行政专科公文写作技巧总结试题及答案

行政专科公文写作技巧总结试题及答案姓名：____________________

一、多项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪项不属于公文的基本格式？

A.发文机关标识

B.文件字号

C.标题

D.附件

2.公文正文的结构一般包括哪几个部分？

A.引言

B.主体

C.结尾

D.附件

3.以下哪项不属于公文写作的基本要求？

A.语言简练

B.结构严谨

C.内容真实

D.格式规范

4.以下哪项不属于公文写作的常见错误？

A.语句不通顺

B.标点符号使用错误

C.格式不规范

D.内容虚假

5.公文标题的构成要素有哪些？

A.发文机关名称

B.事由

C.文种

D.日期

6.公文正文中的“请示”部分，应该注意哪些事项？

A.事由明确

B.语气恳切

C.内容具体

D.避免使用“请示”一词

7.以下哪项不属于公文写作的写作技巧？

A.逻辑清晰

B.语言生动

C.结构完整

D.格式规范

8.公文写作中，如何处理上下级关系？

A.尊重上级

B.服从上级

C.维护自身权益

D.保持独立思考

9.以下哪项不属于公文写作的写作要求？

A.严谨性

B.简洁性

C.实用性

D.创新性

10.公文写作中，如何处理保密事项？

A.严格按照保密规定

B.不得随意泄露

C.在必要时进行公开

D.保守国家秘密

二、判断题（每题2分，共10题）

1.公文的标题应当准确简要地概括公文的主要内容。（）

2.公文中的附件应当在正文之后，作为公文的组成部分。（）

3.公文中的落款日期必须与发文机关名称同时出现。（）

4.公文的主体部分应当分为若干段落，每个段落应当有明确的主题句。（）

5.公文中的引用部分应当直接引用原文，不得进行修改。（）

6.公文中的“附件说明”应当详细列出所有附件的名称。（）

7.公文的抄送机关应当在公文标题下方标注。（）

8.公文中的“附件”是指公文正文的补充材料，应当作为正文的延续。（）

9.公文中的附件应当与正文一起装订，并在封面上注明附件数量。（）

10.公文的签发人应当在公文落款日期的上方标注。（）

三、简答题（每题5分，共4题）

1.简述公文写作中如何确保语言简练？

2.请说明公文写作中如何处理正式与口语化的语言？

3.公文写作中，如何正确运用标点符号？

4.简述公文写作中如何处理公文中的保密信息？

四、论述题（每题10分，共2题）

1.论述公文写作中如何平衡规范与创新的关系。

2.结合实际，论述公文写作中如何提高公文的质量和效率。

五、单项选择题（每题2分，共10题）

1.公文中，用于表示正式文书的文种是：

A.函

B.通知

C.请示

D.报告

2.公文中，用于上行文的文种是：

A.通知

B.函

C.报告

D.请批

3.公文中，用于下行文的文种是：

A.请示

B.通知

C.报告

D.函

4.公文中，用于平行文的文种是：

A.请批

B.报告

C.函

D.通知

5.公文中，用于传达上级机关指示和要求的文种是：

A.函

B.通知

C.请示

D.报告

6.公文中，用于向上级机关请求指示、批准的文种是：

A.报告

B.请批

C.通知

D.函

7.公文中，用于向上级机关汇报工作、反映情况的文种是：

A.报告

B.函

C.请示

D.通知

8.公文中，用于答复下级机关请示事项的文种是：

A.通知

B.报告

C.函

D.请批

9.公文中，用于传达重要精神和告知重要情况的文种是：

A.报告

B.函

C.通知

D.请示

10.公文中，用于向同级机关或者不相隶属机关发送的文种是：

A.报告

B.通知

C.函

D.请批

试卷答案如下

一、多项选择题

1.D.附件

解析：公文的基本格式通常包括发文机关标识、文件字号、标题和成文日期等，而附件不属于基本格式。

2.A.引言B.主体C.结尾D.附件

解析：公文正文一般分为引言、主体和结尾三个部分，有时还包括附件。

3.D.内容虚假

解析：公文写作的基本要求包括语言简练、结构严谨、内容真实和格式规范，内容虚假不符合这一要求。

4.D.内容虚假

解析：公文写作中的常见错误可能包括语句不通顺、标点符号使用错误、格式不规范等，但内容虚假属于严重错误。

5.A.发文机关名称B.事由C.文种D.日期

解析：公文标题通常由发文机关名称、事由和文种组成，有时会包含日期。

6.A.事由明确B.语气恳切C.内容具体D.避免使用“请示”一词

解析：请示部分应当事由明确，语气恳切，内容具体，但应避免过度使用“请示”一词。

7.D.格式规范

解析：公文写作的写作技巧包括逻辑清晰、语言生动、结构完整等，而格式规范是基本要求。

8.A.尊重上级B.服从上级C.维护自身权益D.保持独立思考

解析：处理上下级关系时，应当尊重上级，服从上级的指示，同时维护自身合法权益，保持独立思考。

9.D.创新性

解析：公文写作的要求包括严谨性、简洁性、实用性和规范性，创新性并非必须要求。

10.A.严格按照保密规定B.不得随意泄露C.在必要时进行公开D.保守国家秘密

解析：处理保密信息时，应严格按照保密规定，不得随意泄露，确保国家秘密安全。

二、判断题

1.√

2.×

3.×

4.√

5.√

6.×

7.×

8.√

9.√

10.√

三、简答题

1.确保语言简练的方法包括：精简文字，避免冗余；使用简洁明了的词汇和句式；直接表达核心内容，避免无关细节。

2.处理正式与口语化的语言时，应注意：在保持正式文风的前提下，适当使用口语化表达以增强可读性；避免使用过于口语化的词汇和句式；在特定场合下，可以根据对象和内容适度调整语言风格。

3.正确运用标点符号的方法包括：了解不同标点符号的用法和规则；在句子中合理使用标点，使句子结构清晰；避免标点符号使用错误。

4.处理公文中的保密信息时，应注意：严格遵守国家保密法规和单位内部保密制度；对敏感信息进行脱密处理或加密；在必要时对知情人进行保密教育。

四、论述题

1.平衡规范与创新的关系，需要在遵循公文写作规范的基础上，勇于创新，提高公文质量和效率