小型环保活动承办协议

小型环保活动承办协议编号：__________

甲方（承办方）：__________

地址：__________

乙方（委托方）：__________

地址：__________

鉴于甲方具备丰富的环保活动承办经验，乙方希望借助甲方的专业能力举办一场小型环保活动，双方本着平等互利、诚信合作的原则，经友好协商，特订立本协议。

一、合同目的：甲方接受乙方的委托，负责策划、组织、实施小型环保活动，旨在提高公众环保意识，推动环保事业的发展。

二、合同背景：乙方作为环保事业的参与者，希望通过举办此次活动，唤起更多人对环保问题的关注，共同为创建绿色家园贡献力量。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照乙方的委托要求，在活动前制定详细的活动方案，包括活动主题、时间、地点、参与人员、活动流程、预算等，并于活动前一个月提交乙方审批。

2.甲方负责活动的整体策划、组织与实施，确保活动按计划顺利进行，包括场地布置、宣传推广、志愿者招募、活动物资准备等。

3.甲方应对活动现场进行安全监督，确保活动参与者的生命财产安全。

4.甲方应按照国家有关环保法律法规和政策，确保活动内容合法合规，不造成环境污染。

5.甲方应在活动结束后，向乙方提交活动总结报告，包括活动成果、存在问题及改进措施等。

6.甲方应对活动过程中出现的任何问题承担相应责任，并及时与乙方沟通解决。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应在活动前向甲方提供活动所需的相关资料，包括活动背景、目标人群、预算等。

2.乙方应对甲方提交的活动方案进行审核，并提出修改意见。

3.乙方应按照约定的时间和金额向甲方支付活动费用。

4.乙方应协助甲方进行活动宣传，扩大活动影响力。

5.乙方应派专人负责活动现场的协调与沟通，确保活动顺利进行。

6.乙方应在活动结束后，对甲方提交的活动总结报告进行审核，并提出反馈意见。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供活动所需的相关资料和支付活动费用。

2.乙方有权要求甲方按照约定履行策划、组织、实施等义务，并确保活动质量。

双方义务：

1.甲方有义务按照乙方的委托要求，按时、保质完成活动。

2.乙方有义务按时支付活动费用，并提供必要的协助和支持。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，乙方应向甲方支付小型环保活动承办费用人民币__________元整（￥__________元）。

二、支付方式：

1.首付款：乙方应在本协议签订后__________个工作日内，向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________元）作为首付款。

2.进度款：活动实施过程中，甲方根据实际进度向乙方提交付款申请，乙方应在收到申请后__________个工作日内，向甲方支付已完成的相应工作量的__________%，作为进度款。

3.结算款：活动结束后，甲方提交最终结算报告，乙方应在收到报告后__________个工作日内，支付剩余的__________%，即人民币__________元整（￥__________元）作为结算款。

三、额外费用：

1.若因不可抗力、政策调整等非甲方原因导致活动成本增加，甲方有权向乙方提出增加费用申请，乙方应在收到申请后__________个工作日内，按照实际增加的费用支付给甲方。

2.额外费用的计算应以合法有效的发票为准，甲方应在收到发票后__________个工作日内，向乙方提交付款申请。

四、支付条件：

1.甲方提交的付款申请应包含详细的工作量说明、费用计算依据及合法有效发票。

2.乙方在支付款项前，有权要求甲方提供相应的付款申请、工作量和费用计算依据。

3.甲方应在收到乙方支付款项后，及时向乙方提供相应的发票和收据。

五、违约责任：

1.若乙方未按时支付款项，应向甲方支付__________%的违约金。

2.若甲方未按时提交付款申请，应向乙方支付__________%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时完成活动策划、组织或实施，应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金。

b.若甲方违反活动内容合法合规的义务，导致活动被迫取消或产生额外费用，甲方应承担全部责任并赔偿乙方相应损失。

c.若甲方违反活动安全监督义务，导致参与者人身伤害或财产损失，甲方应依法承担赔偿责任。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时支付款项，应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

b.若乙方违反提供活动所需资料或协助宣传的义务，导致活动受到影响，乙方应承担相应责任并赔偿甲方损失。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交以下方式之一解决：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地或争议发生地的有管辖权的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方可自愿选择仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：若选择诉讼解决争议，双方同意合同签订地或争议发生地的有管辖权的人民法院为管辖法院。

4.争议解决期限：双方应在发生争议后__________个工作日内，采取上述争议解决方式之一。

三、不可抗力：

1.不可抗力事件：指合同签订后发生的、不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.不可抗力处理：

a.发生不可抗力事件的一方应及时通知另一方，并提供相关证明。

b.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同，待不可抗力事件消除后继续履行。

c.因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方可根据实际情况协商解除合同，并互不承担违约责任。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，除非另有约定。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至活动结束后一个月止，或双方另有约定的其他期限。

三、变更与补充：

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式由双方共同签署，并作为本协议的附件。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更或补充本协议的条款。

四、终止条款：

1.本协议在以下情形下终止：

a.双方协商一致，决定终止本协议；

b.一方违约，另一方根据本协议的违约与争议解决机制提出终止请求，并经对方确认；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致决定终止；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法履行，双方协商一致决定终止。

2.在本协议终止后，双方应按照约定完成剩余义务，并处理善后事宜。

五、通知：

1.双方应通过以下方式相互通知：

a.以书面形式送达对方指定的地址；

b.以电子邮件或其他双方约定的通讯方式发送。

2.通知自发送之日起生效，除非发送方收到对方确认已收到的书面证明。

六、争议解决后的后续处理：

1.争议解决后，双方应立即执行争议解决决定，并采取必要措施恢复或修复因争议造成的损失。

2.争议解决后，双方应继续履行本协议中未执行完毕的条款，除非有法律或政策禁止。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、活动需求文档：包括活动主题、目标、预期效果、参与对象、活动时间、地点、预算分配等详细信息。

二、活动设计方案：详细的活动流程、场地布置图、活动环节安排、节目单、宣传材料等。

三、技术规格：涉及活动所需的技术设备、软件、网络等规格要求，以及相应的技术支持方案。

四、活动宣传资料：包括海报、宣传册、视频、社交媒体内容等。

五、志愿者招募计划：志愿者招募的条件、选拔标准、培训计划、工作职责等。

六、活动预算明细：活动各项开支的预算明细，包括人力成本、物料费用、场地租赁费、宣传费用等。

七、合作协议附件：包括但不限于场地租赁协议、设备租赁协议、赞助协议等。

八、相关证件复印件：如场地使用许可证、环保审批文件、保险证明、参与单位或个人资质证明