十周年系列活动策划

2-17-湖南大学学生社团联合会十周年庆典十载岳麓情•百大社团梦湖南大学学生社团联合会十周年庆典主办单位：湖南大学学生社团联合会湖南大学百大社团时间：2011年4月23日—5月28日地点：湖南大学目录承办单位简介………3庆典活动概述……4<1>庆典活动简介………41、庆典背景……………42、庆典目的……………43、庆典主题……………54、庆典时间……………5<2>庆典活动具体流程…………………51、十周年庆典系列活动之开幕式典礼………………52、十周年庆典系列活动之中期活动暨风采月系列活动……………93、十周年庆典系列活动之高端论坛…………………144、十周年庆典系列活动之杂志发行…………………165、十周年&社团风采月闭幕式暨社团年度颁奖晚会…18一、【承办单位简介】：湖南大学学生社团联合会是湖南大学学生社团的自治组织，是湖南大学社团的领导机构，下属社科类、文化类、学术类、公益类、文艺类、体育类六大类，共95个学生社团，2010年10月16，17日共招新会员达7600余人次，创历史性新高。并设有活动中心，媒体中心，社团中心，创业中心，以及行政中心五大部门。负责社团及社团活动的管理，协调与监督，充分发挥着沟通学校与社团活动的桥梁作用。我们都把自己骄傲地称为“社团人”。学社联宗旨：全心全意为广大会员服务学社联指导思想：统一管理、正确引导、服务会员、提高素质、热情创新学社联历史沿革：数量建团——质量建团——特色建团学社联三大理论（1）先爱湖大，再爱社团（2）社团必须走精细化道路（3）学社联必须代表湖大社团发展方向学社联素质：梦想、激情、责任、奉献学社联所办活动：晚会类：历年迎新生晚会，元旦晚会，风采月晚会等讲座类：疯狂英语讲座，新东方讲座，精华园讲座，雅思讲座，朗阁讲座，揽盛讲座等培训类：社团“精英计划”，会长培训班等路演类：联想路演，东芝路演，雅思路演，统一系列饮料路演，x域路演等交流类：湖南省高校社团发展论坛，武汉高校巡回交流，天津高校巡回交流，广州高校巡回交流，长沙高校巡回交流等风采类：每年社团风采月，各大社团悉数亮相，各展风华，举办为期一个月的精品活动展示【活动概述】：<1>庆典活动简介:庆典背景：湖南大学学生社团联合会自成立以来一直受到校团委和学工部等部门的高度重视，回首湖南大学学生社团联合会十年来的历程：从数量建团到质量建团再到现在的特色建团，从湖南大学社团风采月到中国大学生社团峰会的成功举办，从全心全意为会员服务到社团基本法的出台，以及开创湖南省高校社团先河的《湖南大学学生社团管理条例》、《湖南大学社团发展基金》、《湖南大学学生社团奖惩条例》、《湖南大学社团基本法》、《湖南大学社团精英培训计划》等等一系列的规章制度，我们可以清晰的发现，每一次学生社团联合会的改变带来的就是湖南大学整体社团事业的极大发展，就是湖南大学校园文化的极大丰富。风风雨雨过十载，载着不仅仅是记忆，更是激情、责任。湖南大学社团人装着满满的回忆，快乐的行驶着，享受着春夏秋冬四季带来的累累硕果。十年是多么的不容易，一代又一代的湖大社团人为之付出了许多汗水。作为新一届流淌着的新鲜血液，我们有责任肩负着湖南大学学生社团联合会的未来。在即将迎来的2011年湖南大学学生社团联合会的十周年庆典之际,宣传学社联的历史背景，弘扬和传播学社联的文化精神，丰富学生的课余生活，在湖南大学学生社团联合会的精心策划之下，以及各社团的支持配合工作,开展湖南大学学生社团联合会十周年庆典系列活动。