货品采购管理合同

货品采购管理合同编号：__________

本合同由以下双方签订：

甲方：[甲方名称]，住所地：[甲方地址]

乙方：[乙方名称]，住所地：[乙方地址]

鉴于甲方需要采购一定数量的货品以满足其业务需求，乙方愿意提供相应货品，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方之间的货品采购关系，确保货品的质量、数量和交货时间，保障双方的合法权益。

二、合同背景：甲方根据业务发展需要，计划采购乙方提供的[具体货品名称]。

三、合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至[合同到期日]止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.按照合同约定的数量、质量、规格、型号等要求，及时向乙方下达采购订单。

2.在合同约定的付款期限内，按照合同约定的付款方式支付货款。

3.严格按照乙方提供的货品说明书、技术参数等要求进行使用和管理。

4.在收到货品后，如有质量问题，应在约定的时间内向乙方提出书面异议。

5.遵守国家相关法律法规，依法使用货品，不得用于非法用途。

乙方责任和义务：

1.按照合同约定的数量、质量、规格、型号等要求，按时、保质、保量地提供货品。

2.在发货前，对货品进行严格检验，确保符合甲方要求。

3.按照合同约定的交货时间，将货品送达甲方指定地点。

4.对货品进行必要的包装，确保在运输过程中货品不受损坏。

5.提供必要的技术支持和售后服务，对甲方使用过程中出现的问题给予及时解决。

6.在接到甲方书面异议后，及时进行调查，并在规定时间内给出处理意见。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的货品。

2.甲方有权在货品质量、数量等方面对乙方进行监督。

3.甲方有权在合同约定的范围内变更货品规格、型号等。

双方义务：

1.乙方有义务按照合同约定提供符合要求的货品。

2.乙方有义务在接到甲方变更通知后，按照变更后的要求提供货品。

3.双方有义务在合同履行过程中保持沟通，及时解决合同执行过程中出现的问题。

4.双方有义务遵守国家相关法律法规，依法履行合同义务。

5.双方有义务在合同终止后，妥善处理合同履行过程中的遗留问题。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同项下货品采购的总金额为人民币[合同总金额大写]元整。

二、支付方式

1.付款比例：甲方应按照以下比例支付货款：

-预付款：合同签订后[预付款比例]%的货款，即人民币[预付款金额]元；

-发货付款：货品发出后[发货付款比例]%的货款，即人民币[发货付款金额]元；

-质量验收合格后付款：货品质量验收合格后[质量验收付款比例]%的货款，即人民币[质量验收付款金额]元；

-最终付款：在合同约定的最终验收合格并履行完毕所有合同义务后，支付剩余的[最终付款比例]%的货款，即人民币[最终付款金额]元。

2.付款时间：

-预付款应在合同签订后的[预付款支付时间]内支付；

-发货付款应在货品发出后的[发货付款支付时间]内支付；

-质量验收合格后付款应在质量验收合格后的[质量验收付款支付时间]内支付；

-最终付款应在最终验收合格后的[最终付款支付时间]内支付。

3.支付条件：

-甲方在支付任何款项前，应确认相关单据齐全，包括但不限于发票、运输单据、质量检验报告等；

-乙方应在收到款项后提供相应的货物或服务。

4.额外费用：

-如因甲方原因导致付款延迟，甲方应向乙方支付按中国人民银行同期贷款利率计算的滞纳金；

-如因乙方原因导致货品不符合合同约定，乙方应承担由此产生的所有额外费用。

三、发票与报销

乙方应在每个付款阶段向甲方开具相应的增值税专用发票，甲方在收到发票后应按约定支付相应款项。

四、争议解决

如双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

-甲方未按约定支付货款的，应向乙方支付合同总金额[违约金比例]%的违约金；

-甲方未按约定提供货品或提供的货品不符合合同约定的，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于货品重置、维修或更换费用。

2.乙方违约责任：

-乙方未按约定提供货品或提供的货品不符合合同约定的，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于货品重置、维修或更换费用；

-乙方未按约定时间交货的，每延迟一天，应向甲方支付合同总金额[违约金比例]%的违约金。

二、争议解决

1.争议解决方式：

-双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中发生的争议；

-如协商不成，任何一方均有权将争议提交至[仲裁委员会名称]进行仲裁；

-如双方均未选择仲裁，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.争议解决程序：

-争议发生后，双方应在收到争议通知之日起[协商期限]内进行协商；

-如协商无果，任何一方均可向约定的仲裁机构或法院提交仲裁或诉讼申请；

-争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁机构或法院另有裁定。

3.适用法律：

-本合同的签订、效力、解释、履行、终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：

-对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交至[合同签订地]人民法院管辖。

三、其他

1.本合同违约责任和争议解决机制为合同不可分割的一部分，双方均应严格遵守。

2.如本合同任何条款因任何原因被宣布无效或不可执行，该条款的无效或不可执行不影响本合同其他条款的有效性和可执行性。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同的生效不以任何附加条件为前提，除非法律法规另有规定。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至[合同到期日]止。在合同有效期内，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。

三、变更

1.本合同的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，任何口头变更或单方变更均无效。

2.任何对合同内容的变更，均不得影响本合同其他条款的效力。

四、终止

1.本合同在以下情况下可以提前终止：

-双方协商一致；

-由于不可抗力事件导致合同无法履行；

-一方严重违约，经另一方书面通知后[违约方整改期限]内仍未纠正；

-法律法规规定或合同约定的其他终止情形。

2.合同终止后，双方应立即采取必要措施，确保合同终止后的权利和义务得到妥善处理。

五、通知

1.除非另有约定，所有通知、函件或其他通讯均应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

2.任何通知的送达，自发送之日起[通知送达确认期限]内，视为对方已收到。

六、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等无法预见、无法避免且无法克服的事件。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供有关证明文件。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题；如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可以协商终止合同。

七、争议解决

本合同的争议解决机制见“违约与争议解决机制”部分。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.[具体货品名称]采购需求说明书，详细列明采购货品的技术参数、性能要求、数量等。

2.甲方业务部门提供的其他相关需求文件。

二、设计方案

1.[具体货品名称]的设计方案，包括但不限于技术图纸、结构图、功能描述等。

三、技术规格

1.[具体货品名称]的技术规格书，详细说明货品的性能、技术指标、测试标准等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件；

2.乙方税务登记证复印件；

3.乙方相关资质证书复印件；

4.乙方法定代表人或授权代表的身份证明复印件。

五、其他附件

1.双方协商一致认为需要作为合同组成部分的其他文件；

2.合同履行过程中产生的其他相关文件，如合同签订、履行过程中的往来函件、会议纪要等。

附件一至五构成本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。附件内容如有变更，应与本合同正文同时修订。

双方签字、盖