社区文化活动合同履约金约定

社区文化活动合同履约金约定编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________________

地址：________________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________________

地址：________________________

鉴于甲方拟举办社区文化活动，乙方愿意参与并提供相关服务，双方经友好协商，就本次社区文化活动的履约金事宜达成如下协议：

一、合同目的：明确甲乙双方在社区文化活动中的履约责任，确保活动顺利进行。

二、合同背景：甲乙双方本着互利共赢的原则，共同举办本次社区文化活动。

三、履约金金额：人民币______元整（大写：______元整）。

四、履约金支付及退还：乙方在签订本合同之日起____个工作日内，向甲方支付履约金。活动结束后，如乙方履行完毕合同约定的义务，甲方应在____个工作日内无息退还履约金。

五、违约责任：如乙方未履行合同约定的义务，甲方有权扣除部分或全部履约金，并追究乙方相应的法律责任。

六、争议解决：如甲乙双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交______仲裁委员会仲裁。

七、其他：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责按照合同约定的时间和地点举办社区文化活动。

2.确保活动场地、设备、设施符合安全标准和要求。

3.提供活动所需的宣传资料，包括但不限于海报、宣传册等。

4.对活动进行有效管理，确保活动秩序，保障参与者的人身安全和财产安全。

5.在活动前向乙方提供活动相关资料，包括但不限于活动流程、人员安排、场地要求等。

6.按照合同约定的时间和方式支付乙方服务费用。

7.如因甲方原因导致活动无法如期举行，甲方应承担相应的违约责任。

乙方责任和义务：

1.按照合同约定的时间和地点提供活动所需的服务。

2.按照甲方要求提供专业、高效的服务，确保活动顺利进行。

3.在活动前对甲方提供的活动资料进行审核，确保服务内容符合活动要求。

4.配合甲方进行活动宣传和推广，扩大活动影响力。

5.在活动过程中，对参与者进行引导和管理，确保活动秩序。

6.如因乙方原因导致活动无法如期举行或服务质量不符合要求，乙方应承担相应的违约责任。

7.按照合同约定的时间和方式收取甲方支付的服务费用。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质服务。

2.甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督和评价。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。

4.乙方有权要求甲方提供活动相关资料和场地支持。

双方义务：

1.甲方有义务保障乙方在活动中的合法权益。

2.甲方有义务按照合同约定支付乙方服务费用。

3.乙方有义务按照合同约定提供优质服务。

4.乙方有义务配合甲方进行活动宣传和推广。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次社区文化活动的履约金总额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式：

1.首付款：乙方在签订本合同之日起____个工作日内，向甲方支付合同总金额的_____%作为首付款，即人民币______元整（大写：______元整）。

2.活动前支付：活动前____个工作日，乙方需向甲方支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（大写：______元整），用于活动场地租赁、设备购置等前期准备工作。

3.活动结束后支付：活动结束后____个工作日内，若乙方履行完毕合同约定的义务，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（大写：______元整），作为活动执行阶段的费用。

4.履约金退还：如乙方未履行合同约定的义务，甲方有权扣除部分或全部履约金，并按照实际履行情况退还剩余款项。

三、财务结算：

1.甲方应在收到乙方支付款项后，向乙方开具相应的发票或收据。

2.乙方应在支付款项时，提供支付凭证给甲方，以便甲方核对。

3.双方应定期进行财务对账，确保双方财务记录的一致性。

四、额外费用：

1.如在合同履行过程中产生超出合同约定的额外费用，双方应友好协商解决，并按照实际情况调整合同金额。

2.额外费用的支付方式与合同约定的支付方式相同。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按约定提供服务，应向甲方支付_____%的违约金。

六、争议解决：

1.如双方在财务结算过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交______仲裁委员会仲裁。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按合同约定支付款项，除应支付约定的违约金外，还应向乙方支付逾期付款利息，利率按中国人民银行同期贷款利率计算。

b.若甲方未按合同约定提供活动场地、设备或设施，导致活动无法正常进行，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按合同约定提供服务，导致活动无法正常进行，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

b.若乙方在活动过程中出现重大失误，严重影响活动质量，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

二、争议解决：

1.争议解决方式：

a.双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

b.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

c.双方也可选择提交仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律，合同签订地为中华人民共和国______省（市、自治区）。

3.管辖法院：

除非双方另有约定，本合同的争议解决应提交合同签订地的人民法院管辖。

4.争议解决费用：

a.如双方选择诉讼解决争议，诉讼费用由败诉方承担。

b.如双方选择仲裁解决争议，仲裁费用及仲裁员的报酬由败诉方承担。

三、违约金的计算与支付：

1.违约金的计算：

违约金按合同约定金额的一定比例计算，具体比例由双方在合同中约定。

2.违约金的支付：

a.违约方应在违约事实发生后____个工作日内支付违约金。

b.如违约方未在规定时间内支付违约金，守约方有权要求违约方支付逾期付款利息。

四、不可抗力：

1.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应相互理解，并协商解决。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

3.如发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

附则：

一、生效条件：

本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至合同约定的活动结束后终止。

二、有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的活动结束后终止。如因特殊原因需延长合同有效期，双方应另行协商一致，并签订补充协议。

三、变更和终止条款：

1.变更：

a.本合同的任何变更，必须以书面形式经甲乙双方签字盖章后生效。

b.任何一方未经对方同意，不得擅自变更合同内容。

2.终止：

a.本合同因以下原因终止：

i.合同约定的活动结束后；

ii.双方协商一致解除合同；

iii.因不可抗力导致合同无法履行；

iv.一方违约，另一方解除合同；

v.法律法规规定的其他情形。

b.合同终止后，双方应按照合同约定进行财务结算，并处理相关事宜。

四、通知：

1.双方应按照合同约定的地址和联系方式进行通知。

2.任何一方变更地址或联系方式，应在变更之日起____个工作日内书面通知对方。

五、保密条款：

1.双方对本合同内容以及合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或对方商业秘密。

六、合同份数：

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同未尽事宜，按照中华人民共和国相关法律法规执行。

甲方（盖章）：________________________

乙方（盖章）：________________________

签订日期：________________________

附件：

一、需求文档

1.社区文化活动需求说明书，详细列出活动目的、内容、预期效果等。

2.参与者报名条件及报名方式说明。

3.活动宣传方案及预算。

二、设计方案

1.社区文化活动场地布置图。

2.活动流程及时间安排表。

3.活动主题及氛围营造方案。

三、技术规格

1.活动所需设备清单及技术参数。

2.活动现场音响、灯光、投影等技术设备的使用说明。

四、各类证件复印件

1.甲方举办社区文化活动的相关批准文件复印件。

2.乙方提供服务的相关资质证书复印件。

3.活动现场安全保卫及应急预案等相关文件复印件。

五、其他辅助材料

1.活动参与者名单及联系方式。

2.活动现场照片、视频等资料。

3.活动结束后对