2025合同管理规程（草案）

2025合同管理规程（草案）第一章总则第一条为规范合同管理，保障合同的合法性、有效性和可操作性，维护公司及各方的合法权益，依据相关法律法规及公司规章制度，制定本规程。第二条本规程适用于公司所有合同的订立、履行、变更、终止及档案管理等事项。第三条合同管理应当遵循合法性、平等自愿、诚实信用、公平公正的原则，确保合同内容符合法律法规及公司利益。第四条公司设立合同管理领导小组，负责指导、监督和协调合同管理工作。合同管理领导小组由公司法定代表人或授权负责人任组长，成员包括法务、财务、业务部门及相关负责人。第二章合同订立第五条合同的订立应当遵循以下程序：需求提出：业务部门根据实际需求提出合同订立申请，并填写《合同订立申请表》，经相关部门审核后报合同管理领导小组审批。合同起草：合同由业务部门或法务部门负责起草，内容应当明确合同双方的权利义务、履行方式、违约责任等。合法性审查：合同草稿应当提交法务部门进行合法性审查，确保合同内容符合法律法规及公司制度。审批流程：合同草稿经法务部门审核后，按照公司审批权限提交相关负责人审批。签署生效：合同经审批通过后，由授权签署人代表公司签字或盖章，并确保合同的合法签署。第六条合同应当采用书面形式订立，并符合以下要求：合同编号：由合同管理小组统一编号，确保合同编号的唯一性和可追溯性。签订地点：合同签订地点应当明确，并符合法律法规规定。签订日期：合同签订日期应当明确，并由双方签署人签字确认。第七条合同内容应当包括但不限于以下条款：合同名称及编号；当事人双方的身份信息（名称、住所、法定代表人等）；合同标的内容及质量要求；合同履行的方式、期限及地点；合同价款或报酬及其支付方式；双方的权利与义务；违约责任及争议解决方式；合同的变更、解除条件；合同的生效条件及日期；其他约定事项。第八条合同订立前，应当对合同相对方进行充分的资信调查，包括但不限于：营业执照及资质文件的真实性；信用状况及履约能力评估；法定代表人或授权代表的身份证明；是否存在重大诉讼或仲裁案件。第三章合同履行第九条合同签订后，合同相对方应当按照合同约定履行义务，公司相关部门应当积极履行合同义务，并及时跟踪合同履行情况。第十条合同履行过程中，应当建立履行记录，包括但不限于：合同履行进度表；履行确认书或对账单；履行过程中的往来函件；履行中发现的问题及解决方案。第十一条合同履行中如发现合同对方未履行或未完全履行合同义务时，应当立即采取措施，包括但不限于：通知对方限期改正；通过协商或调解解决争议；依据合同约定或法律规定，采取其他补救措施；必要时，通过法律途径维护公司权益。第四章合同的变更与解除第十二条合同履行过程中，如需变更或解除，应当由双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议应当经法务部门审查，并按照原合同审批流程进行审批。第十三条变更或解除合同的情形：双方协商一致；因不可抗力导致合同无法履行；对方违约导致合同无法履行；法律法规规定或合同约定的其他情形。第十四条变更或解除合同应当符合以下要求：变更或解除合同的通知应当以书面形式送达对方，并明确变更或解除的具体内容；变更或解除的协议应当经双方签署生效；变更或解除的合同应当及时更新合同档案。第五章合同的权利与义务第十五条公司在合同中的权利：要求对方按照合同约定履行义务；要求对方支付合同约定的价款或其他报酬；在对方违约时，要求赔偿损失；法律法规及合同约定的其他权利。第十六条公司在合同中的义务：按照合同约定履行自己的义务；及时支付合同约定的价款或其他报酬；保护对方的商业秘密及合法权益；法律法规及合同约定的其他义务。第六章争议解决第十七条合同履行过程中发生争议时，应当优先通过友好协商解决；协商不成的，可以向约定的仲裁机构申请仲裁，或者向人民法院提起诉讼。第十八条争议解决过程中，应当采取以下措施：保持与对方的沟通，避免激化矛盾；及时收集和整理相关证据材料；必要时，委托律师代理或参与诉讼；依据法律途径维护公司合法权益。第七章法律责任第十九条因合同管理不善或违反本规程导致公司损失的，相关人员应当承担相应的责任，包括但不限于行政处分、经济赔偿等。第二十条对于因合同相对方的违约行为导致公司损失的，公司应当依据合同约定或法律规定，追究其法律责任。第八章合同档案管理第二十一条合同签订后，应当及时将合同及相关资料归档，包括但不限于：合同正本及副本；合同审批流程记录；合同履行过程中的相关记录；变更或解除合同的相关文件；其他与合同相关的资料。第二十二条合同档案应当由专人负责管理，确保档案的完整性、安全性和可追溯性。第二十三条合同档案的查阅、复制或借阅，应当经过合同管理领导小组的批准，并办理相关登记手续。第九章附则第二十四条本规程自发布之日起施行。第二十五条本规程的解释权属于公司合同管理领导小组。（