计算机专项内审报告

****医药有限公司

计

算

机

专

项

内

审

报

告

202*年**月

目录

1、计算机系统更换专项内审工作的申请

2、计算机系统更换专项内审工作计划

3、计算机系统更换专项内审工作方案

4、计算机系统更换专项内审首次会议记录

5、计算机系统专项内审记录表

6、专项内审整改通知书

7、计算机系统更换专项内审末次会议记录

8、计算机系统更换专项内审报告

关于计算机系统更换专项内审的申请

尊敬的领导：

因业务需要，我公司计算机系统由****A系统更换为*系统，

为确认计算机系统更换后企业质量管理体系的有效可行，确保****B系

统完全符合GSP要求，按照我公司质量内审制度要求，决定对计算机

系统开展专项内审，内审时间拟定于202*年12月6日—202*年12月

13日，敬请领导批准！

质管部

202*年12月4日

计算机系统更换专项内审工作计划

为做好计算机系统更换专项内审工作，质管部制定了计算机系统专项

内审工作计划，具体如下：

1、时间及地点：

202*年12月6日-202*年12月13tl一号会议室

2、内审小组成员

张三、李四、王五、赵六.....

3、审核内容

计算机系统

4、内审依据：《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品

经营质量管理规范现场检查指导原则药》等药品相关法律法规（检查项

目共37项，5项严重缺陷项目（**）,16项主要缺陷项目（*）,16

项一般缺陷项目），逐条进行检查审核，检查人员结合计算机系统管理

制度的执行，逐条检查并同时做好内审记录。

5、审核程序按公司计算机系统专项内审工作方案执行。

起草人:日期:

审核人:日期:

批准人:日期:

