破碎档案修复协议书

破碎档案修复协议书甲方（委托方）：姓名：__________________性别：__________________身份证号码：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________乙方（受托方）：单位名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方拥有破碎档案需要修复，乙方具备专业的档案修复能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就档案修复事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）档案情况说明甲方委托乙方修复的档案为[具体档案名称]，该档案因[具体受损原因，如火灾、水浸、虫蛀等]导致出现破碎、损坏等状况。档案原始载体为[纸张、胶片、电子存储设备等具体载体形式]，包含[档案所涉及的具体内容概述，如文件、资料、记录等]，共计[X]卷（册），[X]页。（二）修复要求1.修复目标乙方应尽最大努力恢复档案的完整性和可读性，使其能够满足正常查阅、使用和保存的要求。对于破碎的档案纸张，要进行拼接、粘贴等修复操作，确保页面内容完整、字迹清晰可辨；对于受损的电子档案，要进行数据恢复和修复，保证数据的准确性和可用性。2.修复标准遵循国家档案行业相关标准及规范，如《纸质档案数字化技术规范》《档案修裱技术规范》等。修复过程中使用的材料和工具应符合档案保护的要求，不得对档案原始内容造成二次损害。修复后的档案应达到外观整洁、平整，内容完整、可读，且能长期保存的质量标准。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权了解档案修复工作的进展情况，要求乙方定期汇报修复工作的阶段性成果。对修复后的档案进行验收，如发现不符合约定标准，有权要求乙方返工或采取其他补救措施。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的档案受损情况及相关背景信息，协助乙方制定合理的修复方案。按照本协议约定及时支付修复费用。为乙方开展修复工作提供必要的协助和便利条件，如安排合适的工作场地、提供相关档案资料等。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取档案修复费用。根据档案受损情况和修复要求，自主制定合理的修复方案，但应提前告知甲方并征得甲方同意。2.义务组建专业的修复团队，配备具备档案修复专业知识和技能的人员进行修复工作。修复人员应严格遵守职业道德和行业规范，确保修复工作的质量和安全。制定详细的修复工作计划，并按照计划有序开展修复工作。定期向甲方汇报修复工作进展情况，及时沟通解决修复过程中出现的问题。采取有效的安全防护措施，确保档案在修复过程中的安全，防止档案再次受损或丢失。如因乙方原因导致档案进一步损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。修复工作完成后，向甲方交付修复后的档案，并提供修复工作报告，详细说明修复过程、采取的技术方法、修复效果等情况。对甲方提供的档案信息及相关资料严格保密，不得泄露给任何第三方。在修复工作完成后，应将甲方提供的所有资料归还甲方，并销毁工作过程中产生的与档案修复无关的副本及记录。三、修复费用及支付方式（一）修复费用双方经协商确定，本次档案修复费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含档案修复所需的人工费用、材料费用、设备折旧费用、运输费用、税费等一切相关费用。（二）支付方式甲方应按照以下方式支付修复费用：1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付修复费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成档案修复工作的[X]%，经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付修复费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.档案修复工作全部完成，乙方将修复后的档案及修复工作报告交付甲方，经甲方最终验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的修复费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、修复期限乙方应自本协议生效且收到甲方预付款之日起[X]个工作日内完成档案修复工作。如因档案受损情况复杂、不可抗力等特殊原因需要延长修复期限的，乙方应提前[X]个工作日书面通知甲方，并说明延长的原因和预计延长的期限。甲方应在收到通知后[X]个工作日内给予书面答复，如同意延长，双方应就延长后的修复期限达成补充协议。五、验收（一）初步验收乙方在完成档案修复工作的[X]%后，应通知甲方进行初步验收。甲方应在接到通知后[X]个工作日内组织人员对修复工作进行初步检查，如发现问题应及时向乙方提出书面意见，乙方应根据甲方意见及时进行整改。（二）最终验收1.档案修复工作全部完成后，乙方应向甲方提交修复后的档案及修复工作报告。甲方应在收到报告及档案后的[X]个工作日内组织最终验收。2.最终验收按照本协议约定的修复要求和标准进行，包括对档案的完整性、可读性、外观质量等方面的检查。验收合格的，甲方向乙方出具验收合格证明；验收不合格的，甲方有权要求乙方限期整改，直至达到验收标准为止。整改费用由乙方自行承担，如因整改导致修复期限延长的，按照本协议关于修复期限延长的约定执行。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付修复费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停修复工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致修复工作延误或乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方违反本协议约定，未向乙方提供必要的协助和便利条件，导致乙方无法正常开展修复工作的，甲方应承担由此给乙方造成的一切损失，包括但不限于修复费用增加、修复期限延长等损失。3.若甲方擅自变更档案修复要求或对乙方修复工作进行不合理干涉，导致修复工作无法按照原计划进行或修复后的档案不符合约定标准的，甲方应承担相应的责任，并按照本协议约定支付修复费用。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的修复要求和标准完成修复工作，或修复后的档案经甲方验收不合格，乙方应负责返工直至达到验收标准。返工费用由乙方自行承担，如因返工导致修复期限延长的，按照本协议关于修复期限延长的约定执行。如乙方返工后仍无法达到验收标准，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的修复费用，同时乙方应按照修复费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的期限完成修复工作，每逾期一日，应按照修复费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的修复费用，同时乙方应按照修复费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的逾期行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定，将甲方提供的档案信息或相关资料泄露给第三方，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付人民币[X]元（大写：[大写金额]）的违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。4.若乙方在修复过程中因保管不善等原因导致档案进一步损坏或丢失，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于档案价值损失、重新收集或复制档案的费用等。同时，乙方应按照修复费用总额的[X]%向甲方支付违约金。七、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、档案信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。（二）协议