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文档简介
团队AI助手设计初探演讲嘉宾亢江妹(
KK)Thoughtworks
AI创新服务
总监咨询顾问多个⼤会AI主题演讲嘉宾数字产品经理体系创⽴者AI+BizDevOps实践者1.
团队AI助手:有什么不一样?2.
团队AI助手的切入场景?⽬
录3.
如何与现有工具链的无缝融合?CONTENTS4.
如何设计团队AI助手的MVP?5.
团队AI助手的下一步?PART
01团队AI助手:有什么不一样?现阶段的AI助手:服务单场景下的单点任务单点场景对团队生产力影响有限预估对组织规划20-25%设计10%-15%编码10%-15%测试验证20%-30%发布上线10%
-
20%当前Lead
time占⽐运营推⼴10%
-
20%阶段规划设计预计环节提效15-20%提效10-30%整体效能影响20%15%15%20%10%20%3-4%提效15-20%提效20-40%提提效10-30%10-20%1.5-3%10-2-3%4-8%编码15-20%规划20-25%设计编码测试验证20%-30%发布上线运营推⼴10%
-
20%10%-15%10%-15%测试验证发布上线推⼴运营合计20-40%10-15%10%
-
20%1-1.5%2-6%业务提出想法科技开始交付⼯作科技交付⼯作完成业务上线完成需求Cycle
Time10-30%需求Lead
TimeLead
time缩短
13.5%
~25.5%影响团队生产力的“隐性”杀手⽀持活动/浪费
<
40%增值活动
>
60%软件团队成员有~50%的时间团队效能情况⽤在了会议和会议间隙的各种碎⽚时间理想的状态获取信息缺陷修复认知摩擦开发体验摩擦运营摩擦获取与需求、设计、开发、测试、发布等相关的约束、假设等信息碎⽚时间15%迟滞的质量缺陷发现会导致交付成本指数级增⻓沉浸时间(Focus
Time)57.5%效能提升由于集成、抽象、数据的误解以及任务上下⽂切换⽽产⽣的成本缺少必要的⼯具或⼯具笨重、AP设计不合理、⾃助服务能⼒缺乏的成本执⾏和维持各类管理机制、协作流程以及组织运营低效带来的成本会议时间27.5%典型的状态《Clockwise对150w软件研发⼈员调研》⽀持活动/浪费>70%增值活动
<
30%“我们需要站在整个团队的视角来看如何利用AI这个生产工具端到端打透场景,释放团队生产力“团队AI助
概什么样?寻找负责⼈/专家运维Chatbot•
上下⽂感知:根据整个⼯作空间••的情境提供建议•
辅助分析运维问题•
⾃动化执⾏运维任务•
CI/CD
问题分析•
⾃动化模板:⾃动创建与⽬标⼀致的定制模板•创意⽣成并深化:
分析内容,AI提出新创意;深⼊单⼀想法,发现新视⻆;组合想法,解决创意障碍••AI会议创建与管理…•
…Coda
Brain•
即时数据访问:Coda
Brain
提供快速访Enviate
AI代码与需求分析:⾃动评估
Pull
Request
与需求的⼀致性;问公司获取。500+⼯具的整合数据,加速信息•
⾃动化查询:利⽤
Snowflake
技术,
⾃动⽣成精确查询,提供数据集和可视化。任务⽣成与追踪:从票据⾃动⽣成任务,并追踪代码提交进度;•
智能⽂档集成:将
AI⽣成的答案集成到PR
影响分析:AI
评估代码Coda⽂档,⽀持实时数据更新和团队合变更对现有功能的影响;作。实时反馈:提供即时的项⽬洞察和反馈•
数据理解和权限控制:确保根据⽤户权限提供数据访问,保障企业数据安全和…合规性•
…•…PART
