公司年会承办协议书3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME公司年会承办协议书本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.双方基本信息2.1承办方信息2.2客户方信息3.年会活动概述3.1活动时间3.2活动地点3.3活动规模3.4活动主题4.承办方责任4.1场地布置4.2娱乐活动4.3餐饮服务4.4安全保障4.5物料供应5.客户方责任5.1活动筹备5.2参会人员组织5.3活动宣传5.4活动费用支付6.活动费用6.1费用构成6.2付款方式6.3付款时间6.4退款政策7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同解除10.1解除条件10.2解除程序10.3解除后果11.合同生效与终止11.1生效条件11.2生效日期11.3终止条件11.4终止程序12.合同附件12.1附件一：活动详细方案12.2附件二：费用明细表12.3附件三：场地租赁合同12.4附件四：餐饮服务协议13.合同变更13.1变更条件13.2变更程序13.3变更内容14.其他条款14.1合同份数14.2合同签署14.3合同附件效力14.4合同法律适用14.5合同解释权第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1定义本合同中，“年会”指由客户方举办的年度庆祝活动，包括但不限于表彰、娱乐、交流等环节。“承办方”指接受客户方委托，负责年会策划、组织、实施及服务的第三方。“活动时间”指年会的具体举行日期。“活动地点”指年会的举办场所。“活动规模”指年会的参会人数。“活动主题”指年会的主题内容。1.2解释本合同中的定义和解释，如无特殊说明，均以本合同内容为准。第二条双方基本信息2.1承办方信息承办方名称：_______承办方地址：_______联系人：_______联系电话：_______2.2客户方信息客户方名称：_______客户方地址：_______联系人：_______联系电话：_______第三条年会活动概述3.1活动时间年会的举办时间为_______年_______月_______日。3.2活动地点年会的举办地点为_______。3.3活动规模年会的预计参会人数为_______人。3.4活动主题年会的主题为“_______”。第四条承办方责任4.1场地布置承办方负责年会现场的布置，包括但不限于舞台、背景板、座位、灯光、音响等。4.2娱乐活动承办方负责安排年会的娱乐活动，包括但不限于表演、游戏、抽奖等。4.3餐饮服务承办方负责年会的餐饮服务，包括但不限于自助餐、茶歇等。4.4安全保障承办方负责年会的安全保障工作，包括但不限于现场安保、消防设施等。4.5物料供应承办方负责年会所需的物料供应，包括但不限于道具、礼品、宣传资料等。第五条客户方责任5.1活动筹备客户方负责年会的筹备工作，包括但不限于人员组织、宣传推广等。5.2参会人员组织客户方负责组织参会人员，确保参会人员按时参加年会。5.3活动宣传客户方负责年会的宣传推广工作，包括但不限于海报、邀请函等。5.4活动费用支付客户方负责按照合同约定，按时支付活动费用。第六条活动费用6.1费用构成年会的费用包括但不限于场地租赁费、餐饮费、娱乐活动费、物料费、安全保障费等。6.2付款方式活动费用采用_______方式进行支付。6.3付款时间活动费用支付时间为_______。6.4退款政策如因不可抗力等原因导致年会无法举办，承办方将根据实际情况退还客户方已支付的部分费用。第七条保密条款7.1保密内容本合同内容、双方商业秘密以及与年会相关的任何信息，均属于保密内容。7.2保密期限保密期限自合同签订之日起至_______年_______月_______日止。7.3违约责任如一方违反保密义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方损失。第八条违约责任8.1违约情形8.1.1承办方未按约定时间完成场地布置、娱乐活动、餐饮服务等。8.1.2承办方未按约定标准提供物料、安全保障等。8.1.3客户方未按约定时间支付活动费用。8.1.4双方未按约定履行保密义务。8.2违约责任承担8.2.1承办方未按时完成工作，应向客户方支付违约金，违约金为合同总金额的_______%。8.2.2承办方提供的服务不符合约定标准，应承担赔偿责任，赔偿金额不超过合同总金额的_______%。8.2.3客户方未按时支付费用，应向承办方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的_______%。