既然选择了远方，就应该风雨兼程；既然选择了理想，就该让青春无悔。如灯火般辉煌的成功待我们创造，如朝霞般绚烂的前程就在我们面前。让我们一起走进社团，走进精彩大学生活，谱写人生的华彩乐章！庆典目的：A、庆祝湖南大学学生社团联合会成立十周年，并继续把湖大社团人的精神延续下去，使湖大社团人这个温暖的大家庭不断壮大。B、丰富我校学生的业余生活，发挥每一个人的特长,反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌。C、扩大湖南大学学生社团联合会的知名度以及社会影响力。庆典主题：社团“拾”光十载岳麓情•百大社团梦百家争鸣各展社团精品风采•博采众长共建湖大和谐校园庆典时间：3月3日—4月3日：湖南大学百大社团准备十周年庆典的活动策划及前期准备；4月4日—4月12日：湖南大学社团委员会对全校各个社团的活动进行统一答辩和可行性论证，并且审批社团发展基金；4月13日—4月22日：根据各社团申报材料及答辩结果，统一印制十周年&风采月宣传单及海报，在网络上进行大肆宣传，并固定放置在各大教学楼的大厅显眼处；对十周年&社团风采月进行大规模集中宣传；4月23日：十周年&社团风采月开幕式；4月24日—5月27日：十周年&社团风采月活动全面开展；5月24日-5月27日：风采月评奖评优5月23日—5月27日：十年历程&社团风采月及十佳社团集中展示；5月28日：十周年&社团风采月闭幕式暨社团年度颁奖晚会。<2>庆典活动具体流程:1）十周年庆典系列活动之开幕式典礼：A、活动时间：2011年4月23日上午8:30-11:00B、前期安排：（1）征集十周年庆典对联，评选出四幅（2）嘉宾邀请：社团指导老师周敬淙（3）主持人1名、礼仪4名C、活动流程：第一部分：会旗传递——（1）时间：4月23日上午8:30（2）准备工作：每个协会出四名会员（包括会长）担任传递旗手、各协会会旗一面、学生社团联合会会旗、桌子3块、矿泉水10箱、悬挂对联的支架3套、烟花5枚（3）起点：南校——天马篮球场北校——龙王港公寓终点：湖南大学体育场（4）路线：北校区提前出发，会旗招展，一路纵队浩浩荡荡翻过岳麓山，派两名新闻部干事随队出征，一个负责近景拍摄一个负责远景拍摄，在9:30之前翻过岳麓山，到达南校体育场与南校大部队汇合南校至天马篮球场出发，经由阜埠河路和潇湘中路到达湖南大学体育场，中间设三个站点，一个位于阜埠河路与潇湘中路的交接处，第二个位于阜埠河路口向北1500米处，第三个位于牌楼口处。第二、三、四个站点的旗手先于起点旗手出发，第四个站点提前出发30分钟（8:10出发），第三个站点提前出发20分钟（8：20出发），第二个站点提前出发10分钟（8:40出发）。（5）队伍组成：起点：由主席余卫岗执掌学社联旗帜，后面商家掌旗帜跟二，接着是各社团会长掌会旗交相辉映，一路纵队，旗帜飘展，绵延百米。出发时燃放烟花。站点2：等候人员：学社联常务副主席郑文聪，体育类副主席唐利凯，商家工作人员一名，各个社团第二站旗手、干事3名站点安排：对联、一张桌子、矿泉水三箱交接：各司其职，每个等候人员与相应的旗手完成交接，由主席余卫岗揭开此站点的对联，燃放烟花。上一阶段所有旗手退居队后做护旗手，队伍逐渐拉长。干事不跟随前进。站点3：等候人员：学社联副主席刘园、田健，商家工作人员一名，各个社团第三站旗手，干事3名站点安排：对联、一张桌子、矿泉水三箱交接：各司其职，每个等候人员与相应的旗手完成交接，由常务副主席郑文聪揭开此站点的对联，燃放烟花。