施工现场的支出管理及审批流程

施工现场的支出管理及审批流程编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方在施工现场的运营需要，为规范施工现场的支出管理，提高资金使用效率，确保工程项目的顺利进行，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就施工现场的支出管理及审批流程达成如下协议：

一、合同目的：规范施工现场的支出管理，确保资金合理使用，提高资金使用效率。

二、合同背景：甲方在施工现场的运营过程中，存在支出管理不规范、审批流程不明确等问题，为解决上述问题，甲乙双方特签订本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保施工现场的资金安全，对施工现场的支出进行有效管理。

2.甲方应建立健全施工现场的财务管理制度，明确支出审批流程。

3.甲方应指定专人负责施工现场的支出管理工作，并对该人员的工作进行监督。

4.甲方应按照国家相关法律法规和行业标准，合理制定施工现场的支出预算。

5.甲方应在接到乙方提交的支出申请后，按照审批流程及时进行审核。

6.甲方应配合乙方对施工现场的支出进行审计，确保支出的合法性和合规性。

7.甲方应承担因违反本协议规定而产生的全部法律责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方的要求，提供施工现场的支出申请，并确保申请的真实性和合法性。

2.乙方应配合甲方对施工现场的支出进行审核，并及时提供相关证明材料。

3.乙方应遵守施工现场的财务管理制度，不得擅自改变支出用途。

4.乙方应接受甲方的监督，对施工现场的支出进行自查，确保支出符合规定。

5.乙方应承担因违反本协议规定而产生的全部法律责任。

6.乙方应在甲方规定的期限内，按照审批流程使用支出资金。

7.乙方应确保施工现场的支出资金专款专用，不得挪作他用。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供真实的支出申请和证明材料。

2.甲方有权对乙方在施工现场的支出进行监督和检查。

3.甲方有权要求乙方改正违反本协议规定的行为。

4.乙方有权要求甲方按照审批流程及时审核支出申请。

5.乙方有权要求甲方对施工现场的支出进行审计。

6.乙方有权要求甲方对违反本协议规定的行为承担相应责任。

双方义务：

1.甲方有义务建立健全施工现场的财务管理制度，确保支出管理规范。

2.甲方有义务按照合同约定对支出申请进行审核。

3.甲方有义务对违反本协议规定的行为进行处理。

4.乙方有义务按照合同约定提供真实的支出申请和证明材料。

5.乙方有义务配合甲方对施工现场的支出进行监督和检查。

6.乙方有义务接受甲方的监督，对施工现场的支出进行自查。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方同意支付乙方施工现场支出管理及审批流程相关的服务费用总额为人民币__________元（大写：__________元整）。

二、支付方式：

1.预付款：乙方在合同签订后__________日内，向甲方提交详细的支出预算和计划，甲方应在__________日内支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元（大写：__________元整）。

2.进度款：甲方按照施工现场的实际进度和乙方提供的支出证明，分阶段支付合同剩余金额。具体支付比例和时间节点如下：

-第一个支付节点：施工现场开始后__________个月内，甲方支付合同总金额的__________%作为第一个进度款，即人民币__________元（大写：__________元整）。

-第二个支付节点：施工现场进行到__________阶段，甲方支付合同总金额的__________%作为第二个进度款，即人民币__________元（大写：__________元整）。

-第三个支付节点：施工现场完成__________阶段，甲方支付合同总金额的__________%作为第三个进度款，即人民币__________元（大写：__________元整）。

3.结算款：在施工现场支出管理及审批流程服务完成后，乙方提交最终报告和结算清单，甲方应在__________日内对乙方的工作进行验收，并在验收合格后支付合同总金额的__________%作为结算款，即人民币__________元（大写：__________元整）。

4.逾期付款：如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之__________计算，直至实际付款日止。

