2.8.1.8公司成品出货、送货供应商因退货需出厂的物品、原材料外协加工的由货仓仓管员开《物品放行条》，经货仓负责人审核，总经理（或总经理指定人员）核准，保安核查货物品名、数量无误后方可放行2.8.1.9工人携带行李、衣物等私人物品出厂者，凭行政人事部开出的《物品放行条》给保安查实放行2.8.1.10私人工具出厂（如电脑等）,需凭入厂时的物品登记记录，经部门主管或经理签名，人事部核准后方可出2.8.1.11人员进入厂门不得携带各种管制刀具及各种违法物品，违者送公安机关处理2.8.1.12所有物品出厂必须接受当值保安检查,不合作者呈报处理第九节沟通建议渠道关于畅通沟通管道的要求及建议渠道公司尊重每位员工对公司发展过程中的不足，进行谏言献策。具体沟通渠道如下:※可以向直接上司提出建议或意见。※直接上司未能重视及解决的，可越级上报。※反映情况涉及直接上司的，可越级上报。※可以发电邮、手机短信或微信给总裁※可通过“温馨信箱”提议。※可通过《员工座谈会》反映。※可通过行政人事部匿名提建议或意见。第三部分工作指南第一节工衣管理规定新进人员在入职一周后,用人部门依该员工穿衣的型号,进行登记后,报送行政人事部发放(冬装、夏装各2件);工衣全部免费发放给员工，但如果在试用期内离职的人员，需扣工衣费（夏装：30元/件；冬装：35元/件）办公室5S清扫办公区域，将无用的东西清除掉，保持桌面，地面清洁。所有文件必须分类归入文件夹，并整齐摆放在桌上，文件架、笔筒、文具、水杯等物品摆放整齐。5S项目基本含义整理（Seiri）将物品区分为有用与无用的，并将无用的物品清除掉。整顿（Seiton）合理安排物品放置的位置和方法，并进行必要的标示。清扫（Seiso）彻底清除工作场所的垃圾、灰尘和污物迹等。清洁（Seiketsu）持续推行前3S的工作，并使之规范化、制度化、维持工作场所的干净整洁、舒适合理。素养（Shitsuke）要求工作人员建立自律和养成从事5S工作的习惯，是5S的要求成为日常工作中的自觉行为。第三节保密协议适用范围：所有职员工在职或者离职后的一定期间所有职员工均须按入职时签订的《保密协议书》及《廉洁自律书》中的相关规定来执行，如有违约，将会承担相应的法律责任。网络使用规定3.4.1公司网络资源由公司投资并用于工作目的，员工对于一般非工作用途需用的网络使用必须于上班地点以外地方进行。3.4.2任何人不允许在网络上从事与工作无关的行为，也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上，如出现要追查责任。3.4.3公司网络结构由公司统一规划建设与管理维护，任何部门和个人不得私自更改网络。个人电脑及其它一些设备等所用的IP地址必须按所在地点网络管理员指定的方式设置，并不可擅自改动。3.4.4严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，蓄意窃取、泄露公司网上的保密信息。3.4.5严禁窃取他人电脑中的资料，或未经当事人或其主管同意复制当事人电脑中的资料。3.4.6任何部门和个人应高度重视保护公司技术秘密和商业秘密，对于需要上网的各类保密信息必须保证有严密的授权控制。3.4.7严禁在公司网上散布淫秽的、破坏社会秩序宣传的何诋毁国家等政治性评论内容。第四部分生活指南宿舍管理规定4.1.1目的:为保证员工住宿环境清洁、干净、安全、给员工创造一个优雅、舒适的休闲场所，特制定本管理办法。4.1.2适用范围：本公司所有员工宿舍4.1.3职责：行政人事部负责本制度的制定，和不断完善，检查、监督本制度的执行。4.1.4内容4.1.4.1员工宿舍由公司行政人事部负责管理，统一安排、分配和调换。4.1.4.2行政人事部负责的主要工作内容：①负责员工的住宿安排、房号、床号的编制；入住人数的统计，并记录备案。②负责员工宿舍的水电管理与监控。③负责员工宿舍内外清洁卫生的管理与监督。④解决员工住宿中出现的问题及突发事件的处理。⑤每月对员工宿舍进行卫生、安全、大检查及评比。4.1.4.3为了配合行政人事部管好员工宿舍，公司将每个房间设立一名宿舍长，加强对员工宿舍的管理，宿舍长由本宿舍入职时间最长，懂管理有沟通协调能力，讲卫生、爱干净的人员担任。4.1.4.4宿舍长的工作职责：①负责对员工入住情况进行管理与统计，每月上报一份人员入住统计表交给行政人事部。②负责对员工安全、卫生的有序管理，要求各员工清洁好本宿舍的卫生，对日常用品、用具、床上用品摆放整齐，养成起床后叠被的良好习惯③负责对本宿舍公司财产、设备进行管理、维护与保养。④负责安排宿舍员工对本宿舍每日轮流卫生值日，清洁宿舍卫生，并监督检查⑤有责任制止破坏公司财物，设备和违章行为，呈报给行政人事部处理。4.1.4.5宿舍管理规定：⑴入住宿舍员工必须服从宿舍管理员的统一安排，未经行政人事部批准，不得擅自调换房间和床位。⑵员工不得在宿舍内大声喧哗，唱歌，更不允许将收音机,音响,电视机的音量调至过大，以危急影响他人休息。⑶严禁在宿舍内乱接乱拉电线，使用家用电器，以免造成火灾事故，一旦发现除没收用品外，另给予警告以上处分。⑷员工休