《计算机应用基础》课件-第四章专题一

第四章文字处理软件（Word2010）应用专题一Word入门【考纲要求】（1）理解中文Word的功能；（2）熟练掌握文档的创建、编辑、保存以及打开、关闭的方法。【考试说明】

本专题属于Word的基础知识，以上机考查为主，学会Word文档的创建、打开、编辑、保存。【本章任务】

假定国外的贵宾即将莅临福建旅游观光，届时请您做导游向客人介绍福建风光。请您利用Word制作、编辑导游计划书，包括：“福建著名旅游景点简介”“清源山导游词”“福建旅游业发展状况”。一．Word的基本功能Word2010是MicrosoftOffice2010系列办公软件的重要组件之一，专门用于文字处理件。它的优点是功能强大、界面友好、操作方便，适合于处理图文并茂的电子文稿。Word的主要功能有：（1）文档编辑与排版，如输入、编辑、格式化文字和段落；（2）插入并编辑各种对象，如插入公式、艺术字、文本框等；（3）表格处理，如插入和编辑表格、表格格式化、表格数据计算、图表制作；（4）图形处理，如插入并编辑各种图形对象，实现图文混排，增强文档可视化效果等；（5）支持多种文档浏览与文档导航方式，如大纲视图、页面视图、文档结构图、Web版式、目录、超链接等多种视图方式，使用户能快速浏览和阅读长文档。二.

Word窗口组成1．启动Word2010方法一：单击“开始”按钮→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord2010”。方法二：双击桌面上已创建的MicrosoftWord2010的快捷方式图标。方法三：双击某一个Word2010文档，也可以启动Word2010软件，然后载入文档内容。2．认识Word2010窗口Word2010启动后，屏幕上出现如下图4－1－1所示的主窗口界面。Word2010窗口由标题栏、菜单栏、状态栏、选项卡、工具按钮、编辑区、滚动条等组成。3．退出Word2010

方法一：单击Word主窗口右上角的“关闭”按钮。方法二：单击菜单“文件”→“退出”命令。方法三：按键盘快捷键Alt+F4。二.

Word窗口组成三．Word基本操作1．新建Word文档方法一：单击菜单“文件”→“新建”→“空白文档”→“创建”,就会新建一个“文档1.docx”空白文档。方法二：直接单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮。方法三：在桌面或文件夹窗口空白区域右击鼠标，在快捷菜单中单击“新建”→“MicrosoftWord文档”。方法四：按键盘快捷键Ctrl+N。2．编辑文档（1）输入文字①定位光标（插入点）。在编辑区中有一个闪烁着的黑色竖条“|”称为插入点（光标位置），它表明输入字符将出现的位置。键盘铵键作用Hom/End光标移到行首/行尾Ctrl+hom/Ctrl+End光标移到文档的开头/结尾PageUp/PageDown光标上移一页/光标下移一页Ctrl+PageUp/Ctrl+PageDown光标移到上一页首行/下一页首行②插入符号。在输入文档时，若要输入键盘上没有的特殊符号，如№※◎∑∈≌等，可以插入Word自带的各种符号，插入符号的操作步骤如图所示。三．Word基本操作表4―1―1光标快速移动按键及作用三．Word基本操作图4―1―2插入符号3．选择一种字体5．单击“插入”按钮1．单击“插入”选项卡下“符号”组中的“符号”按钮2．在弹出的列表中选择“其它符号”选项4．找到需要的符号③段落的合并与拆分。Word中段落以回车为标志，输入一行到结尾时，Word会自动换行，若要在某个位置另起一行（分段），必须按一下Enter键。若要将下一段合并到上一段的末尾，只要把光标移到上一段的末尾，按Delete键，或者把光标移到下一行行首，按Backspace键即可。④删除字符。输入有错需要删除时，按Delete键删除光标右边的字符，按Backspace键删除光标左边的字符。若要删除更多的内容也可以先选定文本然后按Delete键或Backspace键将其删除。⑤插入/改写状态的切换。默认的编辑状态是“插入”状态，在当前光标处输入文字，输入的文字将插入到插入点处，光标后移；按Insert键编辑状态将变为“改写”状态，后来输入的文字将覆盖原来插入点处的文字，光标后移。在状态栏中单击“插入”或“改写”两字，或者按键盘上Insert键可以进行插入/改写的切换。三．Word基本操作（2）选取文本

选取文本的目的是将被选择的文本当作一个整体进行操作，包括复制、移动、删除、设置格式等。被选取的文本在屏幕上表现为“黑底白字”。文档输入后，如果要对文档进行修改，首先要选定进行修改的内容。文本选取的方法较多，根据不同的需求选择不同的文本选取方法，以便快速操作。①选取全文方法一：单击“开始”选项卡→“选择”→“全选”命令。方法二：移动鼠标至文档左侧选定区（指针形状变为

），三击鼠标即可选中全文。方法三：使用快捷键Ctrl+A选取全文。方法四：按住Ctrl键的同时单击文档左边的选定区选取全文。三．Word基本操作②选定部分文档选取范围操作方法字符的选取选取一个字符：将鼠标指针移到字符前，单击并拖曳一个字符的位置选取多个字符：把鼠标指针移动到要选取的第一个字符前，按住鼠标左键，拖曳到选取字符的末尾，松开鼠标行的选取选取一行：在行左边文本选定区单击鼠标左键选取多行：选取一行后，继续按住鼠标左键并向上或下拖曳便可选取多行，或者按住Shift键，单击结束行。句的选取选取单句：按住Ctrl键，单击文档中任意位置选取整句选中多句：按住Ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置单击，松开Ctrl键，按下Shift键，单击最后一个句子的任意位置，也可选中多句。

