咨询研讨会合同协议

咨询研讨会合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办咨询研讨会，就相关事宜向乙方寻求专业服务，乙方具备提供该服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下合同协议：一、服务内容及标的物1.咨询研讨会主题：[具体研讨会主题]2.服务范围根据甲方需求，策划并组织咨询研讨会，包括确定研讨会的时间、地点、议程安排等。邀请行业内专家、学者及相关专业人士作为嘉宾参与研讨会。负责研讨会的现场布置、设备调试、资料准备等工作，确保研讨会的顺利进行。对研讨会进行全程记录，包括会议内容、嘉宾发言、讨论情况等，并整理形成书面报告。协助甲方与参会人员进行沟通协调，解答参会人员的疑问，确保研讨会的互动效果。根据研讨会的内容和成果，为甲方提供专业的咨询建议和解决方案。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务内容、方案及安排提出意见和建议，并要求乙方进行调整和改进。有权在研讨会召开前审查乙方准备的相关资料，包括嘉宾名单、议程安排、会议资料等。有权获得乙方整理的研讨会书面报告及咨询建议。2.义务向乙方提供举办咨询研讨会所需的相关背景资料、行业信息及具体需求，确保乙方能够准确理解甲方意图，为研讨会的策划和组织提供依据。按照本合同约定向乙方支付服务费用。协助乙方做好研讨会的宣传推广工作，通知相关人员参会，并提供必要的支持和配合。在研讨会召开期间，应安排专人负责与乙方对接，及时处理可能出现的问题和突发情况。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和信息，以便乙方顺利开展服务工作。按照本合同约定收取服务费用。在法律法规允许的范围内，根据自身专业判断和经验，对研讨会的策划、组织及咨询建议等工作自主安排和决策。2.义务按照国家法律法规及行业规范，遵循诚实信用原则，以专业、负责的态度为甲方提供优质的咨询研讨会服务。根据甲方提供的资料和需求，精心策划并组织实施咨询研讨会，确保研讨会达到预期效果。严格保密在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。对邀请的嘉宾进行严格筛选和审核，确保嘉宾具备相应的专业能力和声誉，能够为研讨会提供有价值的观点和建议。在研讨会召开前，提前向甲方提交详细的策划方案、嘉宾名单、议程安排等资料，经甲方确认后实施。在研讨会召开期间，负责现场的组织管理和协调工作，确保会议秩序良好，各项议程顺利进行。研讨会结束后，及时整理会议记录，撰写书面报告，并在约定时间内提交给甲方。报告内容应客观、准确、全面地反映研讨会的情况和成果，包括主要观点、讨论焦点、建议措施等。根据甲方的反馈意见，对书面报告进行必要的修改和完善，直至甲方满意为止。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本合同项下的服务费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方提供本合同约定服务所需的全部费用，除因甲方提出的额外要求导致服务内容增加或变更外，不再另行收取其他费用。2.服务费用涵盖的具体项目包括但不限于：策划与组织费用，包括研讨会方案设计、场地租赁、设备租赁、资料准备等费用。嘉宾邀请费用，包括嘉宾的交通、住宿、出场费等。会议记录与报告撰写费用。乙方工作人员的劳务费用。（二）支付方式1.甲方应在本合同签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.在乙方完成研讨会的策划方案并经甲方确认后，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.研讨会顺利召开并结束后，乙方应在[x]个工作日内将整理好的书面报告提交给甲方。甲方在收到书面报告并验收合格后的[x]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方同意，对于在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息及其他未公开的信息（以下统称"保密信息"），应予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。即使本合同终止或解除，双方仍应继续履行保密义务。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和金额支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分对应的费用及违约金。甲方支付违约金后，乙方应继续履行本合同。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供相关资料或信息，导致乙方无法正常开展服务工作，乙方有权顺延服务期限，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失。损失赔偿额按照乙方因甲方违约而额外增加的工作量及相应费用计算。3.若甲方擅自变更或终止本合同，应按照本合同服务费用总额的[x]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于乙方已投入的成本、预期收益等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量和要求提供服务，每逾期一日，应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的服务不符合本合同约定的标准或要求，乙方应负责无偿整改直至达到合同要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。损失赔偿额应根据甲方的实际损失情况确定，包括但不限于甲方为举办研讨会额外支出的费用、因研讨会未能达到预期效果而导致的业务机会损失等。3.若乙方违反保密条款，应按照本条款约定向甲方支付违约金并赔偿损失。同时，乙方应立即停止违约行为，采取一切合理措施消除因违约行为给甲方造成的不利影响。4.若乙方擅自变更或终止本合同，应按照本合同服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方应返还已收取的服务费用，并承担甲方为寻找替代服务方而额外支出的合理费用。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至咨询研讨会结束并完成所有服务内容为止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力，如补充协议与本合同不一致的，以补充协议