上一阶段所有旗手做护旗手，队伍逐渐拉长。干事不跟随前进。站点4：等候人员：学社联副主席李长庚、王坤，商家工作人员一名，各个社团第四站旗手，干事3名站点安排：对联、一张桌子、矿泉水三箱交接：各司其职，每个等候人员与相应的旗手完成交接，由两个副主席同时揭开此站点的对联，燃放烟花。上一阶段所有旗手退居队后做护旗手，队伍逐渐拉长。干事不跟随前进。（6）注意事项：会旗传递一共要经过两个路口，由邢志远、林汝龙带领其干事负责会旗传递队伍穿越马路时畅通无阻，保证快速安全有秩序的穿越路口；新闻部和影像部负责派记者全程摄像拍照。（7）路线图：由1名干事乘坐面的，沿路收回桌子等站点物品。第二部分：体育场开幕式流程——集合时间：2011年4月23日9:30前期准备：“千人签名墙”喷绘、吉祥物成品、文化衫、氢气球500个、音响设备、大鼓活动顺序：A、9:30暖场音乐，社团人入场，每一个退为护旗手的会员在入口处领氢气球，入场后由各类别副主席带队各自为一个方阵，旗手站在队伍左侧、其余三名护旗手站在右侧，共8方阵、11行、4列。B、9:45主持人致开场词，并邀请嘉宾及学社联主席、常务副主席上台并介绍十周年纪念文化衫和吉祥物C、9:55揭开十周年纪念文化衫及吉祥物成品，邀请纪念徽章创作者及礼仪带纪念徽章（做成喷绘）上台展示并阐述纪念徽章的创作及象征意义。D、10:00团委指导老师周敬淙讲话E、10:15鼓声响起，百大社团旗手举起手中的会旗，围绕足球场环跑一圈后上主席台，成两排四列队分布F、10:20礼仪将学社联会旗交给周敬淙老师，由周敬淙老师交给学社联主席余卫岗,学社联主席余卫岗致开幕词并宣布开幕G、10:30旗手在主席台上挥动旗帜，草坪上的会员放飞手中的气球，高呼“社团地带激情澎湃、社团社团勇往直前”口号H、10:35周老师与社团负责人在签名墙上题词签名留恋I、10:40所有与会人员上前签字留恋J、11:00主持人宣布趣味活动开始第三部分：拔河趣味活动——参赛人员：8支方阵队准备物品：两条粗绳子、哨子两个、粉笔若干、两条红绳子比赛流程：环节时间备注抽签11:00~11:058支队伍派一名代表到规定地点抽签比赛11:05~11:35进行淘汰赛比赛规则（淘汰赛）参加比赛的队伍根据抽签的结果进行淘汰赛，最终决出第一名。比赛分两个场地（A、B号场地）同时进行，每个场地有一名裁判和一名公正人员。1号2号在A场地进行左边的比赛，3号4号场地进行B场地的比赛。具体比赛流程见下图：eq\o\ac(○,1)eq\o\ac(○,1)eq\o\ac(○,2)eq\o\ac(○,2)eq\o\ac(○,3)eq\o\ac(○,3)eq\o\ac(○,4)eq\o\ac(○,4)根据图示，标号为1和标号为3的同时进行，然后依次进行标号为2和标号为4的队伍比赛。比赛过程中保证裁判要熟悉规则，避免不必要的混乱。比赛奖励：香槟、西瓜、证书2）十周年庆典系列活动之中期活动暨风采月系列活动中期活动分为四个阶段，分别为：形象宣传周、活动开展周和成果展示周，十佳社团集中展示周。第一阶段：形象宣传周（4月24日-4月29日）这一周就是展开类似于文明月的活动，就是要树立我们新的形象、与奉献服务的精神的，我想了一个口号就是“积极，友爱，奉献”，作为我们的形象周的建立，在社联十周年开幕式后一天开始，做一个承前启后的，宣扬发挥我们的品质。（1）明星辩论赛：思辨成长，辨出十年的历程时间：4月24日地点：湖南大学大礼堂参与人员：湖南大学、武汉大学、华中科技大学、北京大学辩论赛的明星辩手，湖大全体社团人。