8.2.4双方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第九条争议解决9.1争议解决方式双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交_______仲裁委员会仲裁。9.2争议解决机构仲裁委员会应按照《中华人民共和国仲裁法》的规定进行仲裁。9.3争议解决程序仲裁程序应遵循仲裁规则，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。第十条合同解除10.1解除条件10.1.1因不可抗力导致合同无法履行。10.1.2一方严重违约，另一方有权解除合同。10.2解除程序10.2.1解除合同应书面通知对方。10.2.2解除合同后，双方应按照约定处理剩余事宜。10.3解除后果10.3.1合同解除后，双方应按照约定承担相应的责任。第十一条合同生效与终止11.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2生效日期本合同生效日期为_______年_______月_______日。11.3终止条件11.3.1合同约定的履行期限届满。11.3.2双方协商一致解除合同。11.3.3因不可抗力导致合同无法履行。11.4终止程序合同终止后，双方应按照约定处理剩余事宜。第十二条合同附件12.1附件一：活动详细方案12.2附件二：费用明细表12.3附件三：场地租赁合同12.4附件四：餐饮服务协议第十三条合同变更13.1变更条件13.1.1双方协商一致。13.2变更程序13.2.1变更内容应以书面形式通知对方。13.2.2变更内容经双方签字盖章后生效。13.3变更内容变更内容应包括但不限于活动时间、地点、规模、费用等。第十四条其他条款14.1合同份数本合同一式_______份，双方各执_______份，具有同等法律效力。14.2合同签署本合同经双方代表签字盖章后生效。14.3合同附件效力本合同附件与本合同具有同等法律效力。14.4合同法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.5合同解释权对本合同的解释权归双方共同所有。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入概述15.1第三方定义本合同所称第三方，指除甲乙双方以外的，为履行本合同提供相关服务或协助的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、咨询服务方等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了确保合同的有效履行，提高服务质量，降低风险，或实现特定合同目标。15.3第三方介入方式第三方介入方式包括但不限于提供专业服务、技术支持、协调沟通、风险评估等。第十六条第三方责任限额16.1责任限额定义本合同中，第三方责任限额指第三方因其违约行为或疏忽导致甲乙双方或相关方遭受损失时，第三方应承担的最高赔偿金额。16.2责任限额设定16.2.1第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，并以书面形式明确。16.2.2第三方责任限额不得低于合同总金额的_______%。16.3责任限额计算1.以实际损失为计算基础；2.责任限额不应低于双方约定的最低赔偿金额；3.如有多个第三方介入，责任限额应按照各自提供的服务或协助比例分担。第十七条第三方责权利界定17.1第三方权利第三方有权根据合同约定，获得甲乙双方提供的必要信息、支持和服务，并享有合同约定的其他权利。17.2第三方义务1.按照合同约定提供专业、高效的服务；2.保守甲乙双方的商业秘密；3.对其提供的服务质量负责，确保服务质量符合合同约定；4.在其责任范围内，对因其违约行为或疏忽导致甲乙双方或相关方遭受的损失承担赔偿责任。17.3第三方责任第三方在履行合同过程中，因违约行为或疏忽导致甲乙双方或相关方遭受损失的，应承担相应的法律责任。第十八条第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分第三方与甲方之间的关系由双方另行签订协议约定，与本合同无关。18.2第三方与乙方的划分第三方与乙方之间的关系由双方另行签订协议约定，与本合同无关。18.3第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方之间的关系由本合同约定，第三方应遵守本合同的相关规定。