三、额外费用：

1.因不可抗力导致合同无法履行或部分履行而产生的额外费用，由双方协商解决。

2.任何因甲方原因导致的支出增加，甲方应承担相应的费用。

四、支付条件：

1.乙方提交的支出申请和证明材料真实、完整、合法。

2.甲方对乙方的支出申请进行审核并确认无误。

3.乙方已完成相应的服务工作，并提交了符合要求的报告和结算清单。

五、发票及税务：

1.乙方应在收到甲方支付款项后__________日内，向甲方开具合法的增值税专用发票。

2.乙方应依法承担因开具发票而产生的所有税费。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之__________计算。

b.若甲方未按照审批流程进行支出审核，导致乙方遭受经济损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

c.若甲方违反合同规定，擅自改变支出用途，应承担相应的法律责任和赔偿责任。

2.乙方违约责任：

a.若乙方提供的支出申请和证明材料不真实、不完整或不合法，乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。

b.若乙方未按约定完成服务工作或提交报告，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

c.若乙方违反合同规定，挪用或滥用甲方支付的资金，乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至以下机构解决：

a.若双方同意，争议可提交至__________仲裁委员会仲裁。

b.若双方未达成仲裁协议，争议可提交至__________人民法院诉讼。

2.争议解决依据：争议解决过程中，双方应遵守中华人民共和国的法律、法规和司法解释。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，除双方另有约定外，争议应由合同签订地或争议发生地的有管辖权的人民法院管辖。

4.争议解决程序：争议提交仲裁或诉讼后，双方应积极合作，按照仲裁委员会或法院的安排进行程序。

三、不可抗力：

1.若因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方应相互理解，并协商解决由此产生的后果。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等。

3.双方应提供不可抗力事件的证明，并尽快通知对方，以便双方共同评估影响并采取必要措施。

四、其他：

1.本协议的违约与争议解决机制为本协议的组成部分，与协议的其他条款具有同等法律效力。

2.本协议的违约与争议解决机制如与法律法规相冲突，以法律法规为准。

附则：

一、生效条件：本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件满足后方可正式生效：

1.双方已完成本协议的签署和签字（或盖章）。

2.双方已将本协议的副本送交各自的法律顾问审核，并得到法律顾问的确认。

3.本协议已报送相关部门备案，并获得必要的批准文件。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起__________个月，除非因以下情况提前终止：

1.双方协商一致，同意提前终止本协议。

2.一方严重违约，另一方有权通知对方终止本协议。

3.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方协商一致，可以终止本协议。

三、变更与终止：

1.变更：在协议有效期内，任何一方如需对本协议的条款进行变更，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议，变更协议与本协议具有同等法律效力。

2.终止：

a.双方协商一致，签订书面终止协议，本协议终止。

b.一方违约，另一方有权通知违约方终止本协议。

c.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方协商一致，可以终止本协议。

d.法律法规或政策变更，导致本协议无法履行，双方可以协商终止本协议。

四、通知与送达：

1.除非本协议另有约定，所有通知、通讯或其他通讯均应以书面形式发送至双方在本协议中指定的地址。

2.通知自发送之日起视为送达，但如通过快递或特快专递发送，则以快递或特快专递的记录为准。

五、不可抗力：

1.本协议中“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力事件，受影响的一方应及时通知对方，并采取措施减轻损失。

六、其他：

1.本协议的任何条款无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和可执行性。

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档：包括施工现场支出管理的详细需求说明，以及乙方根据甲方需求提供的解决方案和实施计划。

二、设计方案：乙方为甲方提供的施工现场支出管理系统的设计方案，包括系统架构、功能模块、操作流程等。

三、技术规格：乙方提供的施工现场支出管理系统所需的技术规格，包括硬件、软件、网络等方面的要求。

四、合同相关证件复印件：

a.甲方营业执照复印件；

b.乙方营业执照复印件；

c.双方法定代表人或授权代表身份证复印件；

d.乙方相关资质证书复印件；

e.乙方开户银行信息及账号。

五、其他附件：

a.双方签订的保密协议；

b.双方确认的付款凭证及发票；

c.双方协商一致的任何补充协议或附件。

六、附件效力：本协议的附件与本协议具有同等法律效力，如附件与本协议内容有冲突，以本协议为准。所有附件均为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律约束力。

双方签字、盖章及日期：

甲方（签字/盖章）：

法定代表人（签字）：________________________

授权代表（签字）：____________________