特殊情况与跨境企业经营会议合同

特殊情况与跨境企业经营会议合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方与乙方在经营活动中，因特殊情况需要就跨境企业运营事宜进行深入交流与合作，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：明确双方在跨境企业运营中的特殊问题，共同探讨解决方案，促进双方业务发展。

二、合同背景：随着全球经济一体化进程的加快，跨境企业运营面临诸多挑战，为解决这些问题，甲方与乙方决定举行本次会议。

三、会议时间：____年____月____日至____年____月____日。

四、会议地点：____________________

五、会议内容：就跨境企业运营中的特殊问题进行讨论，包括政策法规、市场分析、风险管理等方面。

六、双方权利与义务：甲方负责提供会议所需资料，乙方负责组织会议、协调各方关系，确保会议顺利进行。

七、违约责任：如一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.提供会议所需的相关资料，包括但不限于政策法规、市场分析报告、企业运营数据等，确保信息的准确性和时效性。

2.配合乙方做好会议前的准备工作，包括会议议程的制定、参会人员的邀请、会议场地的预订等。

3.在会议期间，甲方应积极参与讨论，就跨境企业运营中的特殊情况提出建议和解决方案。

4.遵守会议纪律，维护会议秩序，确保会议顺利进行。

5.对乙方在会议组织过程中提供的协助和服务表示感谢，并按照约定支付相关费用。

6.对会议中涉及的商业秘密和敏感信息负有保密义务。

二、乙方责任与义务：

1.负责会议的组织与实施，确保会议按照既定议程进行。

2.协调各方关系，邀请相关领域的专家和业内人士参与会议。

3.提供专业的会议场地、设施和服务，确保会议环境舒适、安全。

4.对会议中产生的费用进行预算和核算，并按照约定向甲方收取费用。

5.对会议过程中收集到的信息进行整理和分析，形成会议纪要，并及时提交给甲方。

6.对甲方在会议中提出的意见和建议进行反馈，协助甲方解决跨境企业运营中的实际问题。

7.对会议中涉及的商业秘密和敏感信息负有保密义务。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定履行会议组织义务，确保会议质量。

2.甲方有权要求乙方提供会议所需的服务和协助，包括场地、设备、资料等。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定支付相关费用，包括会议组织费用、场地租赁费用等。

4.双方均有权对会议议题提出意见和建议，共同推动会议目标的实现。

四、争议解决：

1.如双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同总金额为人民币______元整（￥______元），该金额包含但不限于会议组织费用、场地租赁费用、专家咨询费用、资料制作费用以及双方约定的其他相关费用。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%（______%）作为首付款，用于乙方进行会议前期准备工作。

2.会议进行中支付：甲方应在会议开始前____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%（______%）作为会议进行中支付，确保会议顺利进行。

3.会议结束后支付：甲方应在会议结束后____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%（______%）作为会议结束后支付，用于乙方对会议效果的评估和后续工作的支持。

4.尾款支付：甲方应在会议结束后____个工作日内向乙方支付合同总金额的剩余部分，即_____%（______%），以结算本次会议的全部费用。

三、支付条件：

1.乙方在收到甲方支付的首付款后，应立即开始会议准备工作，并确保会议按照约定的时间、地点和内容进行。

2.甲方支付会议进行中支付和会议结束后支付的前提是，乙方已按照合同约定完成了相应的会议组织和服务工作，且甲方对乙方的工作表示满意。

3.乙方在收到尾款支付后，应提供相应的发票和收据，甲方应在收到后____个工作日内完成尾款支付。

四、额外费用：

1.如因不可抗力或甲方原因导致会议延期或取消，双方应根据实际情况协商确定额外费用的承担方式。

2.如乙方在会议组织过程中产生超出预算的额外费用，甲方应在接到乙方通知后____个工作日内支付。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按约定提供会议服务，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付相当于未付款项_____%的违约金，并承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.如乙方未按约定提供会议组织和服务，应向甲方支付相当于合同总金额_____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.如因任何一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

二、违约行为的具体表现：

1.甲方未按约定支付款项，包括首付款、会议进行中支付、会议结束后支付和尾款。

2.乙方未按约定提供会议组织和服务，包括会议场地、设施、资料、专家咨询等。

3.任何一方未按约定履行保密义务，泄露对方商业秘密。

三、争议解决：

1.双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式，仲裁机构应为中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

四、适用法律：

本合同的签订、效力、解释、履行、终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院：

对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交合同签订地的人民法院管辖。

六、不可抗力：

1.如因不可抗力事件导致任何一方无法履行合同义务，该方应及时通知对方，并提供不可抗力事件的证明。

2.不可抗力事件解除或终止合同，双方互不承担违约责任。

3.如不可抗力事件持续超过____个工作日，双方应协商决定是否继续履行合同。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至合同约定的会议结束之日止，合同对双方具有法律约束力。

二、有效期：本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，合同自动续签____年。

三、变更与终止条款：

1.变更：在合同有效期内，如因不可抗力、政策调整、市场变化等原因，导致合同内容需要变更的，双方应协商一致，签署书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：有以下情形之一的，合同可终止：

a.合同约定的目的已经实现或无法实现；

b.双方协商一致，决定终止合同；

c.一方违约，守约方根据合同约定解除合同；

d.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致终止合同。

3.合同终止后，双方应按照约定进行合同解除后的清算工作，包括但不限于费用结算、资料归还等。

四、通知与送达：

1.任何一方按照本合同约定发出的通知，应以书面形式进行，并通过以下方式送达：

a.邮寄：以挂号信方式寄送至对方地址；

b.传真：以传真方式发送至对方传真号码；

c.电子邮件：以电子邮件方式发送至对方电子邮箱。

2.通知自送达对方之日起或自发送之日起____个工作日后视为送达。

五、合同份数：

本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至合同约定的会议结束之日止，合同对双方具有法律约束力。

附件：

一、需求文档：

1.会议议题清单

2.参会人员名单及背景资料

3.跨境企业运营问题清单

4.会议预期目标及成果描述

二、设计方案：

1.会议议程安排

2.会议场地布置图

3.会议日程表

4.会议资料分发计划

三、技术规格：

1.会议设备清单

2.网络连接及通信技术要求

3.投影仪、音响设备等技术参数

4.会议软件及应用程序使用说明

四、各类证件复印件：

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.双方法定代表人或授权代表身份证复印件

4.会议场地租赁合同复印件

5.会议组织机构代码证复印件

五、其他辅助材料：

1.会议宣传材料

2.参会人员签到表

3.会议现场照