活动布场协议书

活动布场协议书甲方（委托方）：姓名：__________________身份证号：__________________地址：__________________联系电话：__________________乙方（受托方）：公司名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方拟举办[活动名称]，需要乙方提供活动布场服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行活动布场事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）活动基本信息1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[具体年月日时分][具体年月日时分]3.活动地点：[详细地址]（二）布场具体内容1.场地布置根据活动主题及甲方要求，乙方负责对活动场地进行整体规划和设计，包括但不限于舞台搭建、背景布置、灯光音效设备安装调试、场地内装饰布置等，营造出符合活动氛围的环境。舞台搭建要求结构稳固，符合安全标准，舞台尺寸为长[x]米、宽[x]米，高度为[x]米，舞台背景应采用[具体材质]制作，设计风格为[详细风格]，颜色搭配需与活动主题相契合。场地内装饰布置应包括但不限于悬挂气球、彩带、摆放鲜花绿植、设置展示区域等，装饰物品应摆放整齐、美观，不得影响活动正常进行和人员通行安全。2.设备租赁与安装乙方负责提供并安装活动所需的灯光设备，包括但不限于摇头灯、帕灯、追光灯等，确保灯光效果能够满足活动不同环节的需求，灯光布局应合理，亮度、颜色、频闪等参数可根据甲方要求进行灵活调整。音效设备方面，乙方需提供专业的音响系统，包括音箱、功放、调音台等，保证声音清晰、无杂音，覆盖整个活动场地，音量可根据现场情况进行适度调节，以营造良好的听觉氛围。同时，乙方还应负责安装麦克风、投影仪、电子显示屏等设备，并确保其正常运行，投影仪分辨率不低于[具体分辨率]，电子显示屏尺寸为长[x]米、宽[x]米，能够清晰展示活动所需的图片、视频等资料。3.桌椅摆放根据活动规模和形式，乙方负责在场地内合理摆放桌椅，摆放方式应符合活动流程和甲方要求。如活动为会议形式，需按照会议桌型进行摆放，确保参会人员座位间距合理，便于交流和记录；若为宴会形式，则需按照餐桌布局进行布置，保证就餐环境舒适、美观。桌椅数量根据活动预计参与人数确定，共计[x]套，桌椅应摆放整齐，排列有序，不得出现倾斜、晃动等情况。4.其他布置乙方需在场地入口处设置签到台，签到台应配备签到簿、笔、桌布等物品，设计风格应简洁大方，与整体活动风格相协调。根据活动需要，在场地内设置指示牌，指示牌内容应清晰明了，包括活动区域划分、卫生间位置、紧急出口方向等信息，指示牌材质应坚固耐用，尺寸适中，便于人员查看。（三）服务要求1.乙方应按照双方确定的设计方案和布置要求进行施工，确保布场效果符合甲方预期。施工过程中如需对设计方案进行调整，应提前征得甲方书面同意。2.乙方提供的所有设备和装饰物品应符合国家相关质量标准和安全要求，不得使用假冒伪劣产品。在活动前，乙方应对所有设备进行全面检查和调试，确保设备正常运行，无安全隐患。3.乙方应安排专业的技术人员和施工人员进行布场工作，施工人员应具备相应的资质和经验，严格遵守施工安全规范，在施工过程中采取必要的安全防护措施，确保施工安全。如因乙方原因导致施工安全事故，乙方应承担全部责任。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的布场工作进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方按照合同约定和甲方要求进行整改。在乙方未按照合同约定履行义务或布场效果不符合甲方要求时，有权要求乙方采取补救措施或解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供活动相关的详细信息，包括活动主题、时间、地点、参与人数、特殊要求等，协助乙方进行布场设计和方案制定。按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在乙方施工过程中，为乙方提供必要的协助和配合，如协调场地管理方提供施工所需的水电等资源，确保施工顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。在甲方未按照合同约定提供必要协助或支付费用时，有权暂停布场工作，并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照合同约定的服务内容和要求，按时、高质量地完成活动布场工作，确保布场效果符合甲方预期。负责布场过程中的安全管理工作，采取必要的安全措施，确保施工安全和活动期间场地及设备的安全使用。如因乙方原因导致安全事故发生，乙方应承担全部赔偿责任。在布场工作完成后，负责清理场地，将所有设备和装饰物品清理干净，恢复场地原状。活动期间，安排专人负责设备的维护和管理，确保设备正常运行，如出现设备故障，应及时进行维修和处理，保障活动的顺利进行。对甲方提供的活动相关信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务内容转让给第三方。