组织策划：楚天演讲辩论协会&演讲与口才协会宣传：前期：为来参加明星辩论赛的辩手制造话题，在人人网、爱晚、望麓进行炒作，同时进行海报、横幅、易拉宝的宣传。中期：在大礼堂进行近景与远景的同时拍摄，后期：将辩论过程制作视频，一方面制作成光盘作为纪念品；将现场辩手的精彩发言写成文章在网络上进行炒作和宣传。（2）自行车赛：“拾光岳麓，缤纷社团”环湘江自行车赛时间：4月26日下午14：00赛道：本次大赛的赛道设在美丽的湘江两岸，长约36公里，线路为湘江大道、猴子石大桥、潇湘大道、三汊矶大桥之间的环形线路。沿途拥有白沙古井、湖南第一师范、天心阁、杜甫江阁、橘子洲、岳麓书院、开福寺、火宫殿等近30个长沙城区核心景区(点)。参与人员：湖大每个社团出一名代表，共96人参与。技术支持与评委：湖南大学自行车协会（3）“‘杯’我心目中的优秀社团”主题征文活动以征文的形式，在全校展开，每个人描绘他（她）心中的社团，以及有什么对社团发展有什么样的期望、有什么特别的想法都可以。时间：4月24日-4月30日组织策划：小雅文学社第二阶段：活动开展周（5月3日-5月21日）在这个阶段，各类别社团开展精品活动，以“拾光岳麓，缤纷社团”为主题开展十周年庆典之第十届社团风采月活动。按现有的公益类、文艺类、体育类、社科类、文化类和学术类六个类别社团推出六大类活动，从而分别展示出各类社团所独有的风采：文化类社团将展现出湖南大学独有的深厚的文化底蕴；公益类社团将展现他们无私的奉献精神；社科类和学术类社团将展现他们对社会和科技方面的了解和高深技术水平；文艺类社团将通过系列比赛和晚会展示湖大学子多姿多彩的一面；而体育类社团不仅展现他们强健的体魄，更加展现出在亚运的背景下我们当代大学生的风采。通力各个社团的合作，将通过活动集中展示出我校百家社团携手奋进、共创辉煌的场景，相信各类社团活动交相辉映，定会让全校师生共享到我校学生社团的文化盛宴。风采月期间，所有社团活动以10个左右品牌活动为主线，50个左右中型特色活动，100个左右小型活动围绕主线的方式整体进行项目运作。各社团须精心准备符合自身社团特色的活动，风采月期间将会评选十佳社团、十大风云人物、进步社团、社团精品活动。风采月期间，由各个分管副主席在和会长沟通后，在庆典期间举行各个优秀的社团活动。比如：楚辩的辩论赛，武术协会的以武会友，创协的创业挑战赛，国关协会的模拟联合国，公益类社团的公益联盟和公益展，文艺类社团的各个文艺活动等等，副主席重点挑选两到三个进行扶持和指导，提高其水平。社团活动要求：1.所有宣传海报、传单等均需印上十周年的标志；2.活动期间，媒体中心全称跟踪社团活动，进行多角度拍摄，并进行及时的整理，新闻部联系校报、校电视台、校广播站、爱晚、望麓等校内媒体，红网、优酷、人人网，腾讯qq等同步对社团活动进行全方位的宣传报道；十周年庆典会持续一个月，在此期间，充分利用社团人的各种资源，在各种宣传平台上面，包括社会论坛，网站，聊天工具以及校园各大网站，论坛，报纸，杂志全方位、滚动式的进行铺天盖地的宣传，实时跟新十周年的活动情况，用视屏，文字，图片充斥着这些宣传媒体，让每一个大学生都能够了解我们的十周年的盛况。一方面可以扩大我们的活动影响力，为赞助商家提供更多的平台进行宣传，另一方面，也可以让湖南大学社团人的精神风貌走出湖南，走向全国。3.各分管副主席对分管社团做好监督和指导工作。