秘书服务外包协议

秘书服务外包协议编号：__________

甲方（服务提供方）名称：________________

地址：________________

乙方（服务接受方）名称：________________

地址：________________

鉴于甲方需要专业的秘书服务以满足其日常运营需求，乙方具备提供此类服务的专业能力和资源，双方经友好协商，就甲方将秘书服务外包给乙方事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方将秘书服务外包给乙方，乙方将按照甲方的需求提供相应的秘书服务。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，决定将部分秘书服务工作外包给乙方，以优化内部资源分配，提高工作效率。

三、服务内容：乙方将按照甲方要求，提供以下秘书服务：

1.文件处理；

2.会议安排；

3.通讯联络；

4.其他甲方要求的秘书服务工作。

四、服务期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。协议期满后，如双方无异议，可续签。

五、服务费用：乙方将按照甲方要求，合理收取服务费用。具体费用标准由双方另行协商确定。

六、保密条款：双方对本协议内容以及业务往来信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

七、违约责任：如任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。

双方的责任和义务：

编号：__________

甲方（服务提供方）的责任和义务：

1.甲方应向乙方提供准确、完整的服务需求信息，包括但不限于工作内容、工作标准、工作流程等。

2.甲方应按照约定的服务费用支付给乙方，并在每个服务周期结束时支付相应的服务费用。

3.甲方应保证乙方提供的秘书服务不受不合理的干扰，确保乙方能够正常履行服务职责。

4.甲方应遵守保密条款，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露乙方的工作内容、工作成果或乙方提供的任何信息。

5.甲方应就乙方提供的服务质量进行监督，如有不符合约定的情况，应及时通知乙方并要求整改。

6.甲方应配合乙方进行必要的培训和指导，以确保乙方工作人员能够胜任其工作职责。

乙方（服务接受方）的责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的服务需求，提供专业、高效的秘书服务，确保服务质量符合甲方的要求。

2.乙方应指派具备相应资质和经验的员工为甲方提供服务，并确保这些员工接受过必要的培训。

3.乙方应按照甲方的要求，合理安排工作时间，确保服务不间断。

4.乙方应遵守保密条款，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露甲方的工作内容、工作成果或甲方提供的任何信息。

5.乙方应定期向甲方报告工作进展，并及时解决服务过程中出现的问题。

6.乙方应按照合同约定的服务费用标准向甲方提供服务，如遇特殊情况需调整费用，应提前与甲方协商一致。

7.乙方在提供服务过程中，如因自身原因导致服务质量不符合约定，应承担相应的责任，并采取措施予以改进。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供秘书服务，并有权对乙方的工作质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在保密条款约束下，不得泄露任何甲方的工作信息。

3.甲方有权在合同到期或提前终止合同的情况下，要求乙方按照约定支付已提供服务的费用。

双方义务：

1.双方应遵守法律法规，履行合同约定的各项义务。

2.双方应保持诚信，公平交易，不得采取欺诈、胁迫等不正当手段。

3.双方应相互尊重，妥善处理合同履行过程中出现的争议，通过友好协商或仲裁等方式解决。

4.双方应按照合同约定，按时、足额支付服务费用。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同总金额：本协议项下，乙方为甲方提供秘书服务，双方约定的总服务费用为人民币____元整（￥____元）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）作为预付款。

2.服务进度付款：乙方在完成甲方指定的工作内容并经甲方验收合格后，甲方应在____个工作日内支付已完成服务费用的____%，即人民币____元整（￥____元）。

3.月度结算：乙方每月向甲方提交上月的服务费用清单，甲方应在收到清单后____个工作日内支付上月服务费用的____%，即人民币____元整（￥____元）。

4.结算周期：本协议项下的服务费用，以自然月为结算周期，每个结算周期结束后，乙方应在____个工作日内向甲方提交费用结算报告。

5.末期结算：合同到期或提前终止时，乙方应在合同终止后____个工作日内向甲方提交末期费用结算报告，甲方应在收到报告后____个工作日内支付剩余的服务费用。

6.额外费用：因甲方原因导致的额外费用，如加班费、差旅费等，由甲方另行支付，支付方式与上述服务进度付款相同。

三、支付条件：

1.乙方提供的服务符合甲方要求，且甲方已验收合格。

2.乙方提交的费用结算报告真实、完整、无误。

3.甲方在支付服务费用前，应确保乙方已按照合同约定履行了相应的服务义务。

四、违约责任：

1.如甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付____%的违约金。

2.如乙方未按时提供符合要求的服务，甲方有权拒绝支付相应费用，并要求乙方承担相应的违约责任。

五、税务处理：

1.乙方应依法向甲方开具正规发票。

2.甲方在支付服务费用时，应依法扣除乙方应缴纳的税费。

六、争议解决：

1.如双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.如甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付____%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