第十九条第三方介入时的额外条款19.1第三方介入前的通知甲乙双方应在第三方介入前，以书面形式通知对方，并明确第三方的名称、服务内容、责任限额等信息。19.2第三方介入后的责任划分19.2.1第三方介入后，甲乙双方应按照合同约定，明确各自的责任范围和责任限额。19.2.2第三方介入后，甲乙双方应共同监督第三方履行合同义务，确保合同目标的实现。19.3第三方介入后的变更程序19.3.1第三方介入后，如需变更合同内容，甲乙双方应共同与第三方协商，并签订补充协议。19.4第三方介入后的争议解决19.4.1第三方介入后，如发生争议，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，可提交_______仲裁委员会仲裁。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动详细方案要求：详细列出年会的筹备计划、活动流程、时间安排、人员安排、预算分配等。说明：本附件为活动执行的详细指南，应包含所有必要信息，确保活动的顺利进行。2.附件二：费用明细表要求：详细列出各项费用的具体金额、支付方式、支付时间等。说明：本附件用于明确双方在财务方面的责任和义务，确保费用支付的透明和准确。3.附件三：场地租赁合同要求：包含场地租赁的具体条款，如租赁期限、租金、使用权限、设施设备等。说明：本附件作为场地租赁的正式文件，需双方及场地提供方签字盖章。4.附件四：餐饮服务协议要求：明确餐饮服务的具体内容、标准、价格、交付方式等。说明：本附件用于规范餐饮服务，确保满足参会人员的饮食需求。5.附件五：安全保障方案要求：详细列出安全保障措施、应急预案、责任人等。说明：本附件用于保障年会期间的安全，预防意外事件的发生。6.附件六：第三方服务协议要求：明确第三方提供服务的具体内容、责任、费用、期限等。说明：本附件用于规范第三方服务，确保服务质量。7.附件七：保密协议要求：明确双方保密内容、保密期限、违约责任等。说明：本附件用于保护双方商业秘密，防止信息泄露。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：承办方未按约定时间完成场地布置责任认定标准：根据合同约定的违约金比例计算赔偿金额。示例说明：若合同约定违约金为合同总金额的5%，则承办方需支付相当于5%的违约金。2.违约行为：承办方提供的服务不符合约定标准责任认定标准：根据实际损失计算赔偿金额，最高不超过合同总金额的10%。示例说明：若因服务不符合标准导致客户方损失10万元，则承办方需赔偿10万元。3.违约行为：客户方未按约定时间支付活动费用责任认定标准：根据合同约定的滞纳金比例计算滞纳金。示例说明：若合同约定滞纳金为应付款项的1%，则客户方需支付相当于1%的滞纳金。4.违约行为：双方未按约定履行保密义务责任认定标准：根据违约情节，赔偿对方因此遭受的实际损失。示例说明：若因保密义务被违反导致客户方损失5万元，则违约方需赔偿5万元。5.违约行为：因不可抗力导致合同无法履行责任认定标准：双方互不承担责任，合同自动解除。示例说明：如遇自然灾害等不可抗力因素，导致年会无法举办，双方均不承担责任。公司年会承办协议书1本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.双方当事人2.1承办方2.2赞助方3.承办事项3.1年会时间与地点3.2年会活动安排3.3年会节目内容3.4年会场地布置4.承办方责任4.1负责年会场地预订与布置4.2负责年会活动组织与实施4.3负责年会现场安全与秩序4.4负责年会节目策划与编排5.赞助方责任5.1负责提供年会活动所需物资与设备5.2负责年会活动现场宣传与推广5.3负责年会赞助费用支付5.4负责年会活动现场参与与支持6.费用与支付6.1年会场地租赁费用6.2年会活动组织费用6.3赞助费用支付方式与时间6.4其他相关费用7.违约责任7.1承办方违约责任7.2赞助方违约责任7.3违约金计算与支付8.保密条款8.1双方保密义务8.2保密信息范围8.3保密期限9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决费用10.合同生效与解除10.1合同生效条件10.2合同解除条件10.3合同解除程序11.不可抗力11.1不可抗力定义11.2不可抗力处理12.合同附件12.1年会活动策划方案12.2年会场地租赁合同12.3赞助费用支付凭证13.其他13.