2025人力资源外包公司委托管理员工档案合同

2025人力资源外包公司委托管理员工档案合同本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在（城市/地区）签订：甲方（委托方）：（公司名称）地址：法定代表人：联络方式：乙方（受托方）：（外包公司名称）地址：法定代表人：联络方式：鉴于甲方需要委托乙方为其员工提供档案管理服务，乙方同意接受甲方的委托，并按照本合同的约定提供相关服务。为此，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，达成如下协议：第一条委托管理内容1.1乙方接受甲方的委托，为其员工提供档案管理服务，包括但不限于员工入职档案的建立、日常档案的维护、档案的查询与更新、离职档案的归档以及其他与员工档案相关的服务。1.2乙方应确保档案管理的准确性和完整性，并按照甲方的要求及时提供相关档案资料。1.3甲方应向乙方提供必要的员工信息和档案资料，并协助乙方完成档案管理的相关工作。第二条服务期限2.1本合同的服务期限为年，自年月日起至年月日止。2.2合同期满后，双方可协商续签合同，续签事宜需另行签订书面协议。第三条双方的权利与义务甲方的权利与义务3.1甲方有权监督乙方的档案管理服务，并提出改进意见。3.2甲方有义务向乙方提供真实、准确、完整的员工信息和档案资料，并协助乙方完成档案的建立和维护工作。3.3甲方应按时支付乙方的档案管理服务费用。乙方的权利与义务3.4乙方有权要求甲方提供必要的配合和支持，以确保档案管理服务的顺利进行。3.5乙方有义务按照本合同的约定，为甲方提供高质量的档案管理服务，确保档案的完整性和安全性。3.6乙方应定期向甲方提交档案管理报告，报告内容包括但不限于档案的更新情况、管理状况及其他需要甲方知晓的信息。第四条服务费用及支付方式4.1甲方应向乙方支付档案管理服务费用，具体费用标准为：元/年。该费用已包含乙方提供档案管理服务的所有成本和合理利润。4.2服务费用的支付方式为：甲方应于每年的月日前支付当年的服务费用。4.3逾期支付服务费用的，甲方应按照每日‰的标准向乙方支付违约金。第五条保密条款5.1乙方承诺对甲方提供的所有员工信息和档案资料严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。5.2乙方应采取合理的措施保护甲方的商业秘密和员工隐私，确保档案资料的安全性。5.3本条款的保密义务在本合同终止后仍然有效，期限为年。第六条合同的变更与解除6.1经双方协商一致，可以书面形式对本合同进行变更或解除。6.2如果乙方未能按照本合同的约定履行其义务，且在接到甲方通知后日内仍未改正的，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应的赔偿责任。6.3如果甲方未按照本合同的约定支付服务费用，且在接到乙方通知后日内仍未支付的，乙方有权解除本合同，并要求甲方承担相应的赔偿责任。第七条合同的终止7.1本合同期满后，双方未续签书面协议的，本合同自动终止。7.2合同终止后，乙方应将所有甲方提供的员工档案资料完整归还甲方，并不得继续使用该档案资料。7.3合同终止后，双方仍需遵守保密条款的约定。第八条不可抗力8.1因不可抗力事件导致本合同无法履行的，双方可协商解除本合同或变更合同条款。8.2不可抗力事件结束后，双方应继续履行本合同，除非另有书面协议变更或终止。第九条法律适用与争议解决9.1本合同的签订、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向（城市）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他条款10.1本合同未尽事宜，双方可另行签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2本合同一式份，双方各执份，具有同等法律效力。10.3本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方