海选赛事执行协议书

海选赛事执行协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[海选赛事名称]（以下简称"本赛事"），并委托乙方负责本赛事的执行工作，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方执行本赛事事宜达成如下协议：一、赛事基本信息1.赛事名称：[海选赛事名称]2.赛事主题：[具体赛事主题]3.赛事时间：[开始日期][结束日期]4.赛事地点：[详细地址]5.赛事内容：本次赛事旨在[简要说明赛事目的及主要内容，如选拔具有特定才艺或技能的选手等]。二、服务内容及要求（一）筹备阶段1.协助甲方完成赛事整体策划方案，包括但不限于赛事流程设计、赛制安排、评分标准制定等，确保赛事方案符合甲方需求及相关法律法规要求，并经甲方书面确认。2.根据赛事方案，负责赛事场地的选址、租赁、布置及相关设施设备的配备与调试，确保场地环境安全、舒适且符合赛事举办标准。场地布置应体现赛事主题，营造良好的比赛氛围。3.负责赛事宣传推广方案的制定与执行，包括但不限于制作赛事宣传海报、宣传单页、线上推广文案等，通过多种渠道（如社交媒体平台、线下活动场所等）进行广泛宣传，吸引潜在选手报名参赛。宣传推广应真实、准确地传达赛事信息，不得进行虚假宣传或误导性宣传。4.设计并制作赛事报名表格、参赛选手信息登记表等相关文档，明确报名条件、报名方式、报名截止时间等事项，并确保报名流程便捷、高效。对报名选手的信息进行收集、整理和初步审核，筛选出符合参赛资格的选手名单提交给甲方。5.组织并协调赛事评委团队的组建，与评委沟通确定评委的工作时间、职责及相关报酬等事宜。评委应具备相应的专业知识和经验，能够公正、客观地对参赛选手进行评审。6.准备赛事所需的各类道具、服装、音响设备、灯光设备、舞台道具等物资，并确保物资的质量和数量满足赛事需求。在赛事举办前，对物资进行全面检查和调试，确保其正常运行。（二）比赛阶段1.负责赛事现场的组织与管理工作，包括但不限于参赛选手的签到、候场安排，比赛流程的引导与把控，确保赛事按照预定方案顺利进行。维持现场秩序，保障参赛选手、观众及工作人员的人身安全和财产安全，防止发生意外事故或突发事件。2.根据赛事评分标准，对评委的评审过程进行监督，确保评委公正、公平地对参赛选手进行打分。及时收集评委的评分表，进行数据统计和汇总，按照赛制规定计算参赛选手的最终得分，并公布比赛结果。3.负责赛事现场的音视频录制工作，包括比赛过程的全程录像及精彩瞬间的抓拍等。录制的音视频资料应妥善保存，用于赛事回顾、宣传推广或其他合法用途。未经甲方书面同意，乙方不得擅自将音视频资料提供给第三方或用于其他非本协议约定的目的。4.处理赛事现场的突发情况和意外事件，如参赛选手突发疾病、设备故障、现场秩序混乱等。制定应急预案，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地采取措施进行应对，尽量减少对赛事的影响。及时向甲方报告突发事件的处理情况，并根据甲方的指示进行后续处理。（三）赛后阶段1.协助甲方完成赛事获奖选手的颁奖仪式组织工作，包括奖项设置、奖品准备、颁奖流程安排等。确保颁奖仪式庄重、有序，体现对获奖选手的尊重和认可。2.对赛事进行总结和评估，收集参赛选手、观众及评委的反馈意见，形成赛事总结报告提交给甲方。总结报告应包括赛事执行情况、存在的问题及改进建议等内容，为甲方今后举办类似赛事提供参考依据。3.根据甲方需求，协助甲方对赛事相关资料进行整理和归档，包括赛事策划方案、宣传资料、报名表格、参赛选手信息、评委评分表、比赛音视频资料、颁奖仪式记录等。归档资料应分类清晰、完整准确，便于甲方查阅和保存。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方执行赛事的工作进行监督和检查，提出意见和建议，乙方应积极配合并根据甲方要求进行改进。有权对赛事方案、宣传推广内容、评委团队组成等事项进行审核和调整，乙方应按照甲方的审核意见和调整要求及时进行修改和完善。有权获取赛事执行过程中的相关信息和资料，包括但不限于赛事筹备情况报告、宣传推广效果报告、参赛选手信息、评委评分表、比赛音视频资料等。在乙方违反本协议约定或未能按照甲方要求履行赛事执行义务时，有权要求乙方承担违约责任，并采取相应的补救措施或解除本协议。2.义务向乙方提供与赛事相关的基础资料和信息，包括但不限于赛事主题、目的、预算、参赛要求等，确保乙方能够准确理解甲方需求并开展工作。按照本协议约定向乙方支付赛事执行费用，确保费用支付的及时性和准确性。协助乙方协调与赛事相关的其他各方关系，如场地管理部门、相关政府部门、合作媒体等，为乙方执行赛事工作提供必要的支持和便利条件。在赛事举办前对乙方提交的赛事策划方案、宣传推广方案、场地布置方案等进行审核，并在收到相关方案后的[X]个工作日内给予书面反馈意见。如甲方未在规定时间内反馈意见，视为对该方案的认可，但不免除乙方按照协议约定履行其他义务的责任。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取赛事执行费用。在执行赛事工作过程中，有权根据实际情况对赛事方案、宣传推广方式、场地布置等进行合理调整和优化，但应提前告知甲方并取得甲方书面同意。有权要求甲方提供与赛事执行相关的必要协助和支持，如提供赛事所需的资料、协调各方关系等。2.义务按照本协议约定的服务内容及要求，全面、认真地履行赛事执行义务，确保赛事顺利举办并达到预期效果。遵守国家法律法规及相关政策规定，在赛事执行过程中不得从事任何违法违规行为。对甲方提供的基础资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露或用于非本协议约定的目的。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的赛事执行工作转包或分包给第三方。自行承担赛事执行过程中产生的各项费用，包括但不限于场地租赁费用、宣传推广费用、物资采购费用、评委报酬、工作人员薪酬等，但本协议另有约定的除外。在赛事执行过程中，如发现可能影响赛事正常举办的问题或风险，应及时向甲方报告，并积