企业信息化建设会议合同

企业信息化建设会议合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：为实现企业信息化建设，提高工作效率，降低运营成本，甲方与乙方（以下简称“乙方”）签订本合同。

乙方（以下简称“乙方”）：XX信息技术有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同背景：鉴于甲方在信息化建设方面存在一定需求，乙方具备相关技术实力，双方经友好协商，达成一致意见，签订本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定，提供必要的技术资料、数据和信息，确保乙方能够顺利开展信息化建设项目。

2.甲方应配合乙方进行现场勘查，提供必要的工作条件，包括但不限于办公场所、网络接入等。

3.甲方应按照合同约定，按时支付乙方项目费用，包括但不限于预付款、进度款和尾款。

4.甲方应指派专人负责与乙方沟通协调，确保项目进度和质量。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保项目实施过程中的合法合规性。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的技术资料、数据和信息，制定详细的项目实施方案，并提交甲方审核。

2.乙方应按照甲方审核通过的实施方案，按时、按质完成信息化建设项目。

3.乙方应确保项目实施过程中的技术支持和服务，对甲方提出的问题及时响应并解决。

4.乙方应遵守国家相关法律法规，确保项目实施过程中的合法合规性。

5.乙方应保护甲方商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

6.乙方应按照合同约定，提供必要的培训和技术支持，确保甲方人员能够熟练使用信息化系统。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定，按时、按质完成信息化建设项目。

2.甲方有权要求乙方提供项目实施过程中的技术支持和服务。

3.甲方有权监督乙方项目实施过程中的合法合规性。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定，提供必要的技术资料、数据和信息。

2.甲方有义务按时支付乙方项目费用。

3.甲方有义务指派专人负责与乙方沟通协调。

4.乙方有义务按照甲方审核通过的实施方案，按时、按质完成信息化建设项目。

5.乙方有义务保护甲方商业秘密。

6.乙方有义务提供必要的培训和技术支持。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币壹佰万元整（￥100,000.00），该金额包括但不限于项目实施费用、技术支持费用、培训费用及可能产生的合理额外费用。

支付方式如下：

1.预付款：合同签订后五个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，用于乙方启动项目的前期准备工作。

2.进度款：项目实施过程中，每完成一个阶段的工作，甲方应于收到乙方提交的相应阶段成果及发票后的五个工作日内，支付该阶段已完成工作总金额的30%作为进度款。

3.中期验收款：项目实施至中期验收点，经双方验收合格后，甲方应于验收合格后的五个工作日内，支付剩余未支付款项的50%作为中期验收款。

4.尾款：项目实施完毕，经双方验收合格，且甲方满意接受项目成果后，甲方应于验收合格后的十个工作日内，支付剩余未支付款项的20%作为尾款。

5.保障金：为保障项目质量和售后服务，甲方应在合同签订时支付合同总金额的10%作为保障金。项目验收合格后，该保障金无息退还甲方。

6.额外费用：在项目实施过程中，如因甲方原因导致项目范围扩大或发生额外费用，甲方应根据实际情况向乙方支付相应费用。

所有支付款项应以人民币现金、银行转账或双方约定的其他方式支付。乙方应在收到甲方支付款项后，及时向甲方提供相应的发票或收据。甲方应在支付款项前核实乙方提供的发票或收据的真实性。如因甲方未按时支付款项导致乙方损失，甲方应承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的1%作为违约金。

b.若甲方未按时提供必要的技术资料、数据和信息，导致乙方无法按时完成项目，甲方应赔偿乙方因此造成的直接经济损失。

c.若甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按合同约定按时、按质完成信息化建设项目，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金。

b.若乙方未遵守保密条款，泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

c.若乙方因自身原因导致项目无法按期验收，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.本合同履行过程中发生的争议，适用中华人民共和国法律。

4.双方同意，如选择仲裁解决争议，应提交至XX省XX市仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、适用法律和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.任何因本合同引起的或与本合同有关的争议，均应提交至合同签订地人民法院管辖。

四、其他

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

1.本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至合同约定的项目验收合格之日止。

2.本合同生效前，双方应完成以下手续：

a.双方签署本合同；

b.双方完成合同约定的预付款支付；

c.双方就项目实施过程中的重大事项达成一致意见。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至项目验收合格之日止，合同约定的有效期内，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。

2.如项目验收合格，本合同自动终止；如项目验收未合格，本合同继续有效，直至项目验收合格。

三、变更

1.本合同的任何变更均需经甲乙双方书面同意，并由双方签署书面文件。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

四、终止

1.本合同在以下情况下终止：

a.项目验收合格；

b.双方协商一致终止；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，另一方有权解除合同。

2.合同终止后，双方应按照合同约定进行结算，并按照国家相关法律法规处理剩余事宜。

五、通知

1.本合同项下的通知应以书面形式发送，发送地址为合同中约定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应提前七个工作日书面通知对方。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，导致合同无法履行时，双方应立即通知对方，并协商解决。

3.因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。

七、其他

1.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

2.本合同未尽事宜，应遵守国家相关法律法规。

3.本合同附件与本合同具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细列出甲方企业信息化建设的需求，包括但不限于系统功能、性能指标、用户界面要求等。

2.设计方案：乙方根据甲方需求文档制定的项目设计方案，包括系统架构、数据库设计、网络设计等。

3.技术规格：项目所涉及的技术规格说明书，包括硬件设备、软件系统、网络设备等的技术参数。

4.项目实施计划：详细的项目实施时间表，包括各阶段任务、里程碑节点、预期完成时间等。

5.保密协议：甲乙双方签订的保密协议，约定双方在项目实施过程中应遵守的保密条款。

6.培训计划：乙方为甲方员工提供的系统培训计划，包括培训内容、培训时间、培训方式等。

7.软件源代码及文档：乙方在项目完成后提供的软件源代码及相关文档，包括用户手册、安装指南等。

8.硬件设备清单：项目实施过程中使用的硬件设备清单，包括设备名称、型号、数量等。

9.软件许可证：乙方