会议云平台使用合同

会议云平台使用合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方需要利用乙方提供的会议云平台进行线上会议，以提升工作效率和降低成本，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方使用乙方提供的会议云平台的相关事宜，确保双方在会议云平台使用过程中的权益得到保障。

二、合同背景：甲方为满足日常业务需求，希望借助乙方提供的会议云平台实现线上会议，双方经协商一致，签订本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照本合同约定的方式、期限和数量支付乙方服务费用。

2.甲方应确保所提供的信息真实、准确、完整，并对所提供信息的保密性负责。

3.甲方在使用会议云平台期间，应遵守国家法律法规及乙方平台的各项规定，不得利用平台从事违法活动。

4.甲方应妥善保管用户名、密码等个人信息，因甲方原因导致的密码泄露等安全问题，甲方自行承担相应责任。

5.甲方应在发现任何可能导致平台运行不稳定的因素时，立即通知乙方，并配合乙方进行处理。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定，向甲方提供稳定、安全的会议云平台服务。

2.乙方应保证平台的正常运行，对因平台故障、升级等原因导致的服务中断，乙方应采取措施尽快恢复服务。

3.乙方应按照甲方需求，提供必要的技术支持和售后服务。

4.乙方应确保用户数据的保密性，未经甲方同意，不得将甲方用户数据用于其他商业用途。

5.乙方应在甲方发现平台存在问题或安全隐患时，及时进行处理，保障甲方合法权益。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议云平台服务。

2.甲方有权要求乙方提供必要的技术支持和售后服务。

3.甲方有权在合同期限内，根据业务需求调整会议云平台的使用方式。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。

5.乙方有权要求甲方遵守国家法律法规及平台规定。

6.乙方有权在发现甲方违规使用平台时，采取相应的管理措施。

四、双方义务：

1.甲方应按照合同约定支付服务费用，不得拖欠。

2.甲方应妥善保管个人信息，不得泄露给第三方。

3.甲方应遵守国家法律法规及平台规定，不得从事违法活动。

4.乙方应按照合同约定提供服务，不得擅自变更服务内容。

5.乙方应确保平台服务的稳定性，及时处理平台故障。

6.乙方应按照甲方要求提供技术支持和售后服务。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同约定的总金额为人民币__________元（大写：______________________元整）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在合同签订之日起__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：______________________元整）作为首付款。

2.试用期支付：在合同试用期（自合同生效之日起__________个月）内，甲方应每月向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：______________________元整），支付至试用期结束。

3.正式使用支付：试用期结束后，甲方应继续按照合同总金额的__________%每月支付服务费用，即人民币__________元（大写：______________________元整），支付至合同到期或终止。

4.额外费用：如因甲方原因导致的服务扩展、升级或其他额外需求，甲方应按照乙方提供的报价单支付相应费用。

三、支付条件：

1.甲方支付款项时，应将款项汇入乙方指定的银行账户，并注明“会议云平台服务费”字样。

2.乙方收到甲方支付款项后，应及时向甲方开具正规发票。

3.如甲方未按约定时间支付款项，乙方有权暂停或终止提供服务，并要求甲方支付相应的违约金。

四、支付时间：

1.首付款支付时间：合同签订之日起__________个工作日内。

2.试用期支付时间：每月的__________日前。

3.正式使用支付时间：每月的__________日前。

五、财务对账：

1.双方应定期对账，确保财务记录准确无误。

2.如发现财务记录有误，双方应在发现之日起__________个工作日内进行核实和调整。

六、争议解决：

1.如因财务问题产生争议，双方应友好协商解决。

2.协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.甲方未按合同约定支付款项的，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金按逾期付款金额的__________%计算，自逾期之日起至实际付款之日止。

b.甲方违反合同约定，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任，赔偿金额根据实际损失确定。

2.乙方违约责任：

a.乙方未按合同约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金按未提供服务部分服务费用的一倍计算。

b.乙方违反合同约定，导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额根据实际损失确定。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以选择以下方式之一解决争议：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

c.调解：双方同意将争议提交至__________调解委员会进行调解，调解协议对双方均有约束力。

2.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为有管辖权的人民法院。

4.争议解决程序：双方应自争议发生之日起__________个工作日内，向对方发出争议解决通知，并启动争议解决程序。

5.保密义务：在争议解决过程中，双方应遵守保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露与争议相关的信息。

三、不可抗力：

1.如因不可抗力导致本合同无法履行或履行困难，受影响方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.如不可抗力事件持续超过__________个月，双方可协商解除合同，并各自承担已履行部分的合同责任。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效以双方已完成各自的内部审批程序为前提条件，如任何一方未完成内部审批程序，本合同自双方完成审批之日起生效。

二、有效期：本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可续签本合同。

三、变更与终止：

1.变更：本合同在履行过程中，如因客观情况发生变化，需要变更合同内容的，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.合同期满或双方协商一致解除合同，本合同自行终止。

b.任何一方违反合同约定，致使合同无法继续履行，另一方有权通知违约方解除合同。

c.发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方可协商解除合同。

d.如合同终止，双方应立即停止使用对方提供的资源，并按照合同约定办理相关手续。

四、通知：

1.双方之间的通知应以书面形式进行，通过__________（如邮件、快递、专人送达等）方式进行送达。

2.通知送达日期以送达地为准，如以快递方式送达，则以快递签收日期为准。

五、不可分割性：

本合同构成双方之间就会议云平台使用事宜的完整协议，任何一方不得将其任何部分或权利转让给第三方，且本合同不可分割。

六、合同份数：

本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

七、争议解决地的选择：

如本合同在履行过程中发生争议，双方同意将争议解决地选择在合同签订地。

八、其他：

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与法律、法规相抵触之处，以法律、法规为准。

附件：

一、需求文档：包括甲方对会议云平台的具体需求描述，如功能需求、性能需求、安全性要求等。

二、设计方案：详细说明会议云平台的设计方案，包括系统架构、技术选型、开发计划等。

三、技术规格：列出会议云平台的技术规格，包括硬件要求、软件版本、网络环境等。

四、用户手册：提供会议云平台的用户手册，包括操作指南、常见问题解答等。

五、服务协议：详细说明甲方使用会议云平台时应遵守的服务条款，包括使用范围、隐私政策、知识产权等。

六、知识产权声明：甲方和乙方就会议云平台的知识产权归属和使用权限达成的一致意见。

七、保密协议：双方就会议云平台相关信息和业务秘密的保密义务达成的一致意见。

八、验收标准：明确会议云平台验收的标准和流程，包括功能测试、性