活动场地布置协议书

活动场地布置协议书甲方（委托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方拟举办[具体活动名称]，需要乙方提供活动场地布置服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行活动场地布置事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）场地基本信息1.场地位置：[详细地址]2.场地面积：[X]平方米3.场地类型：[室内/室外/特定场所名称]（二）布置内容及要求1.整体风格：[详细描述活动场地所需呈现的风格，如中式古典、欧式奢华、现代简约等]2.装饰元素舞台布置：搭建[具体尺寸]的舞台，铺设[舞台材质]地板，安装背景板，背景板内容为[详细描述背景画面或主题]，配备灯光设备，包括[列举灯光类型及数量，如射灯[X]个、追光灯[X]个等]，营造[舞台灯光氛围描述，如明亮庄重、绚丽多彩等]的灯光效果。观众席布置：摆放[X]排座椅，座椅类型为[详细说明座椅材质、款式等]，座椅间距为[X]厘米，确保观众舒适观看活动。在观众席两侧设置通道，通道宽度为[X]厘米，保证人员通行顺畅。场地周边装饰：在场地入口处设置签到台，签到台采用[材质及造型描述]制作，配备鲜花装饰，周围放置[X]个花篮。在场地四周悬挂[X]个气球（气球颜色及造型描述），并设置[X]个展示架，展示架内容为[活动相关宣传资料或赞助商信息]。其他装饰：根据活动主题，在场地内适当位置摆放[X]个绿植造型（绿植品种及造型描述），增添生机与美感。在天花板上悬挂[X]个造型独特的吊灯（吊灯风格及特点描述），提供柔和而充足的照明。（三）布置时间及期限1.布置时间：乙方应于[具体日期]开始进行场地布置工作，具体布置工作时间为每天上午[开始时间]下午[结束时间]。2.完成期限：乙方应确保在[交付日期]前完成所有场地布置工作，并达到本协议约定的质量标准，交付甲方验收。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的场地布置工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的布置内容及要求进行场地布置。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供活动场地的相关资料，包括场地平面图、尺寸等，以便乙方进行准确的布置设计。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付布置费用。协助乙方办理场地布置过程中可能需要的相关手续，如场地使用许可等（如有需要）。在乙方布置过程中，如因甲方原因导致布置工作延误或需要变更布置要求，应及时通知乙方，并承担由此给乙方造成的损失。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付布置费用。在布置过程中，有权根据实际情况对布置方案进行合理调整，但应提前通知甲方并征得甲方同意。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担相应的违约责任，并暂停布置工作。2.义务按照本协议约定的布置内容及要求，制定详细的布置方案，并提交甲方审核确认。布置方案应包括设计效果图、材料清单、施工进度计划等。严格按照审核通过的布置方案进行场地布置工作，确保布置质量符合本协议约定及相关安全标准。负责场地布置所需的材料、设备的采购、运输、安装及调试等工作，并确保所使用的材料、设备符合环保、安全等要求。在布置过程中，采取必要的安全防护措施，确保施工安全，如因乙方原因导致安全事故，由乙方承担全部责任。安排专业的施工人员进行场地布置工作，施工人员应具备相应的资质和经验，并遵守甲方场地的相关规定。在布置工作完成后，负责清理场地，恢复场地原状（如有需要）。对甲方提供的相关资料负有保密义务，不得向任何第三方泄露。三、费用及支付方式（一）费用金额本活动场地布置服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的场地布置工作所需的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.预付款：甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.进度款：在乙方完成场地布置工作的[X]%时，甲方应在收到乙方提交的进度报告及相关证明文件后的[X]个工作日内，向乙方支付费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.验收款：场地布置工作全部完成并经甲方验收合格后，甲方应在验收合格之日起[X]个工作日内，向乙方支付剩余费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式（一）验收标准1.乙方所提供的场地布置应符合本协议约定的布置内容及要求，包括整体风格、装饰元素、材料质量、施工工艺等方面。2.场地布置应安全可靠，不存在任何安全隐患，符合相关安全标准。3.场地布置应整洁美观，无明显瑕疵和损坏，达到视觉上的良好效果。（二）验收方式1.在乙方完成场地布置工作后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织验收。2.验收时，甲方将根据本协议约定的验收标准进行检查，如发现问题，应及时向乙方提出书面整改意见，乙方应在接到整改意见后的[X]个工作日内进行整改，直至达到验收标准。3.经验收合格后，甲、乙双方应签署验收报告，确认场地布置工作符合要求。如验收不合格，乙方应按照甲方的要求继续整改，直至验收合格，由此产生的费用由乙方自行承担。若因乙方原因导致无法在规定时间内通过验收，乙方应承担相应的违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付布置费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停布置工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方因自身原因导致乙方无法按照本协议约定的布置方案进行布置，或要求乙方变更布置方案，应承担由此给乙方造成的额外费用及损失。3.若甲方违反本协议约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间完成场地布置工作，每逾期一天，应按照布置费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照布置费用总额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方所提供的场地布置不符合本协议约定的验收标准，乙方应负责无偿整改，直至达到验收标准。如因乙方原因导致甲方无法按时使用场地或遭受其他损失，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方在布置过程中因自身原因导致安全事故，应承担全部法律责任和经济赔偿责任，如给甲方造成损失，乙方应足额赔偿。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲、乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]天书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复履行协议或协商变更协议内容。（三）协议生效及份数1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。