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充13.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.合同签署14.1双方授权代表签字14.2签字日期第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1定义（1）“年会”指由赞助方及承办方共同举办的一年一度公司员工聚会活动。（2）“承办方”指负责本次年会策划、组织、实施及协调的乙方。（3）“赞助方”指为本次年会提供资金及物资支持的甲方。（4）“年会场地”指本次年会举行的具体地点。（5）“年会活动安排”指本次年会的具体活动流程及内容。（6）“年会节目内容”指本次年会的文艺表演、游戏、讲座等节目。（7）“年会场地布置”指本次年会场地的装饰、布置及布置方案。1.2解释（1）本合同中涉及的定义如无特殊说明，均指上述定义。（2）本合同中对相关术语的解释如有争议，以双方协商一致的解释为准。第二条双方当事人2.1承办方（1）名称：________________________（2）地址：________________________（3）法定代表人：____________________2.2赞助方（1）名称：________________________（2）地址：________________________（3）法定代表人：____________________第三条承办事项3.1年会时间与地点（1）时间：________________________（2）地点：________________________3.2年会活动安排（1）签到入场（2）开场致辞（3）文艺表演（4）游戏互动（5）抽奖环节（6）闭幕致辞3.3年会节目内容（1）文艺表演：包括歌曲、舞蹈、小品、朗诵等。（2）游戏互动：包括团队游戏、抽奖游戏等。（3）讲座：邀请专家进行主题讲座。3.4年会场地布置（1）主题风格：________________________（2）布置方案：________________________第四条承办方责任4.1负责年会场地预订与布置（1）提前一个月确定场地并签订场地租赁合同。（2）负责场地布置方案的设计与实施。4.2负责年会活动组织与实施（1）制定详细的活动策划方案。（2）组织节目编排与排练。（3）确保活动顺利进行。4.3负责年会现场安全与秩序（1）制定安全预案，确保活动现场安全。（2）负责活动现场秩序维护。4.4负责年会节目策划与编排（1）策划节目内容，确保节目质量。（2）编排节目顺序，确保节目连贯。第五条赞助方责任5.1负责提供年会活动所需物资与设备（1）提供活动现场所需的音响、灯光、投影等设备。（2）提供活动现场所需的宣传品、礼品等物资。5.2负责年会活动现场宣传与推广（1）制作宣传海报、邀请函等。（2）通过公司内部渠道进行宣传。5.3负责年会赞助费用支付（1）按照合同约定，按时支付赞助费用。（2）支付方式：________________________5.4负责年会活动现场参与与支持（1）指派专人负责活动现场的协调与支持。（2）积极参与活动，与员工互动。第六条费用与支付6.1年会场地租赁费用（1）场地租赁费用：________________________（2）支付方式：________________________6.2年会活动组织费用（1）活动组织费用：________________________（2）支付方式：________________________6.3赞助费用支付方式与时间（1）赞助费用：________________________（2）支付时间：________________________6.4其他相关费用（1）其他费用：________________________（2）支付方式：________________________第七条违约责任7.1承办方违约责任（1）如因承办方原因导致年会活动未能按时举行，应向赞助方支付违约金：________________________。（2）如因承办方原因导致年会活动质量不符合约定，应向赞助方支付违约金：________________________。7.2赞助方违约责任（1）如因赞助方原因导致未能按时支付赞助费用，应向承办方支付违约金：________________________。（2）如因赞助方原因导致未能按时提供物资与设备，应向承办方支付违约金：________________________。第八条保密条款8.1双方保密义务（1）甲乙双方对本合同内容以及在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。