b.如甲方未按约定提供准确、完整的服务需求信息，导致乙方无法正常履行服务义务，甲方应承担相应的责任，包括但不限于赔偿乙方因信息不准确而产生的额外费用。

2.乙方违约责任：

a.如乙方未按时提供符合要求的服务，甲方有权拒绝支付相应费用，并要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

b.如乙方泄露甲方的工作内容、工作成果或甲方提供的任何信息，乙方应承担保密责任，赔偿甲方因信息泄露造成的损失。

二、争议解决：

1.争议解决方式：本协议项下发生的争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，可以选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：任何一方均可将争议提交至____仲裁委员会仲裁解决。

2.争议解决程序：

a.双方应自争议发生之日起____个工作日内，书面通知对方存在争议，并开始协商解决。

b.协商期限为____个工作日，如协商期间未能解决争议，任何一方均可选择争议解决方式。

3.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、违约责任以及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

5.仲裁裁决：如双方选择仲裁解决争议，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、不可抗力：

1.如发生不可抗力事件，影响合同履行，双方应相互理解，并协商解决由此产生的争议。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、政府行为、战争、社会骚乱等。

3.任何一方因不可抗力导致无法履行合同义务，应立即通知对方，并提供相关证明文件。

四、合同解除：

1.如一方违约，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。

2.如发生不可抗力事件，影响合同履行，双方可协商解除合同。

3.合同解除后，双方应按照约定办理结算手续，并互不追究违约责任。

附则：

编号：__________

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，但以下条件须同时满足：

1.甲方已向乙方支付合同总金额的____%作为预付款；

2.双方已就服务内容、费用标准、支付方式等达成一致；

3.本协议已按照相关法律法规的规定进行备案或审批。

二、有效期：本协议的有效期为____年，自生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，可续签。

三、变更与终止条款：

1.变更：本协议的任何条款的变更，必须以书面形式由双方共同签署，并注明变更日期。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更协议内容。

2.终止：

a.本协议在有效期内，如因任何一方违约，另一方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

b.如发生不可抗力事件，影响合同履行，双方可协商终止本协议，并互不追究违约责任。

c.本协议在有效期内，如双方协商一致，可提前终止协议，并按照约定办理结算手续。

3.终止后的义务：

a.双方应立即停止履行本协议项下的权利和义务；

b.双方应按照约定办理结算手续，包括但不限于支付剩余服务费用、退还预付款等；

c.双方应相互提供必要的协助，以确保本协议终止后的善后工作顺利完成。

四、通知：

1.双方应通过书面形式相互通知本协议项下的任何事项，包括但不限于地址变更、联系方式变更等。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送，自发送之日起____个工作日后视为送达。

五、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

4.本协议的签订、效力、解释、履行、违约责任以及争议解决均适用中华人民共和国法律。

附件：

编号：__________

1.需求文档：详细列明甲方对秘书服务的具体需求，包括工作内容、工作标准、工作流程、预期成果等。

2.服务标准：乙方提供秘书服务所遵循的服务标准，包括服务质量、工作效率、保密要求等。

3.技术规格：如涉及技术性服务，应包含所需的技术规格、设备要求、软件配置等。

4.服务流程图：乙方为甲方提供服务的工作流程图，以直观展示服务步骤和环节。

5.保密协议：双方签订的保密协议，以明确双方在服务过程中对保密信息的处理和保护。

6.服务人员资质证明：乙方提供的服务人员的资质证明文件，如学历证书、专业技能证书等。

7.费用明细表：详细列出各项服务费用，包括但不限于预付款、月度结算、额外费用等。

8.付款凭证：甲方支付服务费用的凭证，包括银行转账记录、支票等。

9.服务报告：乙方每月或每个服务周期结束后提交的服务报告，包括工作总结、问题反馈、改进措施等。

10.其他相关文件：双方认为有必要作为合同附件的其他文件。

双方签字、盖章及日期：

编号：