苗木采购的前期准备

苗木采购的前期准备编号：__________

甲方：_______（甲方名称）

地址：_______（甲方地址）

乙方：_______（乙方名称）

地址：_______（乙方地址）

鉴于甲方需进行苗木采购，为保障采购工作的顺利进行，乙方同意提供苗木供应服务。双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在苗木采购过程中的权利、义务，确保苗木供应质量，满足甲方需求。

二、合同背景：甲方因发展需要，计划采购一批苗木，用于绿化、美化环境。乙方具备苗木供应能力，愿为甲方提供苗木。

三、合同期限：自本合同签订之日起至苗木交付完毕之日止。

四、苗木种类、数量及价格：详见附件《苗木采购清单》。

五、交付方式：乙方按照甲方指定的时间和地点，将苗木交付至甲方指定场所。

六、付款方式：甲方在收到乙方提供的苗木后，按照合同约定的付款比例，及时支付款项。

七、违约责任：如甲乙双方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点和数量向乙方提出苗木采购订单。

2.甲方应保证提供准确、完整的苗木需求信息，包括种类、规格、数量等。

3.甲方应按照合同约定的付款方式和期限支付苗木款项。

4.甲方应负责苗木的验收工作，并在收到苗木后及时通知乙方。

5.甲方应承担因自身原因导致的苗木使用过程中的风险和损失。

6.甲方应配合乙方在苗木采购过程中的质量检查、验收等工作。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方订单要求，按照合同约定的种类、规格、数量和交付时间提供苗木。

2.乙方应保证所提供苗木的质量符合国家相关标准和甲方的要求。

3.乙方应承担苗木在运输过程中的风险和损失。

4.乙方应提供苗木的相关证明文件，如品种证明、检疫证明等。

5.乙方应按照甲方要求，在指定的时间和地点交付苗木。

6.乙方应配合甲方在苗木验收过程中的质量检查、验收等工作。

7.乙方应承担因自身原因导致的苗木质量问题，负责修复或更换。

8.乙方应按照合同约定，对苗木进行合理的包装，确保苗木在运输过程中的安全。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的苗木。

2.甲方有权对乙方提供的苗木进行质量检查和验收。

3.甲方有权要求乙方在规定时间内交付苗木。

4.甲方有权要求乙方对苗木质量问题进行修复或更换。

5.甲方有权要求乙方提供苗木的相关证明文件。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付苗木款项。

2.乙方有权要求甲方提供准确的苗木需求信息。

3.乙方有权要求甲方在规定时间内完成苗木验收。

4.乙方有权要求甲方承担因自身原因导致的苗木使用过程中的风险和损失。

5.乙方有权要求甲方配合其在苗木验收过程中的质量检查、验收等工作。

合同金额与支付方式：

本合同苗木采购总金额为人民币_______元整（大写：_______元整）。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订后_______个工作日内向乙方支付预付款，金额为合同总金额的_______%，即人民币_______元整。

2.交付验收款：乙方按照甲方订单要求交付苗木后，甲方应在收到苗木并验收合格后的_______个工作日内支付交付验收款，金额为合同总金额的_______%，即人民币_______元整。

3.结算尾款：苗木使用期限满_______个月后，甲方应在乙方提供相关使用证明后，支付结算尾款，金额为合同总金额的_______%，即人民币_______元整。

支付条件：

1.甲方支付预付款后，乙方应按照合同约定的时间、地点和数量交付苗木。

2.甲方支付交付验收款和结算尾款的前提是乙方提供的苗木经甲方验收合格，且符合合同约定的质量标准。

3.甲方支付款项时，应向乙方提供付款凭证，乙方应在收到付款凭证后_______个工作日内出具相应的收款凭证。

4.如因甲方原因导致苗木不能按时验收或使用，甲方应向乙方支付相应的违约金，并继续履行支付义务。

5.如因乙方原因导致苗木质量不合格，乙方应承担修复或更换责任，并退还甲方已支付的款项。

额外费用：

1.如苗木在运输过程中发生损坏或延误，乙方应负责修复或更换，并承担相关费用。

2.如因不可抗力因素导致苗木无法交付，双方应协商解决，并合理分担由此产生的费用。

3.任何超出合同约定金额的额外费用，双方应另行协商确定，并在合同中明确约定。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付_______%的违约金，并承担乙方因此遭受的损失。

2.如乙方未按合同约定提供符合要求的苗木，应承担修复或更换苗木的责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.如因甲方原因导致苗木不能按时验收或使用，甲方应向乙方支付_______%的违约金。

4.如因乙方原因导致苗木质量不合格，乙方应承担修复或更换苗木的责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成时，可按照以下方式解决：

a.诉讼：任何一方可向合同签订地或苗木交付地的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方可约定将争议提交至_______仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.争议解决过程中，双方应保持合作态度，不得采取影响合同履行或损害对方合法权益的行为。

3.争议解决期间，合同条款继续有效，双方应继续履行合同义务。

4.适用的法律：本合同的解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

三、管辖法院

1.如双方选择诉讼解决争议，管辖法院为合同签订地或苗木交付地的人民法院。

2.如双方约定仲裁解决争议，仲裁机构为_______仲裁委员会。

四、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，致使合同无法履行或履行成本显著增加，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会骚乱等。

3.发生不可抗力事件时，双方应协商解决合同履行问题，如合同无法履行，可部分或全部免除责任。

4.不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。

附则：

一、生效条件

1.本合同经甲乙双方签字盖章后，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同自生效之日起，对甲乙双方具有法律约束力。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至苗木使用期限满_______个月止。

2.合同到期后，如甲乙双方无异议，可根据实际情况协商续签。

三、变更与终止条款

1.合同的任何变更或补充，均应以书面形式由甲乙双方共同签署，并经双方签字盖章后生效。

2.合同的终止情形包括：

a.合同约定的期限届满；

b.甲乙双方协商一致解除合同；

c.一方违约，经另一方催告后仍不履行合同义务；

d.因不可抗力导致合同无法履行；

e.法律法规规定的其他终止情形。

3.合同终止后，双方应按照合同约定处理剩余苗木、款项及其他相关事宜。

四、通知与送达

1.双方应通过书面形式进行通知和送达，通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送。

2.通知送达以对方实际收到通知为准。

五、合同份数

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

2.本合同未尽事宜，适用中华人民共和国相关法律法规。

3.如本合同与法律法规相冲突，以法律法规为准。

4.本合同自双方签字盖章之日起生效，如有未尽事宜，可另行协商解决。

附件：

1.《苗木采购清单》：详细列明苗木种类、规格、数量、价格等信息。

2.《苗木质量标准》：明确苗木的品种、等级、生长状况等质量要求。

3.《苗木运输及验收标准》：规定苗木运输过程中的保护措施、验收流程及标准。

4.《苗木使用说明》：提供苗木种植、养护、管理等方面的技术指导。

5.《苗木相关证件复印件》：包括苗木品种证明、检疫证明、产地证明等。

6.《苗木采购合同》：本合同文本。

7.《苗木采购合同补充协议》（如有）：双方就合同内容达成补充协议的文本。

8.《苗木采购合同变更协议》（如有）：双方就合同内容达成变更协议的文本。

9.《苗木验收报告》：甲方对乙方提供的苗木进行验收后的报告。

10.《苗木使用情况报告》：甲方在使用苗木期间，对苗木生长状况的定期报告。

甲方签字盖章：

甲方代表（签字）：_______