高档办公设备采购合同

高档办公设备采购合同编号：__________

甲方（采购方）：XXX科技有限公司

地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号

乙方（供应商）：XXX办公用品有限公司

地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号

合同目的：甲方为满足日常办公需求，拟向乙方采购一批高档办公设备，双方本着平等互利、协商一致的原则，达成如下采购合同。

合同背景：鉴于甲方业务发展迅速，现有办公设备已无法满足日常办公需求，经双方友好协商，甲方决定向乙方采购一批高档办公设备，以提升办公效率，提高企业形象。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、数量和质量要求向乙方提出采购订单，并支付相应款项。

2.甲方应提供准确、完整的采购需求信息，包括但不限于设备型号、规格、数量等，以便乙方准确报价和供货。

3.甲方应按时验收乙方交付的办公设备，并在验收合格后及时支付货款。

4.甲方应对采购的办公设备进行妥善保管和使用，确保设备安全，并遵守相关法律法规。

5.甲方应配合乙方进行售后服务工作，包括设备维修、保养等。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方订单要求，在约定的时间内向甲方交付符合质量要求的办公设备。

2.乙方应保证所提供的办公设备为正品，具备合格证、说明书等相关资料。

3.乙方应按照甲方要求提供必要的售后服务，包括设备安装、调试、维修等。

4.乙方应确保所提供设备的性能、质量符合国家相关标准，并对因设备质量问题造成的损失承担赔偿责任。

5.乙方应积极配合甲方进行售后服务工作，解决设备在使用过程中出现的问题。

双方权利：

一、甲方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、数量和质量要求交付办公设备。

2.甲方有权要求乙方提供设备安装、调试、维修等相关服务。

3.甲方有权在合同履行过程中对乙方的工作进行监督和检查。

二、乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定的时间支付货款。

2.乙方有权要求甲方提供准确的采购需求信息。

3.乙方有权在合同履行过程中对甲方的工作进行监督和检查。

双方义务：

一、甲方义务：

1.甲方应按时支付货款，不得拖欠。

2.甲方应妥善保管和使用办公设备，确保设备安全。

3.甲方应配合乙方进行售后服务工作。

二、乙方义务：

1.乙方应按时交付符合质量要求的办公设备。

2.乙方应保证所提供设备的性能、质量符合国家相关标准。

3.乙方应按照甲方要求提供必要的售后服务。

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合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本次高档办公设备采购合同的总金额为人民币壹佰万元整（￥100,000.00），该金额包含但不限于设备本身的价格、运输费用、安装调试费用以及售后服务费用。

二、支付方式

1.首付款：甲方应在合同签订之日起5个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为首付款。

2.付款条件：乙方应在收到首付款后，按照甲方订单要求，在约定的时间内完成设备的准备工作。

3.货款支付：剩余的70%货款将在乙方按照甲方订单要求交付并经甲方验收合格后30日内支付。

4.验收合格：甲方应在收到货物后7个工作日内完成验收，并在验收合格后支付相应货款。

5.付款方式：货款支付将通过甲方指定的银行账户以转账方式进行，具体账户信息将在合同附件中提供。

6.额外费用：若因甲方原因导致设备延期交付或增加额外费用，甲方应根据实际情况支付相应的费用。

7.逾期付款：如甲方未按约定时间支付货款，乙方有权按日收取逾期付款金额的1%作为滞纳金，并有权暂停履行合同义务直至收到全部货款。

三、财务记录与发票

1.乙方应在每次收款后及时向甲方提供正式的财务收据。

2.乙方应在货物交付后15个工作日内向甲方提供增值税专用发票。

四、争议解决

如因财务问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

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违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付货款，除应支付逾期付款的滞纳金外，还应向乙方支付相当于逾期付款金额的10%作为违约金。

2.若乙方未按合同约定的时间和质量要求交付设备，应向甲方支付相当于设备价格10%的违约金，并承担因延迟交付给甲方造成的损失。

3.若因乙方提供的设备存在质量问题，乙方应负责免费维修或更换，并承担由此给甲方造成的直接损失。

4.若任何一方违反合同约定，给对方造成其他损失的，应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成时，任何一方均有权选择以下争议解决方式之一：

a.诉讼：向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：提交至双方共同选择的仲裁委员会进行仲裁。

c.调解：由双方共同认可的调解机构进行调解。

2.适用法律：本合同的解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意将争议提交至合同签订地人民法院管辖。

4.保密条款：双方在本合同履行过程中所获得的信息，包括但不限于技术、商业秘密等，应予以严格保密，未经对方同意不得向任何第三方泄露。

三、合同解除

1.如一方违约，另一方有权根据违约情况选择解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.在以下情况下，任何一方均可单方面解除合同：

a.一方严重违约，经另一方通知后，违约方在合理期限内仍未纠正；

b.因不可抗力导致合同无法履行；

c.合同双方协商一致解除合同。

四、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

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附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效需满足以下条件：

1.双方签署并签字（或盖章）。

2.合同内容完整，无遗漏或歧义。

3.双方均具备签订合同的主体资格和民事行为能力。

二、有效期

本合同的有效期为自生效之日起至合同约定的货物交付完毕之日止。如合同未明确约定交付完毕的具体日期，则自合同生效之日起计算一年。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，应经双方协商一致，并以书面形式作出变更。未经双方书面同意的任何变更均属无效。

2.终止：本合同在以下情形下终止：

a.合同约定的义务已全部履行完毕；

b.合同因不可抗力等原因无法履行；

c.双方协商一致解除合同；

d.一方违约，另一方根据合同约定解除合同。

3.终止后的处理：合同终止后，双方应按照以下规定处理：

a.乙方应立即停止交付货物，并妥善处理剩余货物；

b.甲方应支付已交付货物的货款；

c.双方应相互退还因履行合同而产生的预付款、定金等款项；

d.双方应就合同履行过程中的债权债务进行结算。

四、通知

1.本合同项下的通知应以书面形式进行，并按照双方在合同中指定的地址送达。

2.任何一方变更通知地址，应在变更后的5个工作日内书面通知对方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的客观情况。

2.如发生不可抗力事件，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同，待不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。

六、争议解决

本合同的争议解决机制详见“违约与争议解决机制”部分。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

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附件：

1.需求文档

-甲方办公设备采购需求清单

-甲方办公设备配置标准

2.设计方案

-办公设备布局设计方案

-办公设备安装调试方案

3.技术规格

-办公设备技术参数表

-办公设备操作手册

4.各类证件复印件

-乙方营业执照副本复印件

-乙方税务登记证复印件

-乙方组织机构代码证复印件

-乙方法定代表人身份证明复印件

-乙方产品质量合格证复印件

5.付款凭证

-首付款支付凭证

-货款支付凭证

6.验收报告

-办公设备验收报告

7.售后服务协议

-办公设备售后服务协议

8.其他相关文件

-双方协商一致认为需要作为合同附件的其他文件。

编号：__________

合同签订人：

甲方代表（签字）：__________