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文档简介

采购合同变更协议补充协议编号:__________

甲方(以下简称“甲方”)名称:____________________

地址:____________________

乙方(以下简称“乙方”)名称:____________________

地址:____________________

鉴于甲方与乙方于____年__月__日签订的《采购合同》(以下简称“原合同”),为明确双方在合同履行过程中的权利义务,经双方友好协商,就原合同相关条款进行变更,达成如下补充协议:

一、合同目的:本补充协议旨在对原合同中未尽事宜进行明确,以保障双方合法权益,确保合同履行顺利进行。

二、合同背景:原合同签订后,由于市场环境、政策调整等因素,双方在合同履行过程中出现了一些新的情况,为适应实际情况,有必要对原合同进行补充和变更。

双方的责任和义务:

一、甲方责任和义务:

1.按照本补充协议的约定,履行原合同约定的采购义务,确保按照约定的时间、数量和质量向乙方提供商品或服务。

2.甲方应确保提供的商品或服务符合国家相关法律法规和行业标准,不得存在任何违反法律法规或损害乙方权益的情况。

3.甲方应按照本补充协议的约定,及时向乙方支付货款或服务费用,并承担相应的资金结算责任。

4.甲方应配合乙方进行商品或服务的验收工作,对乙方提出的合理验收意见给予充分关注,并及时予以答复和解决。

5.甲方应在本补充协议约定的范围内,对乙方提供的技术支持、售后服务等事项负责,确保乙方正常使用商品或服务。

二、乙方责任和义务:

1.乙方应按照本补充协议的约定,及时向甲方提供商品或服务,并保证商品或服务的质量符合原合同约定。

2.乙方应按照国家相关法律法规和行业标准,对提供的商品或服务进行质量管理,确保商品或服务的安全性、可靠性。

3.乙方应按照本补充协议的约定,对甲方支付的货款或服务费用及时出具相应的发票或收据,并承担相应的税务责任。

4.乙方应积极配合甲方进行商品或服务的验收工作,对甲方提出的合理验收意见给予充分关注,并及时予以答复和解决。

5.乙方应在本补充协议约定的范围内,对甲方提出的技术支持、售后服务等事项负责,确保甲方正常使用商品或服务。

三、双方权利:

1.甲方有权要求乙方按照本补充协议的约定,提供符合要求的商品或服务。

2.甲方有权要求乙方在规定的时间内,完成商品或服务的交付和验收。

3.乙方有权要求甲方按照本补充协议的约定,及时支付货款或服务费用。

4.乙方有权要求甲方在规定的时间内,完成验收工作并给予答复。

四、违约责任:

1.任何一方违反本补充协议的约定,应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

2.因一方违约导致合同无法履行或合同解除的,守约方有权要求违约方承担相应的赔偿责任。

合同金额与支付方式:

一、合同总金额:本补充协议涉及的合同总金额为人民币____元整(¥______元),包括但不限于原合同约定的商品或服务费用、税费、运输费用等所有相关费用。

二、支付方式:

1.分期支付:本合同总金额将按照以下分期支付方式执行:

-首付款:合同签订后____个工作日内,甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为首付款。

-进度款:在商品或服务交付过程中,甲方应根据实际完成进度,每完成合同约定工作量的_____%后,向乙方支付相应的进度款。

-尾款:商品或服务交付并经甲方验收合格后____个工作日内,甲方应支付剩余的合同总金额_____%作为尾款。

2.支付时间:甲方应按照本补充协议约定的支付时间表进行支付。乙方应在收到甲方支付款项后,及时出具相应的发票或收据。

3.支付条件:

-甲方支付款项前,乙方应提供符合合同要求的商品或服务,并确保商品或服务已通过甲方验收。

-甲方支付款项时,应确保支付的资金来源合法,并遵守国家有关资金支付的规定。

-若因甲方原因导致支付延迟,甲方应按照中国人民银行同期贷款利率支付滞纳金给乙方。

4.额外费用:如因不可抗力、政策调整等原因导致合同金额发生变更,双方应协商一致,并在本补充协议中明确变更后的合同金额及支付方式。

5.争议解决:如双方对支付金额或支付方式存在争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

三、结算方式:双方应按照国家有关财务结算的规定,通过银行转账或其他双方认可的结算方式进行结算。

四、发票开具:乙方应在收到甲方支付款项后____个工作日内,向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

违约与争议解决机制:

一、违约责任:

