礼仪服务采购协议

礼仪服务采购协议编号：__________

甲方（采购方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

乙方（服务方）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方举办各类活动需要提供专业的礼仪服务，乙方具备相关资质和经验，双方经友好协商，就甲方采购乙方礼仪服务事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确双方在礼仪服务采购过程中的权利、义务和责任，确保礼仪服务满足甲方活动需求。

二、合同背景：甲方举办各类活动，为确保活动顺利进行，需要乙方提供专业的礼仪服务。经双方协商，达成一致意见，签订本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间、地点和活动内容，提前向乙方提供相关活动资料，包括但不限于活动流程、参与人员名单、礼仪要求等。

2.甲方应确保活动场地、设施符合乙方提供礼仪服务的要求，并在活动前进行必要的安全检查。

3.甲方应按照协议约定的支付方式、期限向乙方支付服务费用。

4.甲方应配合乙方完成服务过程中的各项工作，包括但不限于提供必要的协助、协调其他服务方等。

5.甲方应保证活动期间乙方工作人员的人身安全，如因甲方原因导致乙方工作人员人身伤害，甲方应承担相应责任。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的相关资料，在约定的时间和地点提供专业的礼仪服务，确保服务质量符合行业标准。

2.乙方应指派具备相应资质和经验的服务人员参与活动，确保服务质量。

3.乙方应遵守甲方活动规定，服从甲方现场管理，确保活动顺利进行。

4.乙方应确保服务过程中乙方工作人员的人身安全，如因乙方原因导致甲方人员人身伤害，乙方应承担相应责任。

5.乙方应在活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括服务过程中的亮点、不足及改进措施等。

6.乙方应按照协议约定的支付方式、期限向甲方开具正规发票。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供专业、优质的礼仪服务。

2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，并提出合理化建议。

3.甲方有权在乙方未履行协议义务时，要求乙方承担违约责任。

四、双方的义务：

1.双方应遵守国家法律法规，履行合同约定的各项义务。

2.双方应本着诚实信用原则，履行合同约定的各项权利和义务。

3.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

4.双方应妥善保管合同文本及相关资料，确保合同的有效性。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本协议项下，乙方应向甲方提供礼仪服务，合同总金额为人民币[金额]元整（￥[金额]元）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议后[预付款比例]%的合同总金额，即人民币[预付款金额]元，作为预付款支付给乙方。预付款应在[预付款支付日期]前支付完毕。

2.进度款：甲方应根据乙方完成的工作进度，分阶段支付进度款。具体支付比例和支付条件如下：

-首次进度款：在乙方完成[首次进度款对应工作内容]后，甲方应在[首次进度款支付日期]前支付人民币[首次进度款金额]元。

-第二次进度款：在乙方完成[第二次进度款对应工作内容]后，甲方应在[第二次进度款支付日期]前支付人民币[第二次进度款金额]元。

3.尾款：乙方在完成全部工作内容并经甲方验收合格后，甲方应在[尾款支付日期]前支付剩余的合同金额，即人民币[尾款金额]元。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应确认乙方已完成约定的服务内容，且服务质量符合协议要求。

2.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方开具相应的正规发票。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致乙方增加工作量或延长服务时间，甲方应根据实际情况向乙方支付相应费用。

2.如因不可抗力等因素导致乙方无法按期完成服务，双方应协商解决，并调整支付时间和金额。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的[违约金比例]%。

2.如乙方未按约定提供服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的[违约金比例]%。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未能按约定支付款项，除应支付约定的违约金外，还应向乙方支付自逾期之日起至实际支付之日止，按中国人民银行同期贷款利率计算的利息。

2.如乙方未能按约定提供符合要求的服务，除应支付约定的违约金外，还应承担因违约给甲方造成的直接经济损失。

3.如任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.双方同意，如选择仲裁解决争议，应将争议提交至[仲裁委员会名称]仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，双方应继续履行本协议未履行完毕的条款。

三、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

双方因本协议发生的或与本协议有关的任何争议，应提交至[合同签订地]人民法院管辖。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

2.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议相关义务；不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复履行。

3.如不可抗力事件导致本协议无法履行，双方应协商解决，包括但不限于调整履行期限、部分或全部解除本协议。

六、其他：

1.本协议的任何修改或补充均应以书面形式进行，并经双方签字或盖章后方可生效。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

附则：

一、生效条件：

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效不以任何附加条件为前提。

二、有效期：

本协议的有效期为[有效期限]年，自协议生效之日起计算。在协议有效期内，双方应严格遵守协议条款，履行各自的权利和义务。

三、变更与终止条款：

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认后生效。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更协议内容。

2.终止条件：

a.协议约定的服务期限届满；

b.双方协商一致，决定终止本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法继续履行；

d.一方违约，另一方有权根据本协议的违约条款终止协议。

3.终止程序：协议终止时，双方应立即采取必要措施，确保尚未完成的服务能够妥善处理，并按照协议约定结算剩余款项。

四、通知与送达：

1.除非本协议另有约定，任何通知、要求或其他通讯均应以书面形式发送至对方在本协议中提供的地址。

2.通知自发出之日起视为送达，但以实际收到为准。

五、协议的解除：

1.在协议有效期内，任何一方未经对方同意，不得擅自解除本协议。

2.如一方违反本协议，另一方有权根据本协议的违约条款解除协议。

六、不可抗力：

本协议中“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

八、争议解决：

本协议的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”部分的约定执行。

附件：

一、需求文档

1.甲方活动需求说明书，详细描述甲方对礼仪服务的具体要求，包括但不限于活动类型、规模、时间、地点、人员配置等。

2.甲方提供的活动背景资料，包括活动目的、预期效果、参与人员信息等。

二、设计方案

1.乙方提交的礼仪服务设计方案，包括服务流程、人员安排、场地布置、活动流程图等。

三、技术规格

1.乙方提供的礼仪服务技术规格说明书，包括服务标准、服务内容、服务人员资质要求等。

四、各类证件复印件

1.乙方提供的服务人员资质证明，如身份证、职业资格证书、健康证明等。

2.乙方的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本等。

五、其他相关文件

1.甲方提供的活动相关文件，如场地租赁合同、活动预算等。

2.双方协商一致认为需要作为合同附件的其他文件。

签字、盖章及日期：

甲方（采购方）代表：

姓名：[甲方代表姓名