02团队AI助手:切入场景?探索切入场景调研问题点和机会点将创新⽅向和业务结合,探索应⽤场景应⽤场景优先级业务对于GenAI的认知决定需要业务的输⼊需要对技术的深⼊理解业务的关注和输⼊⽤户旅程与业务流程AI助⼿AI创作AI决策AI
作为助⼿客户痛点/期待成功案例运营数据业务痛点/期待业界案例…可⾏价值机会点AI
作为创作者AI
⼯具/模型选型安全合规创新场景示例交付落地运营数据分析可⾏性…AI可以充当中介助⼿,促进客户和客户代表之间的协作,共同解决问题。客户痛点/期待业务痛点/期待业务⽬标AI培训业…持续改进识别阻碍团队价值交付的“隐性”杀手通过研发平台价值流数据分析,来识别最严重的消耗团队的阻碍环节和关键问题场景关键问题场景:“疑难Bug的诊断修复”“”“需求反复讨论与评审”……“跨团队的技术⽅案探讨”“发布排期协调”针对问题场景,展开现状旅程以需求反复讨论与评审场景为例,展开现状流程,识别各个环节的用户痛点和期待阶段需求分析评审准备评审会议讨论与澄清修改与确认最终确认…参与⻆⾊参与⻆⾊…所有⻆⾊….出品经理⽤户⽬标
(JTBD)⽤户任务...⽤户⽬标对⻬需求⽅案、确认计划详细讲解需求⾼效⾼质地完成需求出出详细讲解需求…………⽤户任务⽤户痛点…⽤户痛点⽤户期待…信息不⾜,可视化出出耗时与会者未充分看资料⾼效达成共识⽤户期待⾃动获取相关信息⾃动可视化把AI在研发场景的原子能力拟人化把前一阶段「拆得足够小的工序」,作为AI在研发场景的原子能力,并尽量拟人化AI
asAI
asAI
asAI
asAI
asAI
as⽂字格式整理代码⽂档问成者编码技术答疑者⼀致性检查官Json设计器架构摘要提取器AI
asAI
asAI
asAI
asAI
asAI
as代码问题检查者代码注释问成器代码语⾔翻译者UML问成器DSL设计器需求摘要问成器AI
asAI
asAI
asAI
asAI
asAI
as架构图解释器初级数据分析师UML解释器低保真原型问成器Log解析器图标问成器AI
asLog分类器AI
asAI
as伪代码问成器AI
as讨论记录总结器AI
as数据分类器…SQL解释器把AI原子助手代入到各个环节,标识出辅助点以需求反复讨论与评审场景为例:在各个环节结合用户痛点和期待,识别出AI原子助手可以很好匹配的点,一一标注出来阶段需求分析评审准备评审会议讨论与澄清修改与确认最终确认…参与⻆⾊参与⻆⾊…所有⻆⾊….出品经理⽤户⽬标
(JTBD)⽤户任务...⽤户⽬标对⻬需求⽅案、确认计划详细讲解需求⾼效⾼质地完成需求出出详细讲解需求…………⽤户任务⽤户痛点…⽤户痛点⽤户期待…信息不⾜,可视化出出耗时与会者未充分看资料⾼效达成共识⽤户期待⾃动获取相关信息⾃动可视化AI结构化需求产出AI可视化需求AI辅助问题分类AI⼀致性审查AI⽇程协调AI问答AI⾃动更新⽂档⽚段……AI应⽤机会点……AI讨论要点总结……AI辅助⽂档⽐对AI审核辅助AI会议记录构想To-be用户体验旅程,识别出所有的AI触点以需求反复讨论与评审场景为例:把所有的AI原子能力辅助点转换为To-be旅程中的AI触点注:To-be旅程可能完全重构了现有流程,而不是仅仅把当前的线下行为转换到线上行为阶段需求分析在线协作预审评审会议讨论与澄清修改与确认⽤户输⼊需求title开始分析检核⽤户确认检核要点和⽤户⾏为⽤户确认分析要点和步骤
