租赁学术交流项目协议

租赁学术交流项目协议编号：__________

甲方：XXX大学

地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号

乙方：XXX学术交流中心

地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号

鉴于甲方拥有一定的学术资源和场地设施，乙方具备举办学术交流活动的经验，双方经友好协商，就甲方将场地租赁给乙方举办学术交流活动达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在租赁甲方场地举办学术交流活动中的权利、义务和责任，确保活动的顺利进行。

二、合同背景

乙方拟举办学术交流活动，因场地需求，经双方协商一致，乙方租赁甲方场地进行活动。

三、租赁期限

租赁期限自____年____月____日至____年____月____日止。

四、租赁费用

乙方需向甲方支付租赁费用，具体金额及支付方式由双方另行协商确定。

五、权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.提供符合乙方需求的场地；

2.配合乙方办理活动相关手续；

3.保障乙方在活动期间的人身安全。

（二）乙方权利与义务

1.按照协议约定支付租赁费用；

2.严格遵守甲方场地使用规定；

3.在活动结束后，及时清理场地，恢复原状。

双方的责任和义务：

双方的责任和义务如下：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保租赁场地符合乙方举办学术交流活动的需求，包括场地设施、安全条件等。

2.甲方应在租赁期限开始前，将租赁场地及相关设施完好无损地交付给乙方使用。

3.甲方应提供必要的活动支持，如提供投影仪、音响设备等辅助设施。

4.甲方应配合乙方办理活动所需的各项审批手续，确保活动顺利进行。

5.甲方应确保在活动期间，租赁场地内的人身安全，对于因场地原因造成的人身伤害，甲方应承担相应的赔偿责任。

6.甲方应在活动结束后，对租赁场地进行必要的清洁和恢复工作，确保场地恢复至租赁前的状态。

7.甲方应按照约定收取租赁费用，并出具相应的发票。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照租赁期限使用租赁场地，不得擅自提前或延迟使用。

2.乙方应按照约定支付租赁费用，支付方式及时间由双方另行协商确定。

3.乙方应遵守甲方场地使用规定，不得擅自改变场地结构或设施。

4.乙方应在活动举办前，向甲方提供活动方案及相关资料，包括活动时间、人数、流程等。

5.乙方应确保活动期间的安全，对于因活动原因造成的人身伤害，乙方应承担相应的赔偿责任。

6.乙方应确保活动结束后，及时清理场地，恢复原状，并移除所有活动相关物品。

7.乙方应按照约定，对租赁场地及设施进行合理使用，不得损坏或滥用。

8.乙方应配合甲方进行场地检查，确保活动期间场地设施的正常运行。

若在合同履行过程中，任何一方违反上述责任和义务，另一方有权要求违约方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。同时，违约方应承担因违约行为给对方造成的所有直接和间接损失。

合同金额与支付方式：

本协议约定的租赁费用总额为人民币____元整（￥____元）。

支付方式如下：

1.首付款：乙方应在签订本协议之日起____个工作日内，向甲方支付租赁费用总额的____%（即人民币____元）作为首付款，该款项作为租赁费用的一部分，不计入违约金。

2.预付款：乙方应在活动开始前____个工作日内，向甲方支付租赁费用总额的____%（即人民币____元）作为预付款，该款项同样作为租赁费用的一部分。

3.尾款支付：活动结束后，乙方应在____个工作日内，向甲方支付剩余的租赁费用总额的____%（即人民币____元），尾款支付完成后，甲方应向乙方出具相应的发票。

具体支付流程如下：

（1）首付款和预付款的支付，乙方应通过银行转账方式直接汇入甲方指定的银行账户，汇款时须注明“租赁学术交流项目协议首付款/预付款”字样，以确保款项用途明确。

（2）尾款的支付，乙方应在活动结束后，根据甲方提供的结算单据，在规定的时间内通过银行转账方式支付。

如乙方未按约定时间支付任何款项，甲方有权要求乙方支付逾期付款的违约金，违约金按每日万分之五的比例计算，直至乙方全额支付所有欠款为止。若乙方逾期支付超过____个工作日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于租赁费用总额____%的违约金。

