社会公益活动策划会议合同

社会公益活动策划会议合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方拟举办一场社会公益活动，为提高活动质量，扩大社会影响力，现甲方与乙方就本次社会公益活动策划会议达成如下协议：

一、合同目的：本次合同旨在明确甲乙双方在本次社会公益活动策划会议中的权利、义务及责任，确保活动顺利进行。

二、合同背景：甲方希望通过策划一场具有社会影响力的公益活动，提升企业社会责任形象，乙方具备丰富的策划经验，双方经友好协商，达成一致意见，签订本合同。

三、会议内容：本次会议主要包括活动主题确定、活动形式设计、宣传推广方案、预算分配及活动执行等议题。

四、会议时间：__________年__________月__________日，会期一天。

五、会议地点：__________。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责提供本次社会公益活动策划会议的必要信息和资料，确保乙方能够充分了解活动背景和需求。

2.甲方应按时支付乙方策划费用，支付方式及时间由双方另行协商确定。

3.甲方应配合乙方进行活动策划，包括提供活动场地、设备、人员等资源。

4.甲方负责与相关政府部门、赞助商、媒体等沟通协调，确保活动顺利进行。

5.甲方应对乙方在策划过程中提出的合理建议给予充分考虑，并及时给予答复。

6.甲方应确保活动策划方案符合国家法律法规及社会主义核心价值观。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息和资料，制定详细的活动策划方案，包括活动主题、形式、流程、预算等。

2.乙方应在约定的时间内完成策划方案，并提交甲方审核。

3.乙方负责与甲方保持沟通，及时汇报策划进度，确保活动策划方案符合甲方要求。

4.乙方应对策划方案进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露策划内容。

5.乙方应确保活动策划方案的实施，包括现场布置、活动执行、后期总结等。

6.乙方应配合甲方进行活动宣传，包括撰写新闻稿、制作宣传海报等。

7.乙方应承担因自身原因导致的策划失误或活动失败的责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间完成策划方案，并对方案内容进行审核。

2.甲方有权要求乙方在策划过程中提供必要的信息和资料。

3.甲方有权要求乙方对策划方案进行保密。

4.甲方有权要求乙方在活动策划过程中配合甲方工作。

5.乙方有权要求甲方按照约定支付策划费用。

6.乙方有权要求甲方提供必要的活动资源。

7.乙方有权要求甲方对策划方案提出意见和建议。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币__________元整（￥__________元），该金额为乙方提供社会公益活动策划服务的报酬。

支付方式如下：

1.预付款：合同签订后__________日内，甲方应向乙方支付预付款人民币__________元，作为策划工作的启动资金。

2.策划阶段支付：乙方在完成初步策划方案并经甲方审核通过后__________日内，甲方应支付策划阶段费用人民币__________元，占总金额的__________%。

3.实施阶段支付：在活动正式实施前__________日内，甲方应支付实施阶段费用人民币__________元，占总金额的__________%。

4.完成支付：活动结束后__________日内，若乙方提供的服务符合合同要求，甲方应支付剩余费用人民币__________元，占总金额的__________%。

支付条件：

1.甲方在支付任何款项前，需确认相关服务或工作已完成且符合合同约定标准。

2.甲方支付款项时，需提供正规发票或收据，以供乙方核对和保存。

3.甲方有权在乙方未能按合同约定履行义务时，暂停支付任何款项。

4.若因甲方原因导致活动无法按计划进行，甲方应承担相应责任，并按照合同约定退还或调整已支付款项。

额外费用：

1.本合同总金额未包含活动期间可能产生的额外费用，如场地租赁费、设备租赁费、人员劳务费等。

2.额外费用由甲方承担，具体费用在活动实施前由双方另行协商确定，并在活动结束后按实际发生额结算。

3.乙方应在活动结束后__________日内向甲方提交详细费用清单，甲方应在__________日内对费用清单进行审核并支付。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的__________%作为违约金。

2.若乙方未按合同约定完成策划工作，每逾期一日，应向甲方支付__________元作为违约金，并承担由此给甲方造成的直接经济损失。

3.若任何一方违反合同约定，导致活动无法按计划进行，应承担相应责任，并赔偿对方因此遭受的直接经济损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，不得影响合同目的的实现。

4.争议解决期间，任何一方不得擅自终止合同或采取可能导致对方权益受损的行为。

三、适用法律与管辖

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.合同签订地为__________，为本合同争议解决的地域管辖法院。

3.双方同意，对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，均应提交上述法院解决。

四、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.若发生不可抗力事件，致使合同无法履行或履行困难，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，合同双方均免除履行合同的义务，但应尽快恢复正常履行。

4.不可抗力事件持续超过__________日的，双方可协商解除合同，并各自承担因不可抗力造成的损失。

附则：

一、生效条件

1.本合同经甲乙双方代表签字盖章后，自双方签字之日起生效。

2.本合同生效前，双方应完成合同约定的各项准备工作，包括但不限于签订保密协议、确认活动预算等。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至活动结束后__________日止。

2.合同有效期内的任何事项，双方应按照合同约定执行。

三、变更与终止

1.本合同在履行过程中，如遇国家政策调整或双方协商一致，可以对本合同进行变更。变更后的合同内容为本合同的有效部分。

2.合同终止的情形包括但不限于：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方违约，经对方催告后仍未履行；

d.因不可抗力导致合同无法履行。

3.合同终止后，双方应立即终止所有与本合同相关的工作和活动，并按照约定处理剩余事宜。

四、通知与送达

1.除非另有约定，所有与本合同有关的通知、函件等应以书面形式发送至双方约定的地址。

2.通知发出后，自发送之日起__________日内，若未收到对方的回复，视为对方已收到通知。

五、不可分割条款

本合同构成双方之间就本合同主题的全部协议，任何部分或条款的变更或取消均需以书面形式经双方同意。

六、争议解决

本合同的解释、履行、变更、终止和争议解决均适用附则中的规定。

七、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

附件：

1.需求文档：详细描述甲方对本次社会公益活动策划的具体要求，包括活动目标、主题、形式、预期效果等。

2.设计方案：乙方根据需求文档提供的活动策划方案，包括活动流程、场地布置、宣传推广策略等。

3.技术规格：活动所需的技术设备、软件、网络等的技术参数和规格要求。

4.合同附件一：双方签订的保密协议，确保活动策划过程中的信息不被泄露。

5.合同附件二：活动预算明细，包括各项费用预估及支付计划。

6.合同附件三：活动场地租赁合同、设备租赁合同等相关合同副本。

7.合同附件四：甲方提供的活动相关资料，如企业介绍、品牌形象资料等。

8.合同附件五：乙方提供的策划团队介绍