确认每步内容⽤户反馈邀请⽤户在线预检⽤户确认每步评论内容可视化讨论内容根据决议修改内容⽤户反馈确认内容更新通知其他成员启动评检确定参与⼈员发起评检邀约确认讨论点明确决议步骤现触点在线需求⽂档在线需求⽂档在线需求⽂档协作会议协作⽩板在线需求⽂档AI综合评检意AI触点AI提示分析要点和步骤AI开始引导分析过程AI辅助问成每步初稿AI进⾏要点检查和预检AI引导AI提示AI⾃动AI辅助AI引导AI总结要点并可视化AI辅助AI根据决议AI⾃动AI问成⻅,设计评检议程检核过程评论意⻅协调安排⽇程问成邀约内容讨论过程决议(投票)给出修改建议更新内容更改要点记录AI需求审核AI评审会议AI评审会议AI可视化分析AI需求分析AI需求⽂档AI需求⽂档AI可视化分析AI需求⽂档AI可视化分析AI可视化分析AI能⼒Team
AI
聊天助⼿
作为协调者
-
各个AI原⼦助⼿的「⼤管家」「团队上下⽂感知雷达」组合AI原子能力成为团队助手,穿透完整的协作场景服务于团队的「AI需求流程助⼿」,穿透需求反复讨论与评审场景,让整个团队的需求Lead
Time有效缩短阶段需求分析在线协作预审评审会议讨论与澄清修改与确认⽤户输⼊需求title开始分析检核⽤户确认检核要点和⽤户⾏为⽤户确认分析要点和步骤
确认每步内容⽤户反馈邀请⽤户在线预检⽤户确认每步评论内容可视化讨论内容根据决议修改内容⽤户反馈确认内容更新通知其他成员启动评检确定参与⼈员发起评检邀约确认讨论点明确决议步骤现触点在线需求⽂档在线需求⽂档在线需求⽂档协作会议协作⽩板在线需求⽂档AI综合评检意⻅,设计评检议程AI触点AI提示分析要点和步骤AI开始引导分析过程AI辅助问成每步初稿AI进⾏要点检查和预检AI引导检核过程AI提示评论意⻅AI⾃动协调安排⽇程AI辅助问成邀约内容AI引导讨论过程AI总结要点并可视化AI辅助决议(投票)AI根据决议给出修改建议AI⾃动更新内容AI问成更改要点记录AI评审会议AI评审会议AI可视化分析AI需求分析AI需求⽂档AI可视化分析AI需求审核AI需求⽂档AI需求⽂档AI可视化分析AI可视化分析AI能⼒Team
AI
聊天助⼿
作为协调者
-
各个AI原⼦助⼿的「⼤管家」「团队上下⽂感知雷达」PART
03团队AI助手:如何与现有工具链无缝融合?真正好用的团队AI助手,应该完全融入到现有工具链中让团队AI助手与现有工具融为一体简单的、可以自动在填充上下文、不需确认的AI能力,尽量直接内嵌入已有工具界面中;侧边栏Copilot用户需要意图澄清、多轮对话、与主屏
任务不密切相关的处理。尽量让用户不用跳出当前屏就可以完成主屏的工作任务。产品规划
AI助⼿AI需求分析助⼿⽤户故事细分分析类似,如AI格式优化、AI模板引⽤、
⾃动插⼊实例化需求可以内嵌到⼯具界⾯中简单的不需要⽤户输⼊额外内容的AI侧边栏Copilot式聊天助⼿⽤于处理与当前主屏内容不紧密相能⼒,如⾃动优化⽬标描述、
⾃动插⼊MoS指标,可以Γ⽆缝嵌⼊」当前⼯具交互中关、复杂的需要指轮交互的任务,如指轮对话优化实例化需求跨工具的上下文自动记忆及一致交互体验产品规划需求分析编码IDE测试管理CI/CD团队AI助⼿,会端到端穿透—个完整的“团队⼯作任务”,
⽐如“线上BUG的重现、确认、问题分析和解决⽅案”这意味着这样的AI助⼿需要能够“跨⼯具”留存上下⽂和记忆统—的侧边栏AI助⼿,可以扮演这样—个⻆⾊连通上下游的AI
Chat提供充分且一致的上下文以需求反复讨论与评审场景为例:AI需求流程助⼿使⽤该⻚⾯前:•
当前⽤户⻆⾊/权限•
⽤户所⼯作的项⽬•
⽤户在团队协作看板上的任务卡⽚•
⽤户在⼯具链上上⼀步的操作•
AI
Chat窗⼝的历史会话信息•
与当前⽤户紧密协作的其他⽤户使⽤该⻚⾯中:•
当前主屏的任务意图•
当前主屏内容信息、历史的X个操作•
当前主屏选中的内容、⿏标位置•
剪贴板信息•
当前主屏任务所关联的其他⼯具存储数据•
来到这个⻚⾯后AI
Chat的会话和操作使⽤该⻚⾯后:•