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本次活动布场服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。此费用为含税价，包含乙方提供布场服务所需的全部费用，包括但不限于设备租赁、安装调试、装饰布置、人工费用、运输费用、税费等。2.上述服务费用为固定总价，不因任何因素调整，除非双方另行书面协商一致。（二）支付方式1.合同签订后，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。2.乙方完成布场工作并经甲方验收合格后，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。（三）支付时间1.预付款支付时间：甲方应在合同签订之日起[x]个工作日内将预付款支付至乙方指定的银行账户。2.剩余款项支付时间：乙方应在活动前[x]天通知甲方进行验收，甲方应在接到通知后的[x]个工作日内组织验收。如验收合格，甲方应在验收合格后的[x]个工作日内将剩余款项支付至乙方指定的银行账户。（四）乙方收款账户信息开户银行：__________________银行账号：__________________账户名称：__________________四、验收标准及方式（一）验收标准1.乙方提供的布场服务应符合本合同约定的服务内容及要求，包括但不限于场地布置、设备安装调试、装饰物品质量等方面。2.场地布置应符合活动主题和甲方要求，整体效果美观、协调，无明显瑕疵和安全隐患。3.设备安装调试应正常运行，各项参数符合设计要求，灯光效果、音效质量等应达到良好的视听效果。4.装饰物品应摆放整齐、牢固，无损坏、变形等情况，且与整体环境相匹配。（二）验收方式1.乙方完成布场工作后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内组织相关人员进行验收。2.验收过程中，甲方有权对布场服务的各个方面进行检查和测试，乙方应予以配合。如发现问题，乙方应按照甲方要求及时进行整改，直至验收合格为止。3.验收合格后，甲、乙双方应签署验收报告，验收报告应包括验收内容、验收结果、整改情况等信息。如甲方在验收过程中提出的问题乙方未及时整改或整改后仍不符合要求，甲方有权拒绝签署验收报告，并要求乙方继续整改，由此产生的费用和损失由乙方承担。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停布场工作，并要求甲方支付已完成工作部分的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因暂停工作而遭受的损失。2.若甲方未按照合同约定向乙方提供必要的协助和配合，导致乙方无法按时、顺利完成布场工作，乙方不承担违约责任，且甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于工期延误造成的额外费用支出、预期利润损失等。3.若甲方擅自变更活动时间、地点、内容或增加额外的服务要求，导致乙方需要重新调整布场方案或增加工作量的，甲方应与乙方协商并另行支付相应的费用。如甲方拒绝协商或支付费用，乙方有权解除合同，并要求甲方按照合同总金额的[x]%向乙方支付违约金，同时甲方应承担乙方已完成工作部分的费用及因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间和要求完成布场工作，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于活动无法按时举办造成的经济损失、声誉损失等。2.若乙方提供的布场服务不符合合同约定的质量标准，乙方应负责无偿整改直至达到验收标准。如因乙方整改导致活动延误或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方经两次整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金，同时乙方应返还已收取的服务费用，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方在布场过程中或活动期间因自身原因导致安全事故发生，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，包括但不限于对人员伤亡的赔偿、对财产损失的赔偿等。同时，甲方有权解除合同，并要求乙方按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金，乙方应返还已收取的服务费用，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方擅自将本合同项下的服务内容转让给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金，同时乙方应返还已收取的服务费用，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。5.若乙方违反保密义务，向任何第三方泄露甲方提供的活动相关信息，乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方造成重大损失或不良影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。