第三阶段：成果展示周（5月22日-27日）（1）社联历年来优秀成果展此项活动时将历年的所做过的各种优秀的活动的图文材料整理到一起，利用我们的展板，分版块的将每个阶段的活动的情况和成绩，利用文字和图片在网络上、海报、展板、喷绘、易拉宝上来加以展示，来宣传我们。（2）十年风雨有你有我就是优秀的老协会的评选，有些协会和我们社联一起成长的了十年，怎么也要用鼓励他们一下，但这是考虑到新成立五年以内的协会较多，所以用一个最佳贡献贡献奖，可以和我们今年评优活动结合，放到其中作为十周年的一个特设的奖励项目。第四阶段：十佳社团集中展示周（5月28日--）第十届“十佳社团”宣传为其一周前期宣传：海报内容：具体有两类海报，一类公布社联“十佳社团”名单，一类预告后续事宜。（具体数目待定）橱窗海报3*1.1（一张）普通海报：60*90（5张）时间：5月22日张贴海报。分别在天马及校区某些教学楼.【附】负责人：**新综：**；复临舍：***；中楼：***；前进楼：***。德智：***B．餐桌牌将十佳协会的名单打印在对应纸张上，放入牌中，摆在五食堂及四食堂餐桌上，进行宣传。C．宣传片制作：时间：未定主要负责：活动部、文艺部、媒体中心负责人：余卫岗内容：十佳社团宣传片（两种二选一）1．将“十佳社团”做成一张为期5分钟的宣传片2．每个社团份，每份为期3分钟具体实施：宣传片情节：文艺部设定宣传片拍摄：由文艺部联系专人拍摄人员联系及现场安排：活动部参与拍摄主要人员：十佳协会会长及十佳协会成员拍摄后期资料整合及上传：信息部【附】在社联官网及其他网站上传，可供免费浏览社联官网：活动期：时间：5月23~24日（一）5月23日展板地点：在天马二区篮球场具体内容：展板巡展主席团成员出席活动,并宣布“十佳社团”风采巡展开始。宣传部：总负责人：***现场签名，手绘展板负责人：***小组成员：***具体形式类似招新时候，主体部分先做，灵活部分现场制作。（主体部分：宣传十佳社团的口号，标志性图章。）（灵活部分：a十个社团可以出人，自己做自己的部分。b不可以出人，由宣传部统一做好后，会长等到场签名。）B．“十佳社团”成果展板。共计3张。有2张3个社团，有1张4个社团。材料搜集：负责人：**。小组成员：**具体：十佳社团内容：1.社团简介；2.社长寄语；3.社团风采（包括活动照片）仅限3各活动，每个活动3~5张照片；4.获奖照片。C．横幅：“十佳社团”宣传周2个附：手绘海报及展板进行巡展，在天马篮球场，东方红广场，北校。为期四天。（非连续性）活动后期：时间：5月25日下午1：30点地点：二食堂三楼大学生活动中心内容：“十佳社团”经验交流会总结此次活动并展示成果。（主席团）分为上下半场，各五个社团，发言人暂定各社团会长。要求有展示性文件文件格式：PDF，PPT，纯媒体播放等各类文件不等发言时间15分钟以内。上下半场后各有30分钟自由提问时间。3）十周年庆典系列活动之高端论坛一、活动主题湖南大学学生社团联合会成立十周年大型庆典活动“回首十年”经验分享论坛二、活动宗旨加强与历届主席的交流，倾听主席们的心声，树立优秀社团联合会品牌，增强对历届主席们的友谊三、活动目标回首十年经湖南大学学生社团联合会历了风风雨雨，在成功的背后都有哪些人默默的付出着，向全校同学们谈论学生工作，在工作中的收获以及走向社会，在工作岗位上的经验。本次活动邀请了前9届主席来畅谈人生，书写成功背后的故事。