⽤户如果当前主屏任务完成之后的下⼀步任务•
⽤户需要进⼊的下⼀个⼯具背后隐含—个团队上下⽂感知•
…除了工具链上的上下文记忆,还有知识以需求反复讨论与评审场景为例:AI需求流程助⼿⻚⾯主屏:•
为⽤户提供名词、术语解释•
提供相关的知识资料⽂档链接AI
Chat助⼿:•
根据主屏任务⽬的,提供⼯具实践解释•
引导流程•
…及时主动为⽤户提供Γ知识」1
突破现有流程,把与AI协作的实践融合到流程设计中,从流程上更简化、
自动化2
围绕协作场景,梳理To-be用户旅程,理清楚当前的一系列工具触点和新增的AI触点3
把不需要多步交互、每个环节内的AI触点内嵌入现有的AI工具交互中4
构建一个连接这一系列工具触点的“Team
AI
Chat”,串联起用户在这一系列工具的上下文5根据当前场景需要,及时通过主屏或Chat主动为用户提供所需要的知识PART
04团队AI助手:如何设计MVP?团队AI助手的核心逻辑快捷指令•
对话历史(编辑区/
或聊天区/)UI•
⽤户上下⽂(⻆⾊身份权限,⼊⼝/路径,⽤户Session数据)•
当前⻚⾯内容上下⽂(编辑区内容,剪贴板内容)•
项⽬/系统/需求上下⽂(⽤户当前负责的项⽬,系统,需求编号等)⽤户状态感知服务历史答案匹配服务智能编辑器/聊天对话问题输⼊⽤户•
从过去的⽤户输⼊及返回答案历史中,结合反馈评分匹配答案,如果匹配出结果直接返回•
结合上下⽂和⽤户输⼊来进⾏意图澄清和分类•
根据意图分类,匹配对应场景意图分类和中控分发服务单步任务场景(内嵌⼊现有⼯具交互或
Chat窗⼝
/Command)多轮对话场景(@Agent)简单场景的⼤模型调⽤API服务
(LLM
as
API
Service)复杂场景的AgentXXAI
APIXXAI
APIXXAI
APIXXAI
APIXXAI
APIXXAI
AgentXXAI
AgentXXAI
AgentXXAI
AgentXXAI
Agent……•
通过多步提示词组装,结合RAG直接封装为API,•
复杂场景,需要跟⽤户多轮对话完成供前台直接调⽤•
每个场景设计为独⽴的Agent,具体可参看有效性检查Agent的示例发送答案结果内容组装服务•
对⼤模型返回的结果,结合上下⽂和⽤户输⼊,进⾏格式适配最终结果给⽤户从用户交互到AI后台交互的处理逻辑
以AI需求流程助手为例⽤户任务⽤户开始进⾏需求分析⽤户查看⼀键粘贴内容到⽂档⽤户在⽂档编辑区看到⽤户查看⼀键粘贴内容到⽂档⽤户输⼊需求Title⽤户确认要点模板和步骤⽤户预览并接受问成内容问成内容前端交互1唤起131619Team
AI10212Team
AI展示AI需求AgentTeam
AIChat113Team
AI启动指轮对话TeamAITeam
AI获取上下⽂理解意图引导分析过程,把每步内容提示给⽤户反馈、然该⽤户确认接受被激活结果414189121520结合上下⽂提示分析要点、模板和步骤⽤户⻆⾊场景问成API可视化⼯具API⽣成预览⻚需求⽂档API更新⽂档内容AI助⼿及现有⼯具AI需求助⼿被激活5需求上下⽂检索API7可视化流程内容问成API原型问成API…领域模型API…验收标准API…67122014需求分析知识库数据需求分析知识库⼯具链数据库团队AI助手的技术能力团队AI助⼿的应⽤层主要能⼒:1)前端交互(主屏嵌⼊、AI
Chat)2)
⽤户状态感知服务(上下⽂感知3)历史答案匹配服务)4)AIChat中⽤户意图分类、对话引导和中控分发服务5)结果内容组装服
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