大数据视域下集团企业财务共享中心建设探讨

摘要：集团企业下属子公司数量较多，财务管理很难为所有子公司提供足够保障。而顺应大数据发展趋势构建财务共享中心可以帮助集团企业对各子公司进行集中管理，促使集团企业内部资金使用效率得到显著提升，为集团企业资金安全提供安全保障。但在财务共享中心建设方面仍存在一系列问题，需要集团企业深入了解各类问题并制定合理应对措施。本文将分析大数据视域下集团企业财务共享中心建设的重要意义，结合财务共享中心建设面临的主要问题，提出科学合理的建设优化策略，以期为集团企业战略发展铺垫良好基础。关键词：大数据;财务共享中心;建设目标;管理机制;绩效评价大数据时代下的集团企业在经营管理中已融入多样化信息技术。在此期间，财务共享中心建设是推动集团企业整体信息化发展的重要环节。从本质来看，财务共享中心建设具有集约化特点，可以将集团企业内部相似内容集中到一起进行管控，提升了财务信息透明化程度与财务管理效率。因此，现代集团企业应顺应经济全球化发展趋势，不断创新财务共享中心建设，在提升运行效率的同时减少集团企业运营成本，促使集团企业能够在市场环境中保持核心竞争实力。一、大数据时代集团企业构建财务共享中心的重要意义（一）能够减少经营成本投入基于大数据视域下的集团企业构建财务共享中心就是为了降低运营成本投入。通过构建完善的财务共享中心，可以将分散的财务信息集中到财务共享中心中，促使业务流程中的信息传递费用有效降低[1]。此外，财务共享中心建设还可以减少人力成本投入，绝大部分重复性的基础财务工作都可以借助互联网平台实现自动化处理，减少了集团企业各分支机构财务人员或岗位配置，帮助集团企业降低了人力成本投入。（二）能够加强企业自身竞争优势财务共享中心建设可以消除集团企业与子公司之间的沟通壁垒，企业总部财务人员可以远程处理财务问题，为子公司财务问题处理提供指导。在此期间，集团企业管理人员始终保持整体发展意识，能够利用兼并或收购等其他方式进行整顿规划，促使集团企业在经济市场环境中的资源利用率得到显著提升。财务人员在掌握明确财务数据基础上可以将更多精力投入岗位工作中，制定符合集团企业发展需求的经济决策，促使集团企业核心竞争优势得到显著提升。（三）能够规避财务操作风险财务操作风险容易潜藏在集团企业各财务处理环节，一旦财务人员在工作期间出现疏忽就会造成严重损失。而构建财务共享中心可以减少财务流程中的具体风险，便于企业对财务处理流程开展全过程跟踪管理，在提升财务透明度的同时减少了潜在风险发生概率，在财务共享中心预测到风险因素后能够及时制定防范策略。二、大数据视域下集团企业财务共享中心建设面临的问题（一）财务共享管理机制有待完善大数据视域下的部分集团企业运用财务共享模式的时长较短，仍处于长期探索时期，在财务共享管理机制建设方面存在一系列问题。集团企业在财务共享建设期间会投入大量人力和物力，财务共享中心的建设维护也需要投入更多精力，一旦在财务共享应用期间出现差错就会直接影响企业发展质量。（二）财务共享中心定位不明确随着大数据时代到来，部分集团企业虽然开始引进财务共享中心，但并没有深入了解财务共享中心建设价值，导致财务共享中心缺乏明确目标定位，在财务投入方面存在明显浪费问题。并且，缺少财务共享中心建设相关规程也导致集团企业与子公司出现财务工作重复与冲突问题，集团企业运营成本大幅度提升。此外，部分集团企业在财务共享中心建设后没有对岗位内容与考核标准及时更新，在员工薪资评估方面缺少可靠参考依据，引发了优秀人才流失问题。财务共享中心建设目标不明确也是引发集团企业与子公司矛盾冲突的主要原因，不仅增加了集团企业管理成本投入，也导致财务共享中心建设与预期目标不匹配。