（2）保密义务不因合同的终止或解除而终止。8.2保密信息范围（1）包括但不限于公司的财务数据、客户信息、市场策略、技术秘密等。（2）任何与公司业务、技术、管理相关的文件、资料、数据等均属于保密信息。8.3保密期限（1）保密期限自本合同签订之日起至合同终止后五年。（2）在保密期限届满后，双方仍应继续对保密信息保密。第九条争议解决9.1争议解决方式（1）双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。（2）协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构（1）如双方同意仲裁，应选择具有管辖权的中外仲裁机构进行仲裁。（2）仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。9.3争议解决费用（1）仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。（2）诉讼费用由败诉方承担，除非法院另有判决。第十条合同生效与解除10.1合同生效条件（1）本合同经甲乙双方签字盖章后生效。（2）本合同自双方约定的时间开始生效。10.2合同解除条件（1）因不可抗力导致合同无法履行时，合同可解除。（2）任何一方违约，另一方有权解除合同。10.3合同解除程序（1）提出解除合同的一方应书面通知对方。（2）合同解除后，双方应按照约定处理剩余事宜。第十一条不可抗力11.1不可抗力定义（1）不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。（2）包括自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。11.2不可抗力处理（1）发生不可抗力事件后，受影响的一方应及时通知对方。（2）双方应协商解决因不可抗力导致的合同履行问题。第十二条合同附件12.1年会活动策划方案12.2年会场地租赁合同12.3赞助费用支付凭证第十三条其他13.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。13.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十四条合同签署14.1甲乙双方授权代表签字。14.2签字日期：________________________第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义（1）“第三方”是指在合同履行过程中，根据甲乙双方约定，提供专业服务、技术支持或咨询意见的独立第三方机构或个人。（2）第三方不包括甲乙双方及其关联公司、员工或代表。1.2第三方类型（1）中介方：在合同签订、履行过程中提供中介服务的机构。（2）专业服务机构：提供专业咨询、技术服务、审计、评估等服务的机构。（3）技术支持方：提供技术解决方案、设备维护、软件开发等服务的机构。第二条第三方责权利2.1第三方责任（1）第三方应按照合同约定，提供高质量的服务。（2）第三方对其提供的服务质量负责，如因服务质量问题导致合同无法履行，第三方应承担相应责任。2.2第三方权利（1）第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料，以便其履行合同义务。（2）第三方有权根据合同约定，获得相应的报酬和服务费用。2.3第三方义务（1）第三方应保守甲乙双方的商业秘密和合同内容。（2）第三方应按照合同约定的时间、地点、质量要求履行服务。第三条第三方与其他各方的划分说明3.1第三方与甲方的划分（1）甲方与第三方之间的合同关系独立于本合同。（2）甲方应直接与第三方进行合同签订、费用支付等相关事宜。3.2第三方与乙方的划分（1）乙方与第三方之间的合同关系独立于本合同。（2）乙方应直接与第三方进行合同签订、费用支付等相关事宜。3.3第三方与甲乙双方的划分（1）第三方应遵守本合同的约定，协助甲乙双方履行合同义务。（2）第三方在履行合同过程中，不得损害甲乙双方的合法权益。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限额定义（1）“第三方责任限额”是指第三方在履行合同过程中，因其违约行为所应承担的最高赔偿责任。4.2第三方责任限额确定（1）第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，可根据第三方提供服务的重要性、风险程度等因素确定。