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文档简介
常规苗木采购合同编号:__________
甲方(采购方):____________________
地址:____________________
乙方(供应商):____________________
地址:____________________
鉴于甲方需要进行常规苗木采购以满足其业务需求,乙方愿意向甲方提供苗木产品,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确甲乙双方在苗木采购过程中的权利、义务及责任,确保苗木采购的顺利进行。
二、合同背景:甲方因业务发展需要,拟采购乙方提供的苗木产品,乙方同意按照甲方要求提供符合质量标准的苗木。
三、合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至苗木交付完毕之日止。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方应按照合同约定的数量、规格、品质要求,在约定的时间内向乙方下达采购订单。
2.甲方应按照合同约定的付款方式,在苗木交付后及时支付乙方货款。
3.甲方应对乙方提供的苗木产品进行验收,如有质量问题,应在验收期限内通知乙方,乙方应在接到通知后及时予以处理。
4.甲方应负责将苗木产品运至指定地点,并承担运输过程中的风险和费用。
5.甲方应遵守国家相关法律法规,确保苗木产品的合法使用。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方的要求,提供符合合同约定的苗木产品,保证苗木的品质、规格、数量。
2.乙方应确保苗木产品的包装、运输符合国家相关标准,确保苗木在运输过程中的安全。
3.乙方应按照合同约定的交付时间,将苗木产品运至甲方指定地点。
4.乙方应对甲方提出的合理要求予以配合,如调整苗木品种、规格等。
5.乙方应遵守国家相关法律法规,确保苗木产品的合法生产、供应。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的苗木产品。
2.甲方有权要求乙方在苗木产品出现质量问题后,及时采取措施予以解决。
3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。
4.乙方有权要求甲方配合苗木产品的验收、运输等工作。
5.双方均有权在合同履行过程中,就合同内容进行协商和修改。
四、双方义务:
1.双方应遵守合同约定,全面履行各自的权利和义务。
2.双方应保持诚信,不得以任何形式违反合同约定。
3.双方应按照国家相关法律法规,依法履行合同义务。
4.双方应积极协商解决合同履行过程中出现的问题,维护双方的合法权益。
5.双方应妥善保管合同及相关文件,确保合同的有效性和可追溯性。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本合同苗木采购的总金额为人民币____________元(大写:______________________元整)。
二、支付方式:
1.预付款:甲方应在签订本合同后____个工作日内,向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款,即人民币____________元(大写:______________________元整)。
2.验收付款:甲方应在苗木产品验收合格后____个工作日内,向乙方支付合同总金额的_____%,即人民币____________元(大写:______________________元整)。
3.最终付款:甲方应在苗木产品交付并满足合同约定的所有条件后____个工作日内,向乙方支付合同总金额的剩余_____%,即人民币____________元(大写:______________________元整)。
三、支付条件:
1.乙方应在收到甲方支付的预付款后,开始苗木产品的生产或采购。
2.乙方应在苗木产品验收合格后,向甲方提供相应的验收报告和发票。
3.乙方应在苗木产品交付并满足合同约定的所有条件后,向甲方提供最终交付证明和发票。
四、支付方式的具体要求:
1.甲方支付款项时,应通过银行转账方式将款项汇入乙方指定的账户。
2.乙方应在收到款项后,向甲方开具相应的收据或发票。
3.任何因甲方原因导致的延迟付款,甲方应按照中国人民银行同期贷款利率支付乙方相应的逾期利息。
4.如因乙方原因导致苗木产品未能按时交付,乙方应退还甲方已支付的预付款,并承担相应的违约责任。
五、税务处理:
1.乙方应按照国家相关税务法规,向甲方开具正规增值税发票。
2.甲方应在收到发票后,按照国家税务规定进行税务处理。
六、争议解决:
如双方在支付过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.甲方违约责任:
a.若甲方未按合同约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付合同总金额的_____%作为违约金。