四、活动时间及地点：时间：2011年5月28日至5月25日地点：前进楼报告厅五、主办、承办、协办单位：主办单位:湖南大学学生社团联合会承办单位:湖南大学岳麓学子论坛协办单位：湖南大学百大社团六、参加人员：参加嘉宾:1、校内嘉宾：校团委韩峰副书记、周敬淙老师2、校外嘉宾：（拟邀请参加高校及相关部门）3、拟邀请新闻媒体：潇湘晨报七、基本活动程序（一）前期宣传期，宣传部分：1、放置宣传板2、粘贴宣传海报3、悬挂宣传条幅4、利用校园广播和校园网进行全方位立体宣传5、以庆典活动开幕式作宣传6、网络媒体、湖南省各大媒体宣传（二）中期宣传期1、学院办公室与校学术报告厅联系好，做好演出场地、音响设备、灯光、道具等的申请工作。申请下来后，学生社团联合会开始着手宣传工作。（1）邀请学校领导、老师、学生到达参加；（2）做好来宾的登记接待工作；（3）做好各项材料的印刷工作；（4）做好活动期间的拍摄、报道工作；2、场地准备（1）论坛背景的布置；（2）嘉宾席布置：纯净水的摆设、庆典材料的放置、节目单制作；（3）观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定；（4）音响、麦克风、调音台搬运和摆放；（5）主持人及后勤准备；（三）活动后期1、活动结束安排专人负责好所有设备的拆卸、搬运、归还工作；2、安排专人负责清扫活动现场卫生；3、将所有来访高校联系方式整理出来编印成册，发放给所有遇会高校；4、将活动期间的视频制作成档案光盘，做为历史资料方便今后查阅；5、岳麓学子论坛做好宣传报道工作；4）十周年庆典系列活动之杂志发行杂志名称：十周年之“社团人”杂志特刊杂志介绍：《社团人》杂志是一本在湖南大学校团委的大力支持下，由学社联自主创办的杂志。杂志每年两期，半年一期，内容主要为社团介绍与校园文化，以大学生的社团生活为主要背景。它展示了社团风采，渲染了社团文化，体现了一代又一代风华正茂的社团精英们为其社团奋斗奉献的精神，是社团活动的精华记录，是社团人有关社团青春的绝妙谱写。它是大学生尽展社团风采的舞台，是湖大百家社团发展的辉煌成果的体现，是针对湖大的全体学生发行的一本高质量高水平的杂志。到2011年为止，我们已发行了6本杂志，口碑甚佳，其在内容构成、板式编排不断充实进步，得到了广大师生的一致好评，也在其他高校校团委和社团中产生了较好的影响。在对以往成功经验的积累与总结下，在社团人的精心准备下，更是在社团10周年这个特殊时期，我们社联打造了具有特殊意义的十周年之“社团人”杂志特刊，其在社团人，湖大学子，甚至整个河西高校学子中的影响力将是其所未有的。杂志亮点：1、内容贴合学生，丰富多样杂志致力于宣传报道学生社团活动的方方面面趣闻。素材取材于学生，更有贴近感。不仅有介绍各个社团的主题活动，还会根据一期杂志的主题内容向学生推荐有关的书籍、电影及活动。涉及学生生活的方方面面。2、定位明确：基于杂志的内容，受众即为学生。且基于学校的学生人数，杂志的发行量很大。又学生这一特殊的团体，杂志的内容势必会对思想引导其很大作用。素材珍贵：本次的十周年特刊，杂志主线在于引导学生探索十年来社团经历的风雨，找寻随着时光那些成为历史的和新兴的社团。那些曾经辉煌过的人物。这是对十年来的一次回顾与总结，很多素材的珍贵，也是吸引学生驻足观看的。4、版式形式活泼：基于杂志的定位及制作杂志的团队均为学生，因而，杂志的风格采用多样化，版式活泼，试图传达一种轻松娱乐的氛围，也希望从杂志中收获超越于内容的东西。杂志发行数量：4000册杂志规格：尺寸：（A4纸张彩页）大度16开，21cm×30cm封面彩页230克铜版纸主要内容纸张彩页100克亮绿色彩色印刷纸页数页杂志发行方式