（2）如无特殊约定，第三方责任限额为人民币______元。4.3第三方责任限额的适用（1）第三方责任限额适用于第三方在履行合同过程中因违约行为所造成的损失。（2）第三方责任限额不适用于因不可抗力或甲乙双方故意行为所造成的损失。第五条第三方介入后的合同履行5.1第三方介入后的合同变更（1）甲乙双方同意，在第三方介入后，原合同条款如有不符合第三方履行服务的内容，可进行适当变更。（2）变更后的合同条款应经甲乙双方及第三方签字确认。5.2第三方介入后的费用承担（1）第三方服务费用由甲乙双方按照合同约定支付。（2）如第三方服务费用超出原合同约定，甲乙双方可根据实际情况协商解决。第六条第三方介入后的争议解决6.1第三方介入后的争议处理（1）甲乙双方与第三方之间发生的争议，应通过协商解决。（2）协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或选择仲裁机构进行仲裁。6.2第三方介入后的争议责任（1）第三方在履行合同过程中发生的争议，第三方应承担相应责任。（2）甲乙双方因第三方原因发生的争议，由第三方承担责任。第七条第三方介入后的合同解除7.1第三方介入后的合同解除条件（1）如第三方违反合同约定，甲乙双方有权解除合同。（2）如第三方无法履行合同义务，甲乙双方有权解除合同。7.2第三方介入后的合同解除程序（1）甲乙双方应书面通知第三方解除合同。（2）合同解除后，甲乙双方应按照约定处理剩余事宜。第八条第三方介入后的合同终止8.1第三方介入后的合同终止条件（1）合同约定的服务期限届满。（2）合同约定的终止条件成就。8.2第三方介入后的合同终止程序（1）甲乙双方应书面通知第三方合同终止。（2）合同终止后，甲乙双方应按照约定处理剩余事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.年会活动策划方案详细要求和说明：包括年会主题、活动流程、节目安排、场地布置方案、预算等详细信息。2.年会场地租赁合同详细要求和说明：包括场地租赁期限、租金、支付方式、场地使用规则、违约责任等。3.赞助费用支付凭证详细要求和说明：包括赞助费用支付凭证、支付时间、支付金额、支付方式等。4.第三方服务协议详细要求和说明：包括第三方服务内容、服务期限、服务费用、服务质量标准、违约责任等。5.保密协议详细要求和说明：包括保密信息的范围、保密期限、保密义务、违约责任等。6.争议解决协议详细要求和说明：包括争议解决方式、争议解决机构、争议解决费用等。7.不可抗力事件证明详细要求和说明：包括不可抗力事件的类型、发生时间、影响程度、应对措施等。8.合同履行情况报告详细要求和说明：包括合同履行进度、存在问题、改进措施等。9.费用结算清单详细要求和说明：包括各项费用的详细清单、支付时间、支付金额等。10.其他相关文件详细要求和说明：包括与合同履行相关的其他文件，如发票、收据、通知等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：承办方未按时完成年会场地预订与布置。承办方未按时组织与实施年会活动。承办方未保证年会现场安全与秩序。赞助方未按时支付赞助费用。赞助方未提供约定的物资与设备。第三方未按约定提供专业服务或技术服务。第三方泄露甲乙双方的商业秘密。2.责任认定标准：违约行为一经确认，责任方应承担相应的违约责任。违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失、承担诉讼费用等。违约金的具体数额由甲乙双方在合同中约定。3.示例说明：承办方未按时完成年会场地预订与布置，导致年会活动延期举行。根据合同约定，承办方应向赞助方支付违约金人民币______元。赞助方未按时支付赞助费用，导致年会活动经费不足。根据合同约定，赞助方应向承办方支付违约金人民币______元，并承担因延期举行年会而产生的额外费用。公司年会承办协议书2本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人1.3注册地址1.4联系方式2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议规模2.5会议主题3.承办服务内容3.1场地布置3.2人员安排3.3现场管理3.4音响设备3.5视频设备3.6餐饮服务3.7礼品准备3.8活动策划3.9交通运输3.10医疗保障4.费用及支付方式4.1总费用构成4.2分项费用明细4.3付款方式4.4付款时间4.5付款凭证5.合同期限及生效5.1合同期限5.2合同生效条件5.3合同解除条件6.