此外，若因乙方原因导致活动取消或延期，乙方应承担由此产生的额外费用，包括但不限于场地租金、设施使用费等，并在活动取消或延期后____个工作日内支付给甲方。

本协议的财务条款为合同的重要组成部分，双方应严格遵守，如有争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按照协议约定提供符合要求的租赁场地或相关设施，导致乙方无法正常举办活动，甲方应承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若乙方未按约定支付租赁费用，每逾期一日，应向甲方支付相当于逾期款项____%的违约金。

3.若乙方在活动期间违反甲方场地使用规定，造成场地设施损坏，乙方应负责修复或赔偿相应损失。

4.若因甲方原因导致活动被迫取消或延期，甲方应退还乙方已支付的预付款，并赔偿乙方因此遭受的其他合理损失。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至双方共同选择的仲裁机构进行仲裁。仲裁机构应选择具有相应资质的仲裁员，并按照仲裁规则进行仲裁。

3.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁裁决另有规定。

4.若双方未能在合理期限内达成仲裁协议，或仲裁裁决无法执行，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.诉讼应向本协议签订地或甲方所在地的人民法院提起，诉讼过程中，双方应继续履行本协议的未履行部分。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

3.本协议的修改、补充或解除，必须经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。

4.本协议的任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担相应的法律责任。

附则：

一、生效条件

本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起，双方应严格按照协议约定履行各自的义务。

二、有效期

本协议的有效期为自签订之日起至租赁期限届满之日止。租赁期限届满后，除非双方另有约定，本协议自动终止。

三、变更

1.本协议的任何变更必须以书面形式进行，并经甲乙双方签字（或盖章）确认。

2.任何未经双方书面同意的变更均视为无效，对双方均不具有约束力。

四、终止

1.本协议的终止条件包括但不限于以下情况：

a.双方协商一致；

b.出现本协议约定的违约情形，守约方依法解除协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致解除协议；

d.法律法规规定的其他终止情形。

2.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照协议约定处理剩余事宜。

五、通知

1.本协议项下的任何通知、文件或其他通信，应采用书面形式，并通过以下方式送达：

a.送达至对方指定的地址；

b.通过电子邮件发送至对方指定的电子邮箱。

2.通知自送达之日起或自电子邮件发送之日起视为送达。

六、不可抗力

1.如因不可抗力导致本协议无法履行，受影响的方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

2.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议的相关义务。在不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行。

七、争议解决

本协议项下的争议解决机制详见“违约与争议解决机制”部分。

八、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

九、协议附件

本协议附件与本协议具有同等法律效力，附件包括但不限于以下内容：

1.租赁场地清单；

2.活动安排及流程；

3.其他与本协议相关的文件。

十、协议的补充和修改

本协议的补充和修改必须以书面形式进行，并经甲乙双方签字（或盖章）确认，任何未经双方书面同意的补充和修改均视为无效。

附件：

一、租赁场地清单

1.场地名称：____

2.场地面积：____平方米

3.场地设施：____（包括但不限于音响设备、投影仪、桌椅等）

4.场地使用条件：____

二、活动安排及流程

1.活动主题：____

2.活动时间：____

3.活动流程：____

4.活动参与人员及分工：____

三、技术规格

1.音响设备技术参数：____

2.投影仪技术参数：____

3.网络接入速度：____

4.照明设备技术参数：____

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.甲方场地使用权证明复印件

3.乙方组织机构代码证复印件

4.乙方税务登记证复印件

5.乙方法定代表人身份证复印件

五、其他辅助材料

1.活动宣传资料：____

2.活动赞助商协议：____

3.活动保险合同：____

4.活动应急预案：____

附件清单所列材料均为本协议的组成部分，具有同等法律效力。甲方和乙方应确保附件材料的真实性和有效性，如因附件材料不真实或无效导致本协议无法履行，责任由提供材料的一方承担。

甲方签字、盖章及日期