计算机系统更换专项内审工作方案

为做好计算机系统专项内审工作，公司决定202*年12月6日-202*年

12月13日对公司计算机系统进行全面的审核，依据药品经营质量管理规

范现场检查指导原则，逐条核实以确保，计算机系统运行的合规性、适

宜性和有效性。计算机系统专项内审工作，是通过不断改进质量管理工作，

防范质量风险，确保药品经营质量符合管理规范。计算机系统专项内审具

体工作安排如下：

一、内审目的

确认计算机系统更换后，企业质量管理体系的适宜性、充分性、有效

性，确保其符合GSP要求。

二、内审内容

依照药品经营质量管理规范现场检查指导原则，逐条核实以下条款：

**00201**00401**00402*00901*01710

*037010400104003*0570105801

058020580305804**05805*05901

*06001**0610106801*0730107302

*07401080010800308405*08407

*08501*08701*08705*0900109201

09203*09301*094010950110901

10902*11301

三、审核依据

《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品经营质量管理

规范现场检查指导原则药》等药品相关法律法规（检查项目共37项，5

项严重缺陷项目（**）,16项主要缺陷项目（*）,16项一般缺陷项目），

逐条进行检查审核，检查人员结合计算机系统管理制度的执行，逐条检

查并同时做好内审记录。

四、审核方法

评审人员对照计算机系统更换专项内审检查记录逐条评审。采用查

资料、查现场相结合的方式依据评审项目逐条审核。

五、审核要求

评审人员要坚持原则，按照标准实事求是根据《药品经营质量管理

规范》、《药品经营质量管理规范现场检查指导原则药》条款要求，结

合企业实际情况，对更换后的计算机系统与GSP的相符性进行审核，并做

好相关记录，以备复查，内审中的评价记录、客观证据记录于《计算机系

统内审记录》中。

六、审核时限

202*年12月6日-202*年12月13日组织检查评审。

制定人:年月日

审批人:年月口

会议记录

会议主题计算机系统更换专项内审首次会议

会议时间202*年12月6日会议地点一号会议室

主持人***

会议内容：

张三：因业务需要，公司的计算机系统在**月**日晚上由A更

换为B系统，根据GSP现场检查指导原则，现对我公司计算机系统

进行专项内审。我公司质管部于202*年12月4日制定了内审工作

计划，经过总经理批准，于12月5日出具了内审方案，其中，明确

了内审目的、内审范围、内审依据、审核方法及要求，确定了7日

内完成公司计算机系统的全面检查与审核。请各部门按照工作安排

和工作计划认真进行工作，详细做好记录，本次内审的目的是确认

计算机系统更换后，企业质量管理体系的适宜性、充分性、有效性，

确保其符合GSP要求。检查人员应对发现的问题认真汇总，向责任

部门下达内审整改通知书，存在问题的部门应认真分析原因，制定

整改措施。

按照要求开始内审，各部门人员就位。

序号条款号检查项目所对应附录检查内容检查结果责任部门

企业应当在药品采购、储存、销售、运

应当在药品采购、储存、销售、运输等环节采取

输等环节采取有效的历垃控制措施.确

1**00201有效的颁量控制揩施，确保药品质量，并按照国各部门

保药品质量，并按照国家有关要求建立

家有关要求建立药品追溯系统，实现药品可追溯。

药品追溯系统.实现药品可追溯。

计算机系统应能有效地控制经营范围、证照效期

z**00401药品经营企业应当依法经营。等，不得出现超范图经首、往来单位资质过期不各部门

拦截的现象.

药品经营企业应当坚持诚实守信，禁止应诚实守信，所提供的资质证明、票据凭证、数

3*♦00402各部门

任何虚假.欺骗行为.据记录等不得有虚假、欺褊的行为.

企业应当对内审的情况进行分析，依据

药品经营企业应当根据有关法律法规、6规范》

分析结论制定相逋的质量管理体系改

4*00901以及限量管理体系内审的要求.及时对系统进行行政部物管部

进措胸，不断提高质量控制水平，保证

升级，完善系统功能。

质量管理体系持续有效运行。

1.负责指导设定系统质量控制功能，

质量管理部门应当负责指导设定计算

机系统质量拄制功能,负责计算机系统

5*017102.负资系统操作权限的审核，并定期跟踪检查。质管部行政部

操作权限的审核和痂*管理基础数据

的建立及更新。3.监督各岗位人H严格按规定流程及要求操作系

统。

4.负货质盘管理基础数据的审核、确认生效及锁

定。

5.负货经营业务数据修改申请的审核.符合规定

要求的方可按程序修改。

6.负贡处理系统中涉及药品质量的有关问题。

1.负货系统硬件和软件的安装、测试及网络维护。

2.负费系统数据库管理和数据备份，

3.负责培训、指导相关岗位人员使用系统，

5♦03701信息管理部门的职贵。1.负贡系统程序的运行及维护管理，质管部行政部

5.负责系统网络以及数据的安全管理。

6.保证系统日志的完整性。

7.负责建立系统硬件和软件管理档案。

1.药品经营企业应当建立与经营范围和经营规模

企业应当建立能作符合经营全过程管质管部、采购部、

相适应的计算机系统,能够实时控制并记录药品

1*05701理及所量控制要求的计算机系统，实现运营部、行政部、

经营各环节和质总管理全过程，并符合药品追溯

药品可追溯.财务部、储运部

的实施条件。

2.药品经营企业应当按照《规范》相关规定，在

系统中设置答经营流程的项量控制功能，与采购、

销售以及收货、验收、储存、养护、出库第核、

运输等系统功能形成内嵌式结构，对各项经营活

动进行判断，对人符合药品监督管理法律法规以

及£规范》的行为进行识别及控制，确保各项质

量控制功能的实时和有效.

1.有支持系统正常运行的服务器。

企业计算机系统应当仃支持系统正常

305801质管部行政部

运行的服务器和终端机。2.质量管理、采购、收货、验收、储存、养护、

出库复核、销售等岗位配备专用的终端设备。

企业计算机系统应当有安全稳定的网络

应有稔定、安全的网络环境，有固定接入互.联网的方

905802环境、固定接入互联网的方式和安全可质管部行政部

式和可靠的信息安全平台.

靠的信息平台.