权利与义务6.1承办方权利6.2承办方义务6.3赞助方权利6.4赞助方义务7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约金9.不可抗力9.1不可抗力定义9.2不可抗力发生后的处理9.3不可抗力的证明10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同变更11.1变更条件11.2变更程序11.3变更后的合同效力12.合同解除12.1解除条件12.2解除程序12.3解除后的处理13.合同终止13.1终止条件13.2终止程序13.3终止后的处理14.其他约定14.1法律适用14.2通知方式14.3合同附件14.4合同份数14.5合同签署日期第一部分：合同如下：1.协议双方基本信息1.1双方名称1.1.1承办方：文化传播有限公司1.1.2赞助方：科技有限公司1.2法定代表人1.2.1承办方：1.2.2赞助方：1.3注册地址1.3.1承办方：省市区路号1.3.2赞助方：省市区路号1.4联系方式2.会议基本信息2.1会议名称2.1.1“公司年度盛典”2.2会议时间2.2.12023年12月20日2.3会议地点2.3.1市国际会议中心2.4会议规模2.4.1预计参会人数：500人2.5会议主题2.5.1“创新驱动，共赢未来”3.承办服务内容3.1场地布置3.1.1提供符合参会人数的场地3.1.2完成场地装饰、布置3.2人员安排3.2.1安排现场工作人员，负责签到、引导、应急处理等3.2.2提供现场服务人员名单3.3现场管理3.3.1负责会议期间的安全、秩序维护3.3.2确保会议顺利进行3.4音响设备3.4.1提供音响设备，包括音响、麦克风等3.4.2确保音响效果3.5视频设备3.5.1提供视频设备，包括投影仪、显示屏等3.5.2确保视频播放效果3.6餐饮服务3.6.1提供参会人员餐饮服务3.6.2餐饮标准：中式自助餐3.7礼品准备3.7.1为参会人员准备定制礼品3.7.2礼品数量：500份3.8活动策划3.8.1制定会议活动流程3.8.2策划互动环节，提高参会人员参与度3.9交通运输3.9.1提供参会人员往返酒店的交通服务3.9.2交通方式：大巴车3.10医疗保障3.10.1提供现场医疗保障3.10.2配备医疗人员及药品4.费用及支付方式4.1总费用构成4.1.1场地租赁费用4.1.2人员费用4.1.3设备费用4.1.4餐饮费用4.1.5礼品费用4.1.6策划费用4.1.7交通费用4.1.8医疗保障费用4.2分项费用明细4.2.1场地租赁费用：人民币10万元4.2.2人员费用：人民币5万元4.2.3设备费用：人民币3万元4.2.4餐饮费用：人民币8万元4.2.5礼品费用：人民币2万元4.2.6策划费用：人民币1万元4.2.7交通费用：人民币1万元4.2.8医疗保障费用：人民币0.5万元4.3付款方式4.3.1赞助方支付总费用的50%作为预付款4.3.2剩余50%在会议结束后一个月内支付4.4付款时间4.4.1预付款：2023年11月15日前4.4.2剩余款项：2024年1月15日前4.5付款凭证4.5.1预付款：转账凭证4.5.2剩余款项：转账凭证及会议费用结算单5.合同期限及生效5.1合同期限5.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后一个月内失效5.2合同生效条件5.2.1双方签字盖章5.2.2预付款支付完毕5.3合同解除条件5.3.1双方协商一致5.3.2不可抗力事件导致合同无法履行6.权利与义务6.1承办方权利6.1.1收取合同约定费用6.1.2要求赞助方按时支付费用6.2承办方义务6.2.1按合同约定提供优质服务6.2.2确保会议顺利进行6.3赞助方权利6.3.1参与会议相关活动6.3.2获得会议相关宣传资料6.4赞助方义务6.4.1按合同约定支付费用6.4.2配合承办方完成会议筹备工作8.保密条款8.1保密内容8.1.1双方在本合同履行过程中所获得的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等8.1.2本合同的具体内容8.2保密期限8.2.1保密期限自本合同签订之日起至合同终止后三年8.2.2如因法律规定或双方另有约定的，从其规定8.3违约责任8.3.1违约方未履行保密义务，造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任8.3.2违约方泄露保密信息，导致对方遭受严重损失的，应承担相应的法律责任9.