（三）财务共享中心系统建设存在风险大数据发展视域下的集团企业要想规避财务共享中心建设形式化问题，必须推进财务共享中心深层应用。但部分集团企业在财务共享中心创立初期存在认知不到位的情况，建设形式普遍以外包为主，缺少符合财务共享中心建设需求的保密协议，引发了较为严重的信息泄露风险。同时，财务共享中心在运行期间缺少完善的备份机制，针对疏忽引发的风险缺少防范对策，进而导致部分财务信息泄露丢失。除此之外，在财务共享中心成熟运行阶段，部分企业缺少安全防护系统设置，在外界风险入侵和恶意攻击下导致集团企业内财务信息被盗取利用，造成了较为严重的经济损失。（四）专业人才力量缺失财务共享中心建设并投入应用后，部分企业因自身操作运行不当，导致集团企业并没有获取理想的经济收益，没能认清财务共享中心的建设价值，不认可在财务共享中心建设中投入人力和物力支持。这一问题也导致人才引进与培养受到了影响，长久如此就会导致财务共享中心建设失去实际意义[2]。此外，集团企业关于财务共享中心建设，没有为员工提供进修学习机会，对员工职业发展造成了约束。另一问题是缺少相关评估标准，导致部分员工内心不认可企业，最终出现集团企业无法留住优秀人才的情况，甚至还会出现财务共享中心因人才缺失而导致建设瘫痪的情况。（五）绩效评价形式化虽然大部分集团企业已经认识到财务共享中心建设的重要性并成立了相关服务中心，但在具体实施方面存在绩效指标设定不合理与绩效评估落实不到位等问题。绩效评估仍需要手动填写财务数据，无法保证财务数据真实性和精准性，对集团企业财务数据分析和整合造成了困扰。尤其是在大数据视域下的集团企业发展规模逐渐扩大，其服务领域范围变得更加广泛，财务数据量也呈现明显递增趋势。但集团企业并没有利用这些数据对财务共享中心绩效展开评价，对绩效评估合理性造成了影响。此外，部分集团企业在绩效评估打分区间总是固定不变的，虽然与新时期财务共享中心经营模式相匹配，但并不一定符合集团企业未来发展需求。三、大数据视域下集团企业财务共享中心建设策略（一）构建完善的财务共享管理机制推动集团企业财务共享高质量发展的重要工作就是要强化财务共享日常管理。集团企业要从整体发展角度出发选择合适的软硬件，在财务共享组织期间与财务人员交流，掌握财务共享中心建设的真实情况，以此为依据选择适合集团企业内部需求的财务共享软件并进行合理调试，促使财务共享运营效率得到显著提升。同时，财务共享中心建设要制定相匹配的规章制度，对财务共享流程进行明确规范，确定集团企业财务人员在财务共享中心建设期间的具体操作流程。比如，集团企业财务共享中心的应用要重视财会信息化档案管理，从多方面提升财务共享数据的运算率，改变以往集团企业财务共享管理缺陷。（二）明确财务共享中心建设定位集团企业基于大数据视域下构建财务共享中心的主要目的就是提升财务管理水平。因此，集团企业在财务共享中心建设过程中要明确目标定位，尽可能地减少子公司之间的摩擦，规避不必要的资源浪费情况，促使集团企业整体实力得到提升。在此期间，集团企业要根据财务共享中心运行情况与财务人员日常工作范围制定基本守则，将集团企业与子公司员工的考核标准和实际工作内容落实到位，确保各项工作在实际开展过程中都具有考评标准。大数据发展视域下集团企业岗位会发生不确定变动，需要企业结合具体变动情况对岗位工作内容进行调整，使财务共享中心始终保持稳定运行状态。除此之外，集团企业内部管理人员也要确定财务共享中心建设的真正性质，不能将其作为简单的财务信息采集工具，而是要通过合理运用，使财务共享中心建设能够为集团企业创造广阔的利润空间[3]。