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文档简介

苗木在线采购协议编号:__________

甲方:XX林业有限公司

地址:XX省XX市XX区XX路XX号

乙方:XX园林建设有限公司

地址:XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的:鉴于甲方拥有大量优质苗木资源,乙方需要采购苗木用于园林建设,双方本着平等互利、诚信合作的原则,经友好协商,达成以下协议:

一、苗木采购内容:乙方根据甲方提供的苗木信息,在甲方指定范围内采购所需苗木。

二、苗木质量:甲方保证所售苗木符合国家标准,乙方有权对苗木质量进行检验。

三、苗木价格:双方协商确定苗木价格,价格包含苗木本身及运输费用。

四、付款方式:乙方在收到甲方开具的正式发票后,按照约定时间支付款项。

五、履行期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,履行期限为____年。

六、争议解决:本协议在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定:本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。

双方的责任和义务:

甲方责任和义务:

1.甲方应确保所提供的苗木信息真实、准确,并对苗木的质量、品种、数量等承担保证责任。

2.甲方应在乙方采购苗木前,提供详细的苗木规格、等级、价格等信息。

3.甲方应按照乙方要求的规格、数量和质量标准,及时、完整地供应苗木。

4.甲方应配合乙方进行苗木的验收,对乙方提出的合理质疑及时作出解释和处理。

5.甲方应按照约定时间开具正式发票,并保证发票的真实性和合法性。

6.甲方应承担因苗木质量问题导致的乙方损失,包括但不限于苗木损坏、死亡等。

乙方责任和义务:

1.乙方应根据甲方提供的苗木信息,合理安排采购计划,确保采购的苗木满足园林建设需求。

2.乙方在收到苗木后,应及时进行验收,并在规定时间内向甲方提出质量异议。

3.乙方应按照约定时间支付苗木款项,不得无故拖延或拒绝支付。

4.乙方在苗木采购过程中,应遵守国家相关法律法规,不得进行不正当竞争。

5.乙方应妥善保管所采购的苗木,防止因保管不善导致的苗木损坏或死亡。

6.乙方在苗木使用过程中,如因自身原因导致苗木质量下降,应承担相应的责任。

双方权利:

1.甲方有权要求乙方按照约定时间支付苗木款项。

2.甲方有权要求乙方对苗木质量进行验收,并对不符合约定标准的苗木提出异议。

3.乙方有权要求甲方提供真实、准确的苗木信息。

4.乙方有权要求甲方按照约定时间、规格、数量和质量标准供应苗木。

5.乙方有权对苗木质量进行检验,并对不合格的苗木提出退货或换货要求。

双方义务:

1.甲方有义务提供真实、准确的苗木信息,并对苗木质量负责。

2.甲方有义务按照约定时间、规格、数量和质量标准供应苗木。

3.乙方有义务按照约定时间支付苗木款项。

4.乙方有义务对苗木质量进行验收,并对不合格的苗木提出异议。

5.乙方有义务妥善保管所采购的苗木,防止因保管不善导致的苗木损坏或死亡。

合同金额与支付方式:

本合同的总金额为人民币__________元整(大写:人民币__________元整),包括苗木本身及运输费用。

支付方式如下:

1.预付款:乙方在签订本合同之日起____个工作日内,向甲方支付合同总金额的____%(即人民币__________元整)作为预付款。

2.验收支付:乙方在收到并验收合格苗木后____个工作日内,向甲方支付合同总金额的____%(即人民币__________元整)。

3.最终结算:乙方在苗木使用完毕并确认无误后____个工作日内,向甲方支付合同总金额的____%(即人民币__________元整),此部分款项应在甲方提供完整的验收报告和售后服务保证后支付。

支付条件:

1.甲方应在收到乙方预付款后,及时安排苗木的生产和运输。

2.甲方应在乙方验收合格苗木后,及时开具正式发票。

3.乙方应在支付款项前,核实甲方已开具的正式发票真实无误。

4.若因苗木质量问题导致乙方遭受损失,乙方有权要求甲方退还相应款项。

5.如遇不可抗力因素导致合同无法履行,双方可根据实际情况协商调整支付方式。

额外费用:

