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文档简介
服装采购协议样本编号:__________
甲方(采购方):_______(公司名称)
地址:_______(详细地址)
乙方(供应商):_______(公司名称)
地址:_______(详细地址)
鉴于甲方需要采购服装产品以满足其经营需求,乙方愿意向甲方提供所需的服装产品,双方经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本协议旨在明确甲乙双方在服装采购过程中的权利、义务及责任,确保双方合作顺利进行。
二、合同背景:甲方因经营需要,拟向乙方采购服装产品,乙方同意按照甲方要求提供服装产品,双方经协商一致,达成本协议。
三、合同期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为_______年。
双方的责任和义务:
一、甲方责任与义务:
1.甲方应在合同签订后_______个工作日内向乙方支付定金,定金金额为合同总金额的_______%。
2.甲方应按照乙方提供的样品或样品图片要求,确认服装产品的款式、质量、规格等,并在收到样品后_______个工作日内给予乙方确认。
3.甲方应按照合同约定的数量、质量、交货时间和方式,及时接收乙方交付的服装产品。
4.甲方应按照合同约定的付款方式,在收到乙方开具的正规发票后_______个工作日内支付相应款项。
5.甲方应妥善保管乙方提供的服装产品,因甲方保管不善导致的产品损坏或丢失,甲方应承担相应责任。
6.甲方应积极配合乙方进行产品售后服务,包括但不限于产品退换货、维修等。
二、乙方责任与义务:
1.乙方应按照甲方的要求,在合同签订后_______个工作日内提供样品,样品质量应符合甲方要求。
2.乙方应保证所提供的服装产品符合国家相关质量标准,确保产品质量。
3.乙方应按照合同约定的数量、质量、交货时间和方式,及时、准确地将服装产品交付给甲方。
4.乙方应提供完整的服装产品合格证明文件,包括产品质量检验报告、产品说明书等。
5.乙方应保证产品在运输过程中的安全,如因乙方原因导致产品损坏或丢失,乙方应承担相应责任。
6.乙方应按照甲方要求提供产品售后服务,包括但不限于产品退换货、维修等。
7.乙方应按照国家税收法规,依法缴纳相关税费。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的服装产品。
2.甲方有权要求乙方提供完整的产品合格证明文件。
3.甲方有权要求乙方提供产品售后服务。
4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。
5.乙方有权要求甲方提供准确的收货信息。
6.乙方有权要求甲方在收到产品后及时进行验收。
7.双方均有权在合同履行过程中,就合同内容进行协商,并就协商结果达成一致。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本合同的总金额为人民币_______元整(¥_______元),包括但不限于服装产品的成本、运输费用、税费等所有相关费用。
二、支付方式:
1.预付款:甲方应在合同签订后_______个工作日内向乙方支付合同总金额的_______%作为预付款。
2.分阶段付款:
a.乙方按照合同约定完成产品生产并通知甲方后,甲方应在_______个工作日内支付合同总金额的_______%。
b.乙方在完成产品检验合格并通知甲方后,甲方应在_______个工作日内支付合同总金额的_______%。
3.尾款支付:乙方在完成所有服装产品的交付并经甲方验收合格后,甲方应在_______个工作日内支付合同总金额的剩余_______%作为尾款。
4.付款条件:
a.甲方支付款项前,乙方应提供正式的发票及相应的产品合格证明文件。
b.甲方应在收到乙方提供的上述文件后_______个工作日内完成付款。
c.任何因甲方原因导致的付款延误,甲方应按照中国人民银行同期贷款利率支付乙方相应的利息。
5.额外费用:
a.因甲方原因导致的订单变更、延期或取消,甲方应承担由此产生的额外费用。
b.因不可抗力因素导致的订单延误,双方应根据实际情况协商解决,并相应调整支付时间。
6.争议解决:
a.如双方在支付过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
三、支付方式变更:
