冷库管理责任书

冷库管理责任书编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

乙方地址：____________________

鉴于甲方拥有一定数量的冷库设施，为保障冷库的正常运行及货物储存安全，甲方委托乙方负责冷库的管理和维护工作。现经双方友好协商，就冷库管理责任事宜达成如下协议：

一、合同目的：明确甲乙双方在冷库管理方面的权利、义务和责任，确保冷库设施的安全、高效运行，保障货物储存质量。

二、合同背景：甲方拥有一定数量的冷库设施，因甲方业务发展需要，特委托乙方负责冷库的管理和维护工作。乙方具备冷库管理经验，能够胜任相关工作。

三、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。合同期满后，如双方无异议，可续签本合同。

四、管理责任：乙方应按照甲方要求，对冷库设施进行日常管理、维护和保养，确保冷库设施安全、高效运行。

五、货物储存责任：乙方应确保冷库内货物储存符合相关法律法规和行业标准，对因乙方原因导致的货物损失承担赔偿责任。

六、费用承担：本合同项下乙方所需支付的费用，包括但不限于人工费、物料费、维护费等，由甲方承担。

七、争议解决：如甲乙双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供冷库设施：甲方应保证提供的冷库设施符合乙方管理维护的要求，并在合同签订前对冷库设施进行必要的检查和维修，确保其处于良好的运行状态。

2.费用支付：甲方应按照约定的支付方式和时间，及时支付乙方管理维护费用及其他相关费用。

3.指导与监督：甲方有权对乙方的工作进行监督，并提出合理化的建议和指导，以确保冷库管理的质量和效率。

4.保密义务：甲方应对乙方在履行职责过程中知悉的商业秘密和保密信息予以保密。

5.合同变更：如因不可抗力等原因导致合同内容需要变更，甲方应及时与乙方协商，并签订补充协议。

乙方责任和义务：

1.管理维护：乙方应按照甲方的要求，对冷库设施进行日常管理、维护和保养，确保冷库设施的安全、高效运行。

2.质量保障：乙方应确保冷库内货物储存符合相关法律法规和行业标准，对因乙方原因导致的货物损失承担赔偿责任。

3.人员培训：乙方应对从事冷库管理维护的员工进行必要的专业培训，提高其业务水平和服务质量。

4.保密义务：乙方应对甲方提供的信息和资料予以保密，不得泄露给任何第三方。

5.应急处理：乙方应制定应急预案，并在发生突发事件时迅速采取有效措施，减少损失。

6.合同履行：乙方应严格按照合同约定履行职责，不得擅自变更合同内容。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的管理维护服务。

2.甲方有权要求乙方对冷库设施进行定期检查和维护，确保设施安全。

3.甲方有权要求乙方对冷库内货物储存进行严格管理，确保货物质量。

4.甲方有权对乙方的工作进行监督，并提出合理化的建议和指导。

双方义务：

1.甲方有义务支付乙方管理维护费用及其他相关费用。

2.甲方有义务为乙方提供必要的工作条件和环境。

3.乙方有义务按照甲方要求，对冷库设施进行日常管理、维护和保养。

4.乙方有义务确保冷库内货物储存符合相关法律法规和行业标准。

5.乙方有义务对从事冷库管理维护的员工进行专业培训。

6.乙方有义务对甲方提供的信息和资料予以保密。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币____元整（￥____元），此金额包括但不限于冷库管理维护费用、人工费用、物料费用、设备维护费用及其他相关费用。

二、支付方式

1.分期支付：本合同总金额将分____期支付，具体支付计划如下：

-首期支付：合同签订后____个工作日内，甲方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

-第二期支付：乙方完成冷库初步管理维护工作并经甲方验收合格后____个工作日内，甲方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

-后续支付：按照双方约定的管理维护服务周期，甲方在每个服务周期结束后____个工作日内，支付下一周期合同总金额的____%。

2.预付款项：甲方在签订本合同时，应向乙方支付合同总金额的____%作为预付款，即人民币____元整（￥____元）。

3.付款条件：甲方支付款项前，应确保相关服务或项目已完成且经甲方验收合格。

4.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应在接到乙方书面通知后____个工作日内支付相应费用。