在此基础上，集团企业应借助财务共享中心整理财务数据，做好针对性市场调研工作，精准发现目标客户群体，使以往普遍提供的产品能够具备个性化特征，在提升市场份额的同时为集团企业创造更高利润价值，促使集团企业核心竞争优势得到提升。（三）降低财务共享中心建设运行风险集团企业在财务共享中心建设与运行的不同时期都会出现技术风险和系统风险，需要企业及时发现风险并进行有效处理，在技术和管理角度精准处理问题，避免后期出现更严重的连锁反应。在技术层面需要财务人员留意信息遗漏问题，保证财务共享中心建设的实时性和共享性，在发现财务人员出现常规数据输入错误问题时，财务共享中心要第一时间预警提示，在输入源头减少误差现象。还要在财务共享中心内设置防火墙，阻挡黑客入侵行为。技术人员要定期对系统进行病毒查杀和系统维护，对所有连接系统的硬件设施进行查验，使财务共享中心能够时刻保持稳定运行状态。财务共享中心维护人员应接受定期培训教育，掌握新型的病毒查杀和系统维护能力，在技术层面提升集团企业财务风险应对能力。而管理层面的风险防控应制定完善的风险评估和风险预警体系，集团企业各部门应全面采集不同流程的财务信息，对财务风险评估标准进行持续完善。企业在参考以往数据进行验证之后，应定期进行观测分析，当一段期限内出现不寻常波动时，风险监管人员要将真实情况上报至管理层，确保管理层能够对相关经济决策进行灵活调整，强化风险防护的同时降低企业经济损失。当财务风险触发预警机制时，需要集团企业结合预警数值对风险诱因进行排查，从而使财务风险防范应对措施更具有针对性，避免集团企业承受严重经济损失。（四）致力于培养专业化人才集团企业构建财务共享中心目的就是将财务人员从繁重劳务中解放出来，推动财务会计朝管理会计方向发展[4]。对此，企业应在财务共享中心匹配阶段优化专人培育机制，在人才引进、培养与考核等环节制定丰富的培训模式与培训内容，促使集团企业人才培训数量能够得到显著提升。同时，大数据视域下的人才培养还要参考其岗位特点，构建符合大市场环境的财务共享中心，培训工作以计算机能力和软件系统应用能力为主，要求财务人员必须具备熟练的软件操作能力与大数据分析能力。在人才培养基础上，集团企业还要对财务岗位进行灵活调整，确保岗位工作能够满足财务共享中心建设基本需求，促使大数据时代下的财务工作能够实现创新改革。为有效应对集团企业专业人才缺口问题，除了要培养现有就业人才之外，还要采取科学合理的人才引进措施，吸引优秀人才并留住人才。不管是人才引进还是人才培养，集团企业的重点任务就是留住人才。比如，集团企业可以制定完善的薪资考评体系，使业绩考评与员工绩效薪酬关联在一起，在提升员工个人待遇的同时激发员工内心创造力。在物质奖励的前提下还可以提供精神支持，使员工能够认可集团企业并产生强烈留职意向。针对个人能力优秀的员工也要提供可靠晋升途径，这样既可以帮助集团企业实现战略目标，还可以减少企业管理成本投入。为满足财务共享中心建设有序进行，管理人员要做好文化教育培训工作，强化员工内心的凝聚性，在员工和领导管理层之间建立紧密沟通渠道，使员工能够身处良好工作环境中。（五）利用K-means算法优化财务绩效评价体系K-means算法是大数据视域下的一种常见数据挖掘方法，能够对集团企业内部各类数据进行分类整理，促使复杂数据能够体现出规律性，为后期顺利开展绩效评价提供可靠参考依据[5]。与传统绩效评价体系不同，以K-means算法为基础的绩效评价体系建设可以创新传统思想理念，进而充分发挥财务数据应用价值。例如，集团企业财务共享中心建设在量化指标过程中，应借助K-means算法在服务中心内提取典型指标，将其作为财务共享中心绩效评价参考条件，也可以利用K-means算法对财务数据进行深层挖掘。除此之外，集团企业要将成本预算增减率看作绩效