企业计算机系统应当有实现部门之间、

应仃实现相关部门之间、岗位之间信息传输和数据共

1005803岗位之间信息传输和数据共享的局域质管部行政部

享的局域网，

网。

企业计算机系统应当有药品经营业务票计算机系统应具备经营业务票据生成、打卬和管理功

1105801质管部行政部

据生成、打印和管理功能。能。

有符合,规范》及企业管理实际需要的应用软件

和相关数据库。

1.药品批发企业应当将审核合格的供货单位、购

企业计算机系统应当有符合《规范》要

货单位及经营品种等信息录入系统，建立质量管

12*♦05805求及企业管理实际需要的应用软件和各部门

理基础数据库并有效运用。

相关数据库。

2.质量管理基础数据包括供货单位、购加单位、

经营品种、供优总位储售人员落质、购优单位采

购人员资质及提货人员资质等相关内容。

3.质量管理基础数据与对应的供货单位、购货单

位以及购销药品的合法性、有效性相关联，与供

货单位或购货单位的经营范围相对应，由系统进

行自动跟踪、识别与控制。

1.系统对接近失效的质量管理基础数据进行提

示、预警，提醒相关部门及岗位人员及时索取、

更新相关资料：任何质量管理基础数据失效时，

系统都自动锁定与该数据相关的业务功能，直至

数据更新和生效后，相关功能方可恢亚。

1.药品批发企业应当严格按照管理制度和操作规

程进行系统数据的录入、修改和保存，以保证各

类记录的原始、其实、准确、安全和可追溯。

2.各操作岗位通过输入用户名、密码等身份确认

力式登录系统,尹在权限范围内录入或直询数据，

未经批准不得修改数据信息.

3.修改各类业务经营数据时，操作人员在职责范

计克机系统各类数据的录入、修改、保围内提出申请,经质量管理人员审核批准后方可

存等操作应当符合授权范用、操作规程修改，修改的原因和过程在系统中予以记录。

13*05901各部门

和管理制度的要求，保证数据原始、克4.系统对各岗位操作人员姓名的记录，根据专有

实、准确、安全和可追溯，用户名及密码自动生成，不得采用手工编辑或菜

单选择等方式录入。

5.系统操作、数据记录的口期和时间由系统自动

生成，不得采用手工编辑、菜雌选择等方式录入。

6.质量管理基础数据是企业合法经营的基本保

障，须由专门的质量管理人员对相关资料审核合

格后,据实确认和更新,更新时间由系统自动生

成。

7.其他岗位人员只能按规定的权限，查询、使用

质量管理基础数据，不能修改数据的任何内容。

1.药品批发企业应当根据计奥机管理制度对系统

各类记录和数据进行安全管理.

计算机系统运行巾涉及企业经营和管

理的数据应当采用安全、可旅的方式储2.采川安全、可靠的方式存储、备份。

14*06001质管部行政部

存并按日备份，备份数据应当存放在安

3.按日备份数据。

全场所。

4.冬份记录和数据的介质存放于安全场所，防止

与叔务腓同时遭遇灾害造成损坏或丢失。

1.药品采购订单口的质量管理基础数据应当依据

数据库生成.

企业采购药品应当确定供货单位的合采购部、质管部、

15*♦061012.系统对各供货单位的合法资质，能够自动识别、

法资格，确定所购入药品的合法性。行政部

审核，防止超出经营方式或经营范围的采购行为

发生。

采购药品应当建立采购记录,包括药品

的通用名称、剂型、规格、生产厂商、

采M部、质管潴、

1606801供货单位、数量、价格、购货日期等内采购订单确认后，系统自动生成采购记录。

行政部

容，采购中药材、中药饮片的还应当标

明产地等。

药品到货时，收货人员应当核实运输方

药品到货时，药品批发企业系统应当支持收货人

式是否符合要求，并对照陨货同行单储运部、战管部、

17*07301员查询采购记录，对照随货同行单（票）及实物

（票）和采购记录核对药品，做到票、行政部

确认相关信息后，方可收货。

账、货相符。

验收药品应当做好脍收记录,包括药品验收人员按规定进行药品质量验收，验收人员应

的通用名称、剂型、规格、批准文号、匕对照药品实物正系统采购汜录的基础上录入药

1808001批号、生产日期、有效期、生产厂商、品的批号、生产日期、有效期、到货数量、验收质管部、行政部

供货单位、到货教量、到货日期、验收合格数量、验收结果等内容，确认后系统自动生

合格数量、监收结果等内容。成验收记录.

