州际会议服务协议

州际会议服务协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方需举办州际会议，为提高会议效率，提升参会人员体验，乙方同意提供会议相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方的权利义务，确保州际会议的顺利进行。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，决定举办州际会议，邀请行业内专家、合作伙伴及客户参加。为确保会议质量，甲方委托乙方提供会议相关服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应确保会议主题明确、内容充实，符合行业发展趋势和市场需求。

2.甲方负责会议的筹备工作，包括但不限于场地预订、参会人员邀请、会议日程安排等。

3.甲方应按时向乙方提供会议相关资料，包括但不限于参会人员名单、住宿安排、餐饮要求等。

4.甲方应保证会议期间的安全，包括但不限于场地安全、交通安排、医疗救护等。

5.甲方应按时支付乙方提供服务的费用，并在合同约定的付款期限内完成支付。

6.甲方应遵守国家相关法律法规，确保会议内容合法合规。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，提供符合会议需求的场地、设备、人员等资源。

2.乙方负责会议现场的布置、设备调试、人员安排等工作，确保会议顺利进行。

3.乙方应确保会议期间的服务质量，包括但不限于餐饮、住宿、交通、会务等。

4.乙方应严格按照甲方提供的参会人员名单，提供相应的服务。

5.乙方应确保会议期间的安全，包括但不限于场地安全、交通安排、医疗救护等。

6.乙方应按照合同约定，向甲方提供会议服务，并对服务过程中的问题及时沟通解决。

7.乙方应遵守国家相关法律法规，确保会议服务合法合规。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供会议服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在会议期间遵守国家相关法律法规。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用，并对甲方违约行为进行追究。

四、双方义务：

1.双方应遵守合同约定，全面履行各自的责任和义务。

2.双方应本着诚信、公平、互利的原则，积极解决合同履行过程中的问题。

3.双方应相互尊重，保持友好合作关系，共同维护会议的顺利进行。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方应向乙方支付的服务费用总额为人民币__________元（大写：__________元整）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为预付款。

2.会议前支付：甲方应在会议召开前__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

3.会议期间支付：甲方应在会议期间，根据乙方提供的发票和服务清单，支付剩余的合同金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

4.会议结束后支付：甲方应在会议结束后__________个工作日内，根据乙方提供的最终结算单据，支付剩余的合同金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

三、支付条件

1.乙方完成会议场地布置、设备调试、人员安排等准备工作，并向甲方提供会议准备工作完成证明。

2.甲方收到乙方提供的发票和服务清单，确认服务内容符合合同约定。

3.甲方确认会议顺利进行，且乙方提供的服务符合合同要求。

四、付款方式

甲方应通过银行转账方式支付款项至乙方指定的账户，具体账户信息如下：

账户名称：__________

开户银行：__________

银行账号：__________

五、逾期支付

若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中国人民银行同期贷款利率计算，并有权暂停或终止提供服务。

六、税费承担

本协议项下的税费，按照国家相关法律法规的规定，由各自承担。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付乙方服务费用，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的__________%作为违约金。

b.若甲方未能按照合同约定提供会议相关资料，导致乙方无法按时完成准备工作，甲方应承担相应的赔偿责任。

c.若甲方违反国家相关法律法规，导致乙方遭受损失，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未能按照合同约定提供会议服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

b.若乙方提供的服务不符合合同要求，甲方有权要求乙方进行整改，直至符合要求为止；若乙方拒绝整改或整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。

c.若乙方违反国家相关法律法规，导致甲方遭受损失，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按下列方式解决：

a.向协议签订地的人民法院提起诉讼。

b.任何一方均可向合同签订地或双方共同选择的仲裁委员会申请仲裁。

2.争议解决过程中，除争议事项外，其他条款的履行不受影响。

3.争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担。

三、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、修改及终止均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本协议签订地为__________，双方同意将本协议项下的一切争议提交至__________人民法院管辖。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，双方应按照协议约定履行各自的权利和义务。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至甲方举办的州际会议结束之日止，或双方另有约定的其他期限。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方认可后生效。

2.终止条件：

a.双方协商一致，书面同意终止本协议；

b.一方违约，另一方有权书面通知违约方终止本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，双方可协商一致终止本协议；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法履行，双方可协商一致终止本协议。

3.终止后的处理：

a.双方应按照协议约定，妥善处理尚未履行完毕的义务和权利；

b.双方应相互结算，支付或退还已支付的费用；

c.本协议终止后，双方应继续履行保密义务，保护对方的商业秘密。

四、通知

1.除非另有约定，任何通知或通讯应以书面形式发送至对方在协议中指定的地址。

2.通知在发送后的第一个工作日视为送达。

五、不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订本协议后，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行协议。

六、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议签订后，任何一方不得擅自转让或抵押本协议项下的权利和义务。

附件：

一、需求文档

1.会议主题及目标

2.参会人员名单及要求

3.会议日程安排

4.场地、设备、人员需求

5.餐饮、住宿、交通安排

6.会议宣传及推广方案

二、设计方案

1.会议场地布置方案

2.会议设备布置方案

3.会议宣传物料设计

三、技术规格

1.会议场地及设备的技术参数

2.会议软件及网络技术要求

3.会议期间的安全技术措施

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.相关资质证书复印件

4.税务登记证复印件

5.银行开户许可证复印件

五、其他附件

1.双方签订的保密协议

2.双方签订的补充协议

3.会议现场照片及视频资料

4.双方确认的会议费用结算单据