1.若因乙方原因导致苗木采购延误或增加运输成本,乙方应承担相应费用。

2.若因甲方原因导致苗木质量不符合约定,甲方应承担相关费用,包括但不限于重新采购、运输、检验等费用。

为确保合同的正常履行和双方的利益,本合同的财务条款遵循公平、合理原则,并明确规定了支付金额、支付时间和支付条件,以保障双方的合法权益。

违约与争议解决机制:

一、违约责任

1.若甲方未按约定时间、规格、数量和质量标准供应苗木,应向乙方支付合同总金额的____%(即人民币__________元整)作为违约金。

2.若甲方提供的苗木质量不符合国家标准,甲方应负责退货或更换,并承担由此产生的额外费用。

3.若乙方未按约定时间支付款项,应向甲方支付合同总金额的____%(即人民币__________元整)作为违约金。

4.若乙方在苗木使用过程中因自身原因导致苗木损坏或死亡,乙方应承担相应责任,包括但不限于赔偿甲方相应损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则,积极解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成,双方可选择以下争议解决方式之一:

a.诉讼:任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁:双方可选择仲裁机构进行仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方具有约束力。

3.争议解决过程中,双方应保持沟通,尽量避免影响合同的正常履行。

4.争议解决期间,未解决的争议不影响双方其他权利和义务的履行。

三、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律,包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规。

四、管辖法院

本合同的管辖法院为合同签订地人民法院。

五、不可抗力

1.不可抗力包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等,导致合同无法履行或履行困难的情形。

2.发生不可抗力事件时,双方应及时通知对方,并采取合理措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间,合同履行期限相应顺延。

4.如不可抗力事件导致合同无法履行,双方可协商解除合同,并互不承担违约责任。

附则:

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效,经双方代表签字并加盖公章后正式生效。

二、有效期

本协议的有效期为____年,自协议生效之日起计算。

三、变更与终止

1.变更:在协议有效期内,任何一方需对协议内容进行变更,应书面通知对方,并经双方协商一致后,以书面形式签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.终止:协议在以下情形下终止:

a.协议约定的期限届满;

b.双方协商一致解除协议;

c.因不可抗力导致协议无法履行;

d.一方违约,经对方催告后,在合理期限内仍未履行或采取补救措施;

e.法律法规规定的其他终止情形。

3.协议终止后,双方应按照约定处理未履行完毕的义务,并就已完成部分进行结算。

四、通知

1.除非另有约定,所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知自发送之日起满____个工作日,视为送达。

五、不可分割性

本协议的任何部分不得单独分离或视为无效,本协议的任何修改、补充或终止均应以书面形式进行。

六、争议解决

本协议的争议解决机制适用于本附则。

七、适用法律

本协议及其附则的适用法律为中华人民共和国法律。

八、其他

1.本协议及其附则的标题仅为方便阅读,不影响其解释和适用。

2.本协议及其附则的任何条款如与法律法规相冲突,以法律法规为准。

3.本协议及其附则的任何未尽事宜,双方可另行协商解决。

本附则作为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。

附件:

1.需求文档:详细列出乙方园林建设所需苗木的品种、规格、数量、质量要求等。

2.设计方案:乙方提供的园林建设设计方案,包括苗木布局、景观设计等。

3.技术规格:苗木的技术规格参数,如苗木高度、冠幅、生长周期等。

4.甲方苗木目录:甲方提供的苗木目录,包括苗木品种、规格、价格、供应情况等。

5.甲方营业执照复印件:甲方营业执照的复印件,以证明甲方具备合法经营资质。

6.甲方苗木种植许可证复印件:甲方苗木种植许可证的复印件,以证明甲方苗木来源合法。

7.甲方苗木检疫证明复印件:甲方苗木检疫证明的复印件,以证明苗木无病虫害,符合国家检疫标准。

8.乙方园林建设公司资质证明复印件:乙方园林建设公司资质证明的复印件,以证明乙方具备园林建设相关资质。

9.双方签订的补充协议:如双方就合同内容达成补充协议,则相关补充协议作为附件。

10.其他相关文件:双方认为有必要作为附件的其他文件,如合同履行过程中的往来函件、验收报告等。

双方签字、盖章及日期:

甲方(签

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