会议合同协议书

会议合同协议书

甲方（委托方）：姓名：____________________身份证号：________________地址：____________________联系电话：________________乙方（受托方）：公司名称：________________统一社会信用代码：__________地址：____________________联系电话：________________鉴于甲方有举办会议的需求，乙方具备承办会议的相关能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：____________________2.会议时间：自______年____月____日____时起至______年____月____日____时止3.会议地点：____________________二、服务内容乙方负责按照甲方要求，提供会议场地租赁、会议设备设施配备与调试、会议期间餐饮服务（如有）、会议资料印刷与整理、会议接待与引导等相关服务。具体服务内容及标准详见附件。三、费用及支付方式1.会议费用：总计人民币______元（大写：____________________）。此费用包含乙方为履行本协议约定服务内容所产生的一切费用，但不包括甲方因特殊要求额外产生的费用。2.支付方式：-预付款：甲方应在本协议签订之日起______个工作日内，向乙方支付会议费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写：____________________）。-尾款：会议结束后______个工作日内，经甲方验收合格，甲方将剩余会议费用人民币______元（大写：____________________）支付给乙方。-乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、双方权利与义务1.甲方权利与义务-有权对会议服务的内容、标准等提出合理要求，并监督乙方的服务质量。-按照本协议约定的时间和方式向乙方支付费用。-提前向乙方提供会议相关信息，包括但不限于会议主题、参会人数、会议议程等，协助乙方开展筹备工作。2.乙方权利与义务-按照本协议约定及附件标准为甲方提供优质、高效的会议服务。-未经甲方书面同意，不得将本协议约定的服务内容转包或分包给第三方。-对甲方提供的会议信息及在服务过程中知悉的甲方商业秘密、参会人员信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。五、变更与解除1.变更：双方如需对本协议内容进行变更，应提前______天书面通知对方，并经双方协商一致后签订书面补充协议。2.解除：若因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致本协议无法履行，双方可协商解除协议，互不承担违约责任。如因一方违约导致另一方解除协议，违约方应承担相应的违约责任。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，甲方有权要求乙方限期整改。若乙方在规定期限内未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应的服务费用，乙方应按照本协议总金额的______%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：________________签订日期：______年____月___