1.违约行为:任何一方违反本补充协议的约定,包括但不限于未按约定时间交付商品或服务、未按约定支付款项、提供不符合合同要求的商品或服务等,均构成违约行为。

2.违约责任:违约方应承担以下责任:

-向守约方支付违约金,违约金金额为合同总金额的_____%;

-如违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应赔偿守约方因此遭受的全部实际损失;

-若违约行为导致合同无法履行或合同解除,违约方应承担合同解除后的赔偿责任。

3.违约金的计算:违约金的具体计算方法由双方另行协商确定,并在本补充协议中予以明确。

二、争议解决:

1.争议解决方式:双方在履行本补充协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以选择以下一种争议解决方式:

-诉讼:任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,诉讼费用由败诉方承担;

-仲裁:双方同意将争议提交至____仲裁委员会仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

2.适用法律:本补充协议的签订、效力、解释、履行、违约责任以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院:如双方选择诉讼解决争议,合同签订地人民法院为有管辖权的第一审法院。

4.争议解决程序:双方应自争议发生之日起____个工作日内,通过书面形式向对方提出争议解决请求。争议解决期间,双方应继续履行本补充协议的未履行部分。

三、不可抗力:

1.定义:本补充协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.处理:发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明材料。在不可抗力事件持续期间,双方应暂停履行本补充协议的相关义务;不可抗力事件结束后,双方应尽快恢复履行。

3.责任:因不可抗力导致本补充协议无法履行的,双方互不承担责任,但应采取一切可能的措施减轻损失。

附则:

一、生效条件:本补充协议自双方签字(或盖章)之日起生效。本补充协议与原合同具有同等法律效力,如原合同与本补充协议内容不一致的,以本补充协议为准。

二、有效期:本补充协议的有效期自生效之日起至原合同约定的合同终止日止,或至本补充协议约定的终止条件成就时止。

三、变更和终止条款:

1.变更:本补充协议的任何变更,均需经双方书面同意,并签订书面变更协议。未经书面同意,任何一方不得单方面变更本补充协议的内容。

2.终止条件:以下情况视为本补充协议的终止:

-双方协商一致,签订书面终止协议;

-因不可抗力导致本补充协议无法履行;

-一方违约,经对方催告后仍未在合理期限内纠正;

-合同约定的终止条件成就。

3.终止后的处理:本补充协议终止后,双方应按照以下原则处理:

-甲方应向乙方支付已完成的商品或服务费用;

-乙方应向甲方提供已完成的商品或服务的相关资料;

-双方应按照本补充协议的约定,处理尚未完成的事项;

-双方应互相返还已收到的款项,并承担相应的税务责任。

四、通知:

1.通知方式:双方之间的通知应以书面形式进行,可以通过邮寄、电子邮件、传真等方式发送。

2.通知送达:通知自发送之日起视为送达,但以下情况除外:

-邮寄:以邮件投递日期为准;

-电子邮件:以发送方收到邮件发送成功通知的时间为准;

-传真:以发送方收到传真确认收悉的时间为准。

五、其他:

1.本补充协议未尽事宜,可由双方另行协商,签订补充协议。

2.本补充协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

3.本补充协议自双方签字(或盖章)之日起生效,任何一方不得擅自复印、转发或泄露本协议内容。

4.本补充协议的标题仅为方便阅读,不构成协议的组成部分,对本协议的效力、解释和执行不具有任何影响。

附件:

一、需求文档:包括甲方对商品或服务的具体需求说明、技术要求、质量标准等,以及双方确认的需求变更记录。

二、设计方案:如适用,提供乙方设计的相关图纸、模型、方案等,包括但不限于施工图、安装图、使用说明书等。

三、技术规格:详细列出商品或服务的技术参数、性能指标、安全标准等,确保双方对技术要求有明确共识。

四、各类证件复印件:包括但不限于乙方的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书等,以及商品或服务的相关质量认证证书、检验报告等。

五、验收标准:明确商品或服务的验收流程、标准、方法,以及验收不合格时的处理措施。

六、付款凭证:包括但不限于发票、收据、银行转账记录等,用以证明甲方已按约定支付款项。

七、其他相关文件:如适用,包括合同签订过程中产生的其他书面文件、往来函件、会议纪要等。

所有附件与本补充协议具有同等法律效力,与本补充协议共同构成甲乙双方的完整合同。甲方和乙方应妥善保管附件,并在履行

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