段落的选取双击段落左侧的选定区，或三击段落中的任何位置矩形区的选取按住Alt键，同时按住鼠标左键拖曳鼠标不连续文本块的选取先选取一个文本块，再按住Ctrl键拖动鼠标选取其它的文本块整页文本的选取先单击页的开始处，然后按住Shift键，再单击页的结尾处撤销选取的文本在除文本选取区外的任何地方单击鼠标三．Word基本操作③选取其它对象。单击对象，如艺术字、文本框、自选图形即可选中；选取多个对象的方法是：先单击第一个对象，按住Shift键不放，再逐个单击将要选取的对象。（3）复制文本（对象）

复制文本是指将一段文本复制到另一位置，原位置上的文本仍保留。复制文本的操作步骤是如下。第一步：先选定欲复制的文本；第二步：按键盘上的“Ctrl+C”键进行复制；或右击，在快捷菜单上选择“复制”命令；或单击“开始”选项卡→“剪贴板”功能区中的复制按钮

；第三步：将光标移到目标位置；第四步：按键盘上的“Ctrl+V”键进行粘贴；或右击，在快捷菜单上选择“粘贴选项”下的“保留源格式”按钮

；或单击“开始”选项卡→“剪贴板”功能区中的粘贴按钮

。【补充说明】使用鼠标拖曳也可以复制文本（对象）。方法是选定将要复制的文本，按住Ctrl键不放，将其拖曳到目标位置，先松开鼠标再松开Ctrl键。三．Word基本操作（4）移动文本（对象）

移动文本是指将被选定的文本从原来的位置移动到另一位置的操作，原位置不再保留该文本，移动文本的操作步骤是如下。第一步：先选定欲移动的文本；第二步：按键盘上的“Ctrl+X”键进行剪切；或右击，在快捷菜单上选择“剪切”命令；或单击“开始”选项卡→“剪贴板”功能区中的剪切按钮

；第三步：将光标移到目标位置；第四步：按键盘上的“Ctrl+V”键进行粘贴；或右击，在快捷菜单上选择“粘贴选项”下的“保留源格式”按钮

；或单击“开始”选项卡→“剪贴板”功能区中的粘贴按钮

。【补充说明】使用鼠标拖曳也可以移动文本（对象）。选定将要移动的文本，按下鼠标左键将其拖曳到目标位置再松开鼠标。三．Word基本操作（5）撤消与恢复操作对于不慎出现的误操作，可以使用Word撤消和恢复功能取消误操作。方法一：单击快速访问工具栏上的“撤消”按钮

。方法二：使用键盘快捷键Ctrl+Z。【补充说明】如果连续单击“撤消”按钮，Word将依次撤消从最近一次操作往前的各次操作。如果事后认为不应撤消该操作，可单击快速访问工具栏上的“恢复”按钮

，以取消撤消操作。3．保存Word文档

在编辑文档的过程中为了防止出现意外，如断电、死机等原因造成数据丢失需要及时保存文档。文档第一次保存会弹出“另存为”对话框，已保存过的文档编辑后再单击“保存”将直接保存在原位置，若要改变文件名或位置重新存盘，必须选择“文件”菜单下的“另存为”命令。三．Word基本操作Word2010默认保存的文档格式为“.docx”，这种格式的文档在低版本的Word中无法打开（除非安装了Office兼容包）。因此，Word2010提供了将文档“另存为”低版本Word兼容的格式“.doc”。保存Word文档有常见的以下几种方法。方法一：单击菜单“文件”→“保存”或“另存为”命令。方法二：单击“快速访问工具栏”中的保存按钮（

）。方法三：按键盘上的快捷键Ctrl+S。4．打开Word文档方法一：双击将要打开的Word文档快捷方式图标。方法二：先打开Word软件，单击菜单“文件”→“打开”，在弹出的对话框中找到将要打开的文件名并双击。方法四：按键盘上的快捷键Ctrl+O，在弹出的对话框中找到将要打开的文件名并双击。5．关闭Word文档方法一：单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。方法二：单击菜单“文件”→“关闭”命令。三．Word基本操作1．新建一个Word文档，并录入文字。青源山导游词各位旅客朋友大家好！欢迎大家来到有“秀出东南”之美誉的清源山观光旅游。我是中国国际旅行社的导游，我姓李，大家可以叫我小李。我的电话号码是：1354786392X。很高兴今天由我们来为大家服务，在这里我先预祝大家旅途愉快。由于时间的限制，我们今天参观的景点是青源山，希望大家玩得开心，游的尽兴。整个景区是由：青源山九日山灵山圣墓等三大片组成，总面积六十二平方公里。大家知道我们青源山为什么如此出名吗？古人云：山不在高，有仙则名。青源山也正是借仙而出名的。青源山景区以宗教寺庙宫观、文人书院、石宝以及石雕、石构、石刻等文物为主的人文景