会议团队合同协议书

会议团队合同协议书

甲方（委托方）：姓名/公司名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________乙方（受托方）：姓名/公司名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方有组织会议团队相关活动的需求，乙方具备相应的专业能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方委托乙方组织会议团队事宜达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责按照甲方要求，组织会议团队，包括但不限于会议场地的选择、预订与布置，确保场地符合会议主题、规模及相关标准要求。2.负责会议期间的设备设施准备与调试，如音响、灯光、投影仪等，保证会议正常进行。3.安排会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐、晚餐等，餐饮标准和菜单需经甲方事先确认。4.负责会议团队的人员接待工作，包括签到、引导等环节，确保接待工作规范、有序。5.根据甲方需求，提供会议资料的印刷、装订与分发服务。6.提供会议期间的摄影摄像服务，并在会议结束后的[X]个工作日内，将整理好的影像资料交付给甲方。二、服务时间与地点1.服务时间：自[开始日期]起至[结束日期]止。2.服务地点：[详细地址]三、费用及支付方式1.费用总额：本次会议团队组织服务费用总计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用包含乙方完成本协议约定服务内容所需的全部成本、税费等所有费用，除经甲方书面同意的额外费用外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。2.支付方式：-预付款：甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。-尾款：会议结束且经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。-乙方应在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的等额发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.有权对乙方的服务过程进行监督和检查，提出合理的意见和建议。2.按照本协议约定向乙方支付服务费用。3.向乙方提供会议团队相关的详细信息，包括会议主题、议程、参会人员名单等资料，协助乙方开展工作。4.在会议举办前，对乙方提供的场地、餐饮、资料等各项准备工作进行验收，如发现问题及时通知乙方整改。（二）乙方权利与义务1.有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。2.按照本协议约定的标准和要求，精心组织会议团队，确保服务质量达到行业标准及甲方要求。3.未经甲方书面同意，不得将本协议约定的服务内容转包或分包给第三方。4.对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、参会人员信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。5.负责会议期间的安全保障工作，确保参会人员的人身和财产安全。如因乙方原因导致发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间、标准和要求提供服务，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金；如因乙方原因导致会议无法正常进行或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付服务费用总额[X]%的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的客观因素导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商决定是否变更或解除本协议。七、争议解决如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：______________