b.若甲方未按合同约定验收苗木产品,导致乙方遭受损失,甲方应承担相应的赔偿责任。
c.若甲方违反合同约定,导致合同无法履行,甲方应退还乙方已支付的款项,并承担相应的违约责任。
2.乙方违约责任:
a.若乙方未按合同约定提供符合要求的苗木产品,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的_____%作为违约金。
b.若乙方未按合同约定时间交付苗木产品,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的_____%作为违约金。
c.若乙方违反合同约定,导致合同无法履行,乙方应退还甲方已支付的款项,并承担相应的违约责任。
二、争议解决:
1.争议解决方式:双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的,可以选择以下方式之一解决争议:
a.诉讼:任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
b.仲裁:双方同意将争议提交至中国仲裁委员会仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
2.适用法律:本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
3.管辖法院:如双方选择诉讼解决争议,合同签订地的人民法院为有管辖权的第一审法院。
4.争议解决程序:争议发生后,双方应在收到争议通知之日起____个工作日内,共同指定一名调解人或仲裁员。调解或仲裁程序按照相关法律法规和调解或仲裁规则进行。
三、违约金与赔偿:
1.如一方违约,另一方有权要求违约方支付违约金,并有权要求违约方赔偿因其违约行为而遭受的损失。
2.违约金不足以弥补损失时,违约方还应赔偿实际损失,包括但不限于直接损失和间接损失。
四、合同解除:
1.如一方严重违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任。
2.合同解除后,双方应按照合同约定处理未履行完毕的义务,并妥善处理合同解除后产生的相关问题。
附则:
一、生效条件:本合同自双方签字盖章之日起生效,除非法律另有规定或双方另有约定。
二、有效期:本合同的有效期为自合同生效之日起至苗木产品交付完毕之日止,具体期限以合同中约定的交付时间为准。
三、变更与终止条款:
1.合同的变更:在合同履行期间,如因不可抗力或其他双方无法预见、无法避免且无法克服的原因导致合同无法继续履行,或双方协商一致,可以变更合同内容。任何变更均应以书面形式进行,并经双方签字盖章后生效。
2.合同的终止:
a.合同履行完毕:在苗木产品交付完毕且双方约定的其他义务履行完毕后,合同自然终止。
b.合同解除:如一方违约,另一方有权解除合同,并按照合同约定追究违约方的责任。
c.法律法规变动:如国家法律法规的变动导致合同无法继续履行,双方应协商解决,必要时可终止合同。
3.合同终止后的处理:
a.双方应按照合同约定处理未履行完毕的义务,并妥善处理合同终止后产生的相关问题。
b.双方应互相返还因合同履行而产生的财产和收益。
c.合同终止后,双方应各自承担因终止合同而产生的责任。
四、通知与送达:
1.除非合同另有约定,所有通知应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。
2.通知自发送之日起视为送达,除非发送方收到对方已收到的书面证明。
五、不可抗力:
1.不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的原因,导致合同无法履行或履行困难的情形。
2.发生不可抗力事件后,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。
3.在不可抗力事件持续期间,合同可以中止履行;不可抗力事件结束后,双方应尽快恢复合同履行。
六、其他:
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本合同自双方签字盖章之日起生效,双方应严格遵守本合同的约定。
附件:
一、苗木产品需求文档:包括苗木品种、规格、数量、质量要求、验收标准等详细信息。
二、苗木产品设计方案:详细描述苗木的种植布局、养护管理方案、景观效果设计等。
三、苗木产品技术规格:列出苗木产品的技术参数,如树高、冠幅、生长速度、病虫害防治措施等。
四、苗木产品相关证件复印件:
a.乙方营业执照副本复印件;
b.乙方苗木生产许可证复印件;
c.乙方苗木质量检验报告复印件;
d.乙方苗木种植基地相关证明材料复印件。
五、苗木产品运输合同:如乙方负责运输,应提供运输合同及相关保险单据。
六、苗木产品验收标准:明确苗木产品的验收流程、验收标准及验收人员职责。
七、其他相关文件:包括双方协商一致认为需要作为合同附件的其他文件。
双方签字
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