医疗科技与行业发展趋势会议服务合同

医疗科技与行业发展趋势会议服务合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方从事医疗科技领域，为提升行业整体水平，甲方拟举办“医疗科技与行业发展趋势会议”，特邀请乙方提供会议相关服务。为此，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就会议服务事宜达成如下协议：

一、会议目的：通过举办“医疗科技与行业发展趋势会议”，促进医疗科技领域的交流与合作，推动行业技术进步。

二、会议时间：__________

三、会议地点：__________

四、乙方服务内容：包括但不限于会议场地布置、设备租赁、资料印刷、现场接待等。

五、甲乙双方的权利与义务：具体详见本合同后续条款。

六、合同期限：自本合同签订之日起至会议结束之日止。

七、违约责任：甲乙双方应严格履行本合同约定，如一方违约，应承担相应的违约责任。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保会议主题明确、内容丰富，符合医疗科技行业发展趋势，并对会议的顺利进行承担责任。

2.甲方应在合同签订后__________日内，向乙方提供会议相关资料，包括但不限于会议议程、参会人员名单、场地需求等。

3.甲方应按照约定的时间、地点举办会议，并提前__________日通知乙方。

4.甲方应负责会议期间的场地租赁、设备租赁、资料印刷等费用，并按时支付给乙方。

5.甲方应确保会议期间的安全、卫生和秩序，对因甲方原因导致的意外事件承担责任。

6.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用会议进行违法活动。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方要求，按时完成会议场地布置、设备租赁、资料印刷等任务。

2.乙方应确保提供的服务符合甲方要求，保证会议顺利进行。

3.乙方应按照甲方要求，提供专业、热情的现场接待服务。

4.乙方应保证提供的场地、设备等符合安全、卫生标准，并对因乙方原因导致的意外事件承担责任。

5.乙方应严格按照合同约定，提供符合质量要求的服务，如因乙方原因导致服务质量不达标，乙方应承担相应责任。

6.乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用会议进行违法活动。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供会议服务，并有权对乙方提供的服务进行监督和评价。

2.甲方有权要求乙方对服务过程中出现的问题进行及时整改，并有权要求乙方承担相应的违约责任。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用，并有权要求甲方对因甲方原因导致的损失进行赔偿。

双方义务：

1.甲乙双方应按照约定履行合同，不得擅自变更或解除合同。

2.甲乙双方应遵守国家相关法律法规，不得利用合同进行违法活动。

3.甲乙双方应保守对方商业秘密，不得泄露对方商业信息。

4.甲乙双方应友好协商解决合同履行过程中出现的争议，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.预付款：乙方在合同签订后__________日内，应向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________），作为预付款。

2.服务进度款：乙方在完成会议场地布置、设备租赁、资料印刷等主要服务后，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________），作为服务进度款。

3.会议结束验收款：会议结束后，甲方应组织验收，并在验收合格后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________），作为会议结束验收款。

4.余额支付：本合同剩余的__________%，即人民币__________元整（￥__________），应在甲方收到乙方提供的发票后__________日内支付。

三、支付条件：

1.甲方支付预付款、服务进度款和会议结束验收款时，乙方应向甲方提供相应的服务或达到约定的服务标准。

2.甲方支付余额时，乙方应向甲方提供完整的会议服务，并确保甲方满意。

3.所有支付款项均应通过银行转账方式进行，甲方应在支付前向乙方提供有效的收款账户信息。

四、额外费用：

1.本合同总金额未包含因不可抗力、政策调整等原因产生的额外费用。

2.因额外费用产生的支出，甲方应在收到乙方提供的合法有效发票后，按照实际发生金额支付给乙方。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之__________计算。

2.如乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已收款项，并承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：本合同中，违约行为包括但不限于以下情形：

a.甲方未按约定支付款项；

b.乙方未按约定提供或完成服务；

c.双方未按约定履行合同中的其他义务。

2.违约责任：发生违约行为的一方应承担以下责任：

a.向守约方支付违约金，违约金金额为合同总金额的__________%；

b.若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿守约方因此遭受的实际损失；

c.若违约行为构成重大违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担全部违约责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.仲裁：双方可以选择仲裁作为争议解决方式。若选择仲裁，双方应将争议提交至__________仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

3.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：如双方未选择仲裁，争议解决方式为诉讼，则本合同争议应由合同签订地人民法院管辖。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：本合同所指不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.不可抗力处理：如发生不可抗力事件，致使合同无法履行或履行困难，双方应立即通知对方，并协商解决合同履行事宜。

3.不可抗力责任：因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应各自承担由此产生的损失。

四、合同解除

1.合同解除条件：在以下情形下，任何一方有权解除合同：

a.对方严重违约；

b.发生不可抗力事件，经双方协商无法继续履行合同；

c.法律法规规定的其他解除情形。

2.合同解除程序：一方提出解除合同时，应提前__________日通知对方，并说明理由。合同解除后，双方应按照约定处理未履行完毕的义务。

附则：

一、生效条件：本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，自合同生效之日起至会议结束之日止，本合同具有法律约束力。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束之日止。会议结束后，本合同自动终止。

三、变更和终止条款：

1.本合同任何条款的变更，必须以书面形式由甲乙双方协商一致，并签署书面协议，方能生效。

2.合同的终止：

a.会议结束后，合同自动终止；

b.双方协商一致，书面同意终止合同；

c.一方违约，守约方有权解除合同，合同终止；

d.因不可抗力导致合同无法履行，合同终止。

四、通知：

1.本合同项下的任何通知、声明、要求或其他通信，应采用书面形式，通过以下方式送达：

a.邮寄：通过挂号信或特快专递邮寄至对方地址；

b.传真：通过传真发送至对方传真号码；

c.电子邮件：通过电子邮件发送至对方电子邮箱。

2.通知送达的时间，以实际送达或投递记录为准。

五、合同附件：

本合同附件与本合同具有同等法律效力，附件包括但不限于会议议程、服务清单、费用清单等。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

附件：

一、需求文档

1.会议主题与目标

2.参会人员构成及需求

3.会议日程安排

4.场地布置要求

5.设备需求清单

6.资料印刷要求

二、设计方案

1.场地布置效果图

2.设备布局图

3.资料印刷设计稿

三、技术规格

1.设备清单及技术参数

2.网络接入需求

3.音响、灯光、投影设备配置

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件

2.乙方税务登记证复印件

3.乙方法定代表人身份证复印件

4.乙方开户许可证复印件

5.乙方相关资质证书复印件

五、其他辅助材料

1.会议宣传资料

2.参会人员名单

3.会议预算表