企业应当按包装标示的温度要求储存

药品,包装上没有标示具体温度的,按

19*08302

照«中华人民共和国药典》规定的贮藏

要求进行储存。

药品与非药品、外用药与其他药晶分开

£0*08309药品批发企业系统应当按照药品的管埋类别及储储运部、行政部、

存放。

存特性.自动提示相应的储存库区。质管部

21*08310中药材和中药饮片分库存放。

特殊管理的药品应当按照国家有关规

22*00311

定储存。

2308312拆除外包装的零货药品应当集中存放。

药品批发企业系统应当依据侦殳管理基础数据和

养护人应当按照养护计划对库存药

m养护制度，对库存药品按期自动生成养护工作计

2408105品的外观、包装等质量状况进行检查，质管滞、行政部

划，提示养护人员对库存药品进行有序、合理的

并建立养护记录.

养护。

企业应当采用计算机系统对库存药品

药品批发企业系统应当对库存药品的有效期进行

的有效期进行自动跟踪和控制，采取近

25*08501自动跟踪和控制，具备近效期预警提示、超有效质管部、行政部

效期预警及超过有效期自动锁定等措

期自动锁定及停销等功能.

施,防止过期药品销色.

对质显可疑的药品应当立即采取停售1.药品批发企业系统应当对经营过程中发现的质

*08701各部门

措施，并在计算机系统中锁定，同时报量有疑问药品进行控制。

告质很管理部门确认。2.各岗位人员发现质量有疑问药品，按照本岗位

操作权限实施锁定，井通知质城管理人员.

3.被锁定药品由质量管理人员确认,不属于痂量

问题的，解除锁定，属于不合格药品的，由系统

生成不合格记录。

不合格药品的处理过程应当有完整的批发企业的计算机系统应对质用不合格药品的处

27*08705

手续和记录。理过程、处理结果进行记录，并跟踪处理结果。

L药品批发企业钧售药品时，系统应当依据质量

管理基础数据及庠存记录生成销售订单，系统拒

企业应当严格审核购货单位的生产范绝无质量管理基础数据或无有效库存数据支持的

质管部、采购部、

28*09001围、经营范围或者诊疗范围，并按照相任何销生订单的生成.

采购部

应的范困销售药品。2.系统对各购优重位的法定资质能够自动识别并

审核，防止超出经营方式或经背范困的俏侈行为

的发生。

质管部、采购部、

2909201企业应当做好药品销售记录。倘售订单确认后，系统自动生成精售记录，

销售部

药品出库时应当对照箱售记录进行更药品批发企业系统应当将确认后的销售数据传输储运部、质管部、

30*09401

核。至仓储部门提示出库及复核。行政部、销售部

亚核人员完成出库或核操作后，系统自动生成出储运部、质管部、

3109501药品出库复核应当建立记录。

库复核记录。行政部

药品批发企业系统应当对药品运输的在途时间进

企业应当按照质量管理制度的要求，严行跟踪管理,对有运输时限要求的，应当提示或

3210001格执行运输操作规程,并采取有效措施警示相关部门及愠位人员。

保证运输过程中的药品质量与安全。

系统应当按照《姓范》要求,生成药品运输记录.

S3*11301企业应当加强对退货的管理,保证退优药品批发企业系统对销后退回药品应当具备以下储运部、质管部、

环节药品的质量和安全，防止混入假冒功能：行政部、销竹部

药加。

1.处理销后退回药品时,能够调出原对应的箱售、

出库曳核记录：

2.对应的销隹、U库复核记录与销后退回药品实

物信息一致的方可收货、验收，并依据原销售、

出库纪核记录数据以及验收情况.生成销后退回

验收记录；

3.退回药品实物与原记录信息不符，或退回药品

数量超出版销售数量时，系统拒绝药品退回操作；

4.系统不支持对原始销督数据的任何更改。

会议记录

会议主题计算机系统专项内审末次会议

会议时间20