违约责任9.1违约情形9.1.1承办方未按合同约定提供服务的9.1.2赞助方未按合同约定支付费用的9.1.3因不可抗力导致合同无法履行的9.2违约责任承担9.2.1违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金9.2.2违约金数额按合同约定或法定标准确定9.3违约金9.3.1违约金为本合同总金额的10%，最高不超过人民币50万元9.3.2违约金支付后，不影响守约方根据法律规定或合同约定要求继续履行合同或采取其他补救措施10.不可抗力10.1不可抗力定义10.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况10.1.2包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等10.2不可抗力发生后的处理10.2.1发生不可抗力事件后，双方应及时通知对方10.2.2双方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任10.3不可抗力的证明10.3.1不可抗力发生后的证明，由受不可抗力影响的一方提供11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决争议11.1.2协商不成的，提交仲裁委员会仲裁11.2争议解决机构11.2.1市仲裁委员会11.3争议解决程序11.3.1仲裁程序按照仲裁委员会的仲裁规则进行11.3.2仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力12.合同变更12.1变更条件12.1.1双方协商一致12.1.2变更内容不影响合同的实质性内容12.2变更程序12.2.1双方应签订书面变更协议12.2.2变更协议经双方签字盖章后生效12.3变更后的合同效力12.3.1变更后的合同继续有效，对双方具有约束力13.合同解除13.1解除条件13.1.1双方协商一致13.1.2因不可抗力导致合同无法履行13.2解除程序13.2.1双方应签订书面解除协议13.2.2解除协议经双方签字盖章后生效13.3解除后的处理13.3.1双方应按照解除协议处理合同解除后的事宜13.3.2双方应相互返还已支付的费用14.其他约定14.1法律适用14.1.1本合同适用中华人民共和国法律14.2通知方式14.2.1双方之间的通知应以书面形式进行14.2.2通知送达地址为合同中约定的地址14.3合同附件14.3.1本合同附件为本合同不可分割的一部分14.4合同份数14.4.1本合同一式两份，双方各执一份14.5合同签署日期14.5.1本合同自双方签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同认可或根据合同约定介入合同关系中的独立第三方，包括但不限于中介方、技术支持方、咨询服务方等。15.2第三方责权利15.2.1第三方责任15.2.1.1第三方应按照合同约定履行其职责，并对因自身原因造成的合同履行障碍或损害承担责任。15.2.1.2第三方应遵守国家法律法规、行业标准及合同约定，保证其提供的服务或产品符合合同要求。15.2.1.3第三方因违反合同约定导致甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。15.2.2第三方权利15.2.2.1第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付相关费用。15.2.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持，以确保其履行合同职责。15.2.3第三方义务15.2.3.1第三方应保证其提供的服务或产品质量，确保合同目的的实现。15.2.3.2第三方应按照合同约定的时间、地点和方式履行合同职责。15.3第三方与其他各方的关系15.3.1第三方与甲乙双方之间的关系为独立的合同关系，第三方不承担甲乙双方之间的合同责任。15.3.2第三方应与甲乙双方保持沟通，及时通报合同履行情况。16.第三方介入时的额外条款16.1第三方介入程序16.1.1甲乙双方应共同协商确定第三方介入的具体事宜。16.1.2甲乙双方应签订书面协议，明确第三方的责任、权利和义务。16.2第三方责任限额16.2.1第三方的责任限额由甲乙双方在第三方介入协议中约定，并在合同中予以明确。16.2.1.1第三方提供服务或产品的性质16.2.1.2第三方提供服务或产品的风险程度16.2.1.3合同金额16.2.1.4第三方的资信状况16.3第三