5.逾期付款：若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权收取逾期付款的利息，利率为____%，并有权暂停或终止服务。

6.付款方式：本合同的款项支付方式为银行转账，甲方应在付款前向乙方提供有效的收款账户信息。

三、发票及报销

1.乙方应在每个支付周期结束后____个工作日内向甲方提供合法的增值税专用发票。

2.甲方收到发票后，应在____个工作日内完成报销。

四、费用调整

1.如因政策调整、市场价格波动等原因导致合同金额发生变化，双方应友好协商，并签订补充协议。

2.任何费用调整均应以书面形式通知对方，并经双方签字确认后生效。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按约定支付款项，除应支付逾期付款利息外，还应向乙方支付相当于逾期付款金额____%的违约金。

b.若甲方违反保密义务，导致乙方利益受损，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约：

a.若乙方未按约定履行管理维护职责，导致冷库设施损坏或货物损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

b.若乙方违反保密义务，导致甲方利益受损，乙方应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中发生的争议。如协商不成，可采取以下任一争议解决方式：

a.诉讼：双方同意将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

b.仲裁：双方同意将争议提交至____仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

c.调解：双方同意将争议提交至____调解委员会，通过调解解决争议。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、变更、终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，甲方或乙方均可向合同签订地或争议发生地的人民法院提起诉讼。

4.争议解决费用：在争议解决过程中产生的律师费、仲裁费、诉讼费等费用，由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

三、违约金与赔偿

1.违约金：除本合同另有约定外，违约方应向守约方支付相当于违约金额____%的违约金。

2.赔偿：若违约行为导致对方遭受损失，违约方应赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失和间接损失。

四、合同解除

1.任何一方违约，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.如因不可抗力导致本合同无法履行，双方均可解除合同，但应提供相应的证明材料。

五、合同解除后的处理

1.合同解除后，双方应立即停止履行各自的权利和义务。

2.双方应按照本合同约定，妥善处理合同解除后的善后事宜，包括但不限于设备交接、费用结算等。

附则：

一、生效条件

本合同或协议自双方签字盖章之日起生效。在合同或协议生效前，任何一方不得擅自改变合同或协议的内容或终止合同或协议的履行。

二、有效期

本合同或协议的有效期为____年，自合同或协议生效之日起计算。合同或协议期满后，如双方无异议，可续签本合同或协议，续签期限由双方另行协商确定。

三、变更与补充

1.合同或协议的任何变更或补充，必须以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。

2.任何变更或补充均应与本合同或协议的宗旨和原则相一致，并对双方具有同等法律约束力。

四、终止条款

1.本合同或协议的终止包括合同或协议期满自然终止、双方协商一致终止、因违约而终止等情况。

2.合同或协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本合同或协议的约定处理善后事宜。

3.如因不可抗力导致本合同或协议无法履行，双方均可解除合同或协议，并互不承担责任。

五、通知

1.除非本合同或协议另有规定，所有通知应以书面形式发送至对方的地址。

2.任何一方更改地址，应在____个工作日内通知对方。

六、不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订合同时无法预见、无法避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并提供相应的证明材料。

3.因不可抗力导致合同或协议无法履行或部分履行时，双方应协商解决，并可根据不可抗力的影响部分或全部免除责任。

七、争议解决

1.如因履行本合同或协议发生争议，双方应首先通过协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可将争议提交至有管辖权的人民法院或仲裁机构解决。

八、其他

1.本合同或协议的附件与本合同或协议具有同等法律效力。

2.本合同或协议一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.冷库设施使用说明及操作手册

2.货物储存管理规范

3.冷库设施维护保养计划

二、设计方案

1.冷库建筑平面图

2.冷库内部布局图

3.冷库制冷系统设计图

三、技术规格

1.冷库设施设备技术参数

2.冷库制冷系统性能指标

3.冷库货物储存环境要求

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.冷库设施相关证照复印件

4.甲方委托乙方管理冷库的授权书复印件

五、合同签订前甲乙双方沟通记录

1.双方沟通会议纪要

2.双方邮件往来记录

3.双方电话录音记录

六、合同履行过程中的相关文件

1.冷库管理维护工作记录

2.货物储存记录

3.设备维修保养记录

4.检查