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文档简介
论坛赞助协议书范本甲方(赞助方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受赞助方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于乙方将举办[论坛名称](以下简称"论坛"),甲方愿意为论坛提供赞助,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、赞助事项1.赞助金额:甲方向乙方提供赞助资金人民币[x]元(大写:[大写金额])。该款项用于论坛的场地租赁、设备购置、嘉宾邀请、宣传推广、资料印刷等与论坛举办直接相关的费用支出。2.赞助形式:甲方以现金方式提供上述赞助金额,乙方应在本协议签订后的[x]个工作日内,向甲方提供等额有效的发票。3.赞助回报品牌宣传:乙方将在论坛的宣传资料(包括但不限于海报、宣传单页、邀请函等)显著位置标注甲方的企业名称、标志及赞助信息,并注明"[论坛名称]由[甲方企业名称]独家赞助"。在论坛现场设置专门的赞助商展示区域,甲方可自行布置展示其企业形象、产品或服务的宣传展板、资料架等,展示区域的位置和大小由双方协商确定。乙方将在论坛官方网站、微信公众号等线上宣传平台发布关于甲方赞助的新闻稿及宣传广告,新闻稿及广告内容需经甲方确认,发布频率不少于[x]次。现场宣传:在论坛开幕式及闭幕式环节,主持人将对甲方的赞助表示感谢,并介绍甲方的企业概况、核心业务等信息,介绍时间不少于[x]分钟。论坛现场设置的主持人手持话筒、嘉宾胸牌、会议资料袋、笔记本、笔等物品上均标注甲方的企业名称、标志及赞助信息。在论坛举办期间,乙方将安排现场工作人员在甲方展示区域进行协助和引导,解答参会人员关于甲方的咨询,并向参会人员发放甲方的宣传资料。嘉宾权益:甲方有权选派[x]名代表作为论坛嘉宾出席论坛,并在论坛的嘉宾席就座。甲方代表在论坛上享有发言机会,发言内容及时间需提前向乙方报备,经乙方审核同意后安排。论坛为甲方代表提供会议期间的餐饮、茶歇等服务,并为其提供论坛的相关资料和纪念品。其他权益:乙方将为甲方提供论坛参会人员名单(包括姓名、联系方式、单位名称等),但甲方应承诺对该名单严格保密,不得用于任何与本协议无关的商业目的。在论坛举办后的[x]个工作日内,乙方将向甲方提供论坛的总结报告,包括论坛的参会人数、参与媒体情况、活动效果等信息。二、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定获得相应的赞助回报。有权对乙方关于论坛的组织和实施情况进行监督,提出合理的意见和建议。2.义务按照本协议约定按时足额向乙方支付赞助款项。向乙方提供真实、准确、完整的企业信息及宣传资料,确保乙方在进行宣传和推广活动时能够准确传达甲方的品牌形象和产品信息。配合乙方的工作安排,积极参与论坛的各项活动,遵守论坛的相关规定和要求。未经乙方书面同意,不得擅自将本协议项下的权利义务转让给第三方。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用甲方提供的赞助款项。有权根据论坛的实际情况和需要,对赞助回报的具体形式和内容进行合理调整,但应提前通知甲方并取得甲方的书面同意。2.义务按照本协议约定的时间、方式和内容为甲方提供赞助回报,确保甲方能够充分享有本协议约定的各项权益。负责论坛的整体策划、组织和实施工作,确保论坛的顺利进行。在论坛举办过程中,应尽合理注意义务,保障参会人员的人身安全和财产安全。对甲方提供的企业信息及宣传资料予以保密,不得擅自向第三方披露或用于任何与本协议无关的商业目的,但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。在论坛举办前后,及时向甲方通报论坛的筹备情况、举办情况及后续宣传推广计划等信息,与甲方保持密切沟通。三、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时足额支付赞助款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已到期的赞助款项及相应的违约金,同时甲方应按照赞助金额的[x%]向乙方支付赔偿金。2.若乙方未按照本协议约定为甲方提供赞助回报或未履行其他义务,应承担违约责任,采取补救措施或赔偿甲方因此遭受的损失。损失赔偿额应相当于因乙方违约给甲方造成的直接损失和间接损失之和,但乙方赔偿总额以不超过赞助金额为限。3.若一方违反本协议的保密条款,应向对方支付违约金人民币[x]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。五、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或其他原因导致的协议履行问题,如确实无法继续履行本协议,双方可协商解除本协议,互不承担违约责任。3.若一方严重违反本协议约定,给对方造成重大损失的,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至论坛结束之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__________________
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