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文档简介
2024年财务人年末必做工作清单!年底了,又到了财务人全年最忙的时候。账务排查,汇算清缴,年终结账,往来账款核对、催收等等,想想就让人头大。年底工作繁琐又复杂,稍有不仔细的地方,就很容易出错,增加工作量!在此为各位财务人整理了一份详细的年末工作清单,大家可以据此来安排年底工作。一、2024年年底财务工作排查表1、要进行账务排査2、要合理评估下明年汇算清缴时金额3、对会计报表分析及时发现企业隐藏的财务风险二、年终结账的7个注意事项1、货币资金情况:(1)检查财务账上的银行余额是否与银行对账单余额一致,不一致的要及时补充完整银行收付款单据,做银行存款余额调节表;(2)库存现金金额较大的,要确认是否有付出去的现金但是没提供单据导致未做账的,如果有这种情况,要及时补充现金付款单据做账,避免账上挂太多的现金。2、往来账情况:(1)股东、法人借款金额较大且时间较长以及其他个人借款时间超过一年的,要及时处理,避免牵扯个人所得税;(2)应收账款、应付账款余额要与客户、供应商核对,避免串户、重复入账,可能会出现用现金支付货款或者发货后收到现金的情况,及时核对并冲销挂账;和国外客户的往来帐,是不是有在收汇时扣掉手续费而在水单上没有显示;(3)对于应付账款金额较大且挂账时间较长的情况,如果沟通确认这些应付账款不需要再支付了,要做营业外收入,作为企业利润;检查往来账的账龄,对于超过三年的要告知负责人,并及时处理;(4)关注本年是否发生股权转让,实收资本股东名称是否有变动、长期股权投资在账上是否有余额(符合条件居民企业间的投资收益,不需要交企业所得税)。3、收入情况:出口企业从口岸卡上下载全年的报关信息,和实际入账收入核对,以免漏做收入,注意通过一达通2+N方式出口的,口岸卡信息可能不是很全,需要和实际出口统计数据核对;小规模免增值税的情况,及时确认营业外收入;申报表上的增值税收入和企业所得税收入要比对一致。4、成本情况:年底成本的暂估,确保金额准确,以免影响当年的利润;对于库存较大的情况,要确认是否有货已发出,但是未确认收入未转成本的情况。5、税金情况:检查全年的税金计提是否正确,有没有漏提的。有没有无票收入已计提但漏报税的。一般纳税人年底应交税金-应交增值税项下余额借贷应该调平,如果不平,肯定帐有问题,应该再仔细检查一遍。6、费用情况:核对折旧、摊销等,年底的余额是不是跟实际相符,是不是有月份漏掉未做帐的,固定资产已提完折旧且企业已经报废处理掉的,可以将其转入“固定资产清理”科目,财务账上做处理,这个损失是企业可以自行税前扣除的。检查境外付汇是否未代扣代缴税金的情况,比如付佣金。7、利润情况:企业全年的利润情况,无论亏损还是盈利,都应该跟负责人邮件书面沟通;盈利企业的企业所得税金额,应该将汇算清缴时纳税调增的部分考虑进去;关注一下以前年度亏损情况,今年有利润的要首先弥补以前年度亏损。三、年底往来账清理规避风险第一步,一般往来账的核对、确认、催收和清理1、应收账款:核对合同规定的收款时间、金额,及时催收并将催收纳入考核,最大限度的收回款项,避免损失;做出账龄分析,了解债务人的财务状况,评估坏账风险,如有坏账及时申报扣除,避免长期挂账引来涉税风险;2、其他应收款:核对欠款明细,包括职工以及其他方,催要结清,避免损失或产生税务风险;3、预收账款:核对合同条款,核实货物是否已经发出,劳务是否已经提供,及时按规定结转收入,避免造成迟延纳税的税收风险;4、应付账款:核对合同条款,是否已到付款日期,按时付款;核实收款方信息,长期挂账的应付款是否还要支付,若已不能支付要及时结转收入;核实暂估金额是否属实、合理,并与对方沟通好,争取在汇算清缴之前取回发票,以免造成成本费用不能扣除纳税调整的风险;5、其他应付款:核对债务方明细以及债务成因,及时付款,若已不能支付要及时结转收入。第二步,特殊事项挂往来账的特殊处理(一)股东借款的处理《财政部、国家税务总局关于规范个人投资者个人所得税征收管理的通知》(财税〔2003〕158号)规定,纳税年度内个人投资者从其投资企业(个人独资企业、合伙企业除外)借款,在该纳税年度终了后既不归还,又未用于企业生产、经营的,
其未归还的借款可视为企业对个人投资者的红利分配,依照“利息、股息、红利所得”项目计征个人所得税。也就是说,对期限超过一年又未用于企业生产经营的借款,从借款之日满一年后,要视同利润分配按20%的税率缴纳个人所得税。建议企业在清理中发现有股东借款,应提示股东及时在年底前归还。即12月31日前还款,有需要可以年后再借。(二)抽逃注册资本的处理企业在注册成立时投资资金后,又通过往来抽逃挂往来。公司法修订后,已经没有最低注册资本的限制,也不需要验资,建议企业能投入多少投入多少即可,还能避免一次性缴纳印花税。(三)同一客户挂不同往来账的处理同一客户(供应商)在不同往来科目挂账。建议尽可能调整至同一科目下目,因为不同科目下多处挂账容易形成虚增资产和虚增债务,造成评估指标异常,带来稽查风险。对于既是客户又是供应商的,必然出现应收应付同时挂账。建议如有可能双方可签署抵账协议,把该客户的应收应付往来账进行抵销合并。(四)不属于企业承担费用挂往来的处理企业承担了不属于企业的费用(比如给个人的回扣或佣金),由于不能税前扣除,而挂在往来账。建议企业若确实负担了这部分费用,可以计入营业外支出,所得税汇算清缴时做纳税调增即可,不要挂往来账。(五)企业间资金拆借的处理企业间的资金拆借,包括关联方之间和非关联方之间的借款。建议年底要核实是否签订合同,合同是否规定相应的利息,利息支付是否开具发票,避免因未签订合同、无偿使用、未开具发票、长期挂账等给企业带来涉税风险。违背常理自然引来税务稽查,但支付多少利息、何时支付由合同来定。(六)挂账收入的处理企业将未开票收入暂时计入往来,甚至永久计入往来,不打算纳税的,这种观念赶紧打消,因为不开票收入占比已成为税务稽查的重点。(七)虚开发票挂账的处理企业因虚开发票资金不能回流而挂往来账的,此念头更不能,虚开发票是稽查的重中之重,存货、往来、收入不成比例,发票三流不一致等现象马上会让虚开发票的行为暴露。(八)发生坏账的处理企业发生坏账的,要及时做坏账损失,在所得税汇算时申报扣除,并备好如下资料:1.相关事项合同、协议或说明;2.属于债务人破产清算的,应有人民法院的破产、清算公告;3.属于诉讼案件的,应出具人民法院的判决书或裁决书或仲裁机构的仲裁书,或者被法院裁定终(中)止执行的法律文书;4.属于债务人停止营业的,应有工商部门注销、吊销营业执照证明;5.属于债务人死亡、失踪的,应有公安机关等有关部门对债务人个人的死亡、失踪证明;6.属于债务重组的,应有债务重组协议及其债务人重组收益纳税情况说明;7.属于自然灾害、战争等不可抗力而无法收回的,应有债务
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