公众活动协议范本

公众活动协议范本编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________

地址：________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________

地址：________________

鉴于甲方拟举办一项公众活动，为确保活动顺利进行，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在公众活动中的权利、义务和责任，确保活动合法、安全、有序地进行。

二、合同背景：甲方为举办公众活动，需要乙方提供场地、设备、人员等相关支持。双方经协商一致，达成本协议。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，至公众活动结束之日止。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责制定活动方案，包括活动主题、时间、地点、内容、预算等，并向乙方提供详细的活动计划。

2.甲方保证活动内容合法、合规，不得违反国家法律法规和公序良俗。

3.甲方负责活动期间的安全保障，包括但不限于现场秩序维护、人员疏散、应急处理等。

4.甲方按照协议约定，按时支付乙方活动场地、设备、人员等相关费用。

5.甲方负责活动前后的宣传推广工作，提高活动知名度和参与度。

6.甲方应配合乙方在活动期间进行必要的现场协调和管理。

二、乙方责任和义务：

1.乙方按照甲方要求，提供符合活动需求的场地、设备、人员等相关支持。

2.乙方保证提供的场地、设备、人员等符合安全、卫生标准，确保活动顺利进行。

3.乙方负责活动期间的场地、设备、人员管理等事宜，确保现场秩序良好。

4.乙方应在活动结束后，对场地、设备进行清理，恢复原状。

5.乙方应按照协议约定，向甲方提供活动期间产生的相关费用发票。

6.乙方应积极配合甲方在活动期间进行必要的现场协调和管理。

双方权利：

一、甲方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供场地、设备、人员等相关支持。

2.甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督，如发现质量问题，有权要求乙方进行整改。

3.甲方有权在活动期间对现场进行管理，确保活动顺利进行。

二、乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照协议约定支付相关费用。

2.乙方有权对甲方提供的服务进行监督，如发现服务质量问题，有权要求甲方进行整改。

3.乙方有权在活动期间对现场进行管理，确保活动顺利进行。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付的总金额为人民币______元整（￥______元），该金额包含但不限于场地租赁费、设备使用费、人员劳务费及其他相关费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整（￥______元）。

2.进度款：在活动筹备期间，甲方应根据乙方提供的进度报告和发票，按实际发生费用的_____%支付进度款。

3.尾款：活动结束后，甲方应在收到乙方提交的活动总结报告及最终发票后____个工作日内，支付剩余的合同总金额，即人民币______元整（￥______元）。

三、支付条件：

1.甲方支付预付款前，乙方应向甲方提供有效的发票或收据。

2.甲方支付进度款前，乙方应向甲方提供活动进展报告、相关费用明细及发票。

3.甲方支付尾款前，乙方应确保活动圆满结束，并提供完整的活动总结报告及最终发票。

四、额外费用：

1.如活动期间发生超出合同约定的额外费用，甲方应在收到乙方通知后____个工作日内，按照实际发生费用支付给乙方。

2.任何因不可抗力因素导致的额外费用，双方应根据实际情况协商解决。

五、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按约定提供服务，应向甲方支付_____%的违约金。

六、争议解决：

1.若双方因支付问题产生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未能按时支付款项，除应按照合同金额与支付方式中的约定支付违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.如乙方未能按照协议约定提供场地、设备、人员等，导致活动无法正常进行，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失和违约金。

3.如因甲方原因导致活动内容违反法律法规，甲方应承担全部法律责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失和违约金。

二、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。

2.如果协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

3.争议提交法院后，双方应积极配合法院的调查和审理工作。

4.如双方同意，也可以选择仲裁作为争议解决方式。仲裁机构应为中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），仲裁地点为合同签订地。

5.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

6.在仲裁或诉讼过程中，双方应继续履行本协议中未争议的条款。

三、适用法律：

本协议的订立、效力、解释、履行、修改和终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

如双方选择诉讼解决争议，本协议项下的一切争议均应提交至合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力：

如因不可抗力导致本协议无法履行或履行受到影响，双方应立即通知对方，并尽力减轻损失。在此期间，双方均不承担违约责任。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议的生效以双方完成以下条件为前提：

1.双方已就本协议内容达成一致意见；

2.双方已按照协议约定履行了各自的权利和义务；

3.本协议已获得各自内部必要的审批程序。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至公众活动结束之日止。如活动因故延期，双方应协商一致并签订补充协议，以明确延期后的活动安排及相应权利义务。

三、变更和终止条款：

1.变更：本协议的任何变更必须以书面形式由双方共同签署，并经双方确认后生效。任何口头变更均视为无效。

2.终止：本协议在以下情形下可提前终止：

a.双方协商一致，签署终止协议；

b.一方严重违约，另一方在合理期限内书面通知对方终止协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致终止协议；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法履行，双方协商一致终止协议。

3.终止后的处理：协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照以下规定处理相关事宜：

a.乙方应将活动场地、设备等恢复原状；

b.甲方应支付乙方已提供服务的费用；

c.双方应相互退还已支付的预付款或进度款。

四、通知：

1.双方应按照本协议约定的地址进行通知送达。任何通知应以书面形式进行，并在送达对方后生效。

2.如一方地址变更，应及时通知对方，否则因地址变更导致的通知未能送达，不视为未送达。

五、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，自协议终止之日起失效。

六、争议解决：本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

附件：

一、活动需求文档：包括活动主题、时间、地点、内容、参与人数、预算分配等详细信息。

二、场地使用协议：详细说明场地租赁的具体条款，如租赁面积、租赁期限、租金、使用时间等。

三、设备使用清单：列出活动所需设备的种类、数量、技术参数、使用要求等。

四、人员安排表：包括参与活动的人员名单、职责、工作时间等。

五、安全预案：包括活动期间的安全措施、应急预案、人员疏散方案等。

六、宣传推广方案：包括活动宣传的渠道、内容、时间安排等。

七、财务预算表：详细列出活动各项费用的预算，包括场地租赁、设备使用、人员劳务、物料采购等。

八、相关证件复印件：

a.甲方相关证件：如营业执照、组织机构代码证等。

b.乙方相关证件：如营业执照、资质证书、税务登记证等。

九、其他辅助材料：包括但不限于活动相关图片、视频、合同附件等。

双方签字、盖章及日期：

甲方（签字/