任何支付方式的变更需经双方书面同意,并作为本合同的附件或补充协议。未经双方书面同意,任何一方不得单方面更改支付方式。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.甲方违约责任:
a.若甲方未按合同约定支付款项,应向乙方支付逾期付款的_______%作为违约金。
b.若甲方未按合同约定接收产品,导致乙方产品积压或产生额外费用,甲方应承担相应责任。
c.若甲方违反合同约定的其他条款,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、终止合同等。
2.乙方违约责任:
a.若乙方未按合同约定提供符合要求的服装产品,应向甲方支付_______%的违约金。
b.若乙方未按合同约定的时间交付产品,每逾期一日,应向甲方支付_______%的违约金。
c.若乙方违反合同约定的其他条款,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、终止合同等。
二、争议解决:
1.双方应本着友好协商的原则,及时解决合同履行过程中产生的争议。
2.如协商不成,任何一方均有权选择以下争议解决方式:
a.诉讼:双方应将争议提交至合同签订地人民法院进行诉讼解决。
b.仲裁:双方同意将争议提交至_______仲裁委员会,按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。
c.调解:双方同意将争议提交至_______调解委员会进行调解。
三、适用法律:
本合同的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
四、管辖法院:
对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议,双方同意提交至合同签订地人民法院管辖。
五、不可抗力:
如因不可抗力导致本合同无法履行或履行受到严重影响,受影响方应及时通知对方,并采取一切合理措施减轻损失。在不可抗力事件持续期间,双方应暂停履行合同,待不可抗力事件结束后,双方应尽快恢复合同履行。如不可抗力事件导致合同无法履行,双方有权解除合同,并互不承担违约责任。
附则:
一、生效条件:本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方应在收到乙方提供的正式合同文本后_______个工作日内予以签字(或盖章),确认协议内容。若甲方在规定时间内未签字(或盖章),则视为甲方放弃本协议的权利。
二、有效期:本协议的有效期为_______年,自双方签字(或盖章)之日起计算。合同到期前_______个月,双方可就续签事宜进行协商。如一方未在合同到期前提出续签要求,本协议自动终止。
三、变更与终止条款:
1.本协议的任何变更均需经双方书面同意,并由双方签署书面文件作为本协议的附件。
2.在合同有效期内,如因以下原因导致合同终止:
a.双方协商一致,签订书面终止协议;
b.一方违约,另一方在收到违约通知后_______个工作日内仍未采取补救措施或未履行合同;
c.由于不可抗力原因,导致合同无法继续履行;
d.法律、法规或政策变更,使合同无法继续履行。
3.合同终止后,双方应按照以下方式进行结算:
a.乙方应将已完成的服装产品交付给甲方,甲方应支付相应的货款;
b.双方应结清所有未支付的费用和应付款项;
c.双方应按照本协议约定处理未履行的义务和责任。
四、通知:本协议项下的通知应以书面形式发送至双方约定的地址。任何通知的送达应以信件、电报、电传、电子邮件或其他双方同意的通信方式完成。
五、其他:
1.本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,对双方具有法律约束力。
4.本协议的标题仅为方便阅读,不构成本协议的组成部分,不影响本协议的效力。
附件:
一、需求文档:包括甲方对服装产品的具体要求,如款式、材质、颜色、尺寸、数量等详细信息,以及甲方对产品质量、包装、运输等的具体要求。
二、设计方案:乙方提供的服装产品设计方案,包括款式图、效果图、工艺流程图等,以供甲方确认。
三、技术规格:详细的技术参数,包括面料、辅料、生产工艺、检验标准等,以确保产品符合甲方要求。
四、各类证件复印件:
a.乙方营业执照复印件;
b.乙方产品质量检验报告复印件;
c.乙方相关资质证书复印件;
d.乙方税务登记证复印件;
e.乙方开户许可证复印件。
五、合同签订前乙方提供的样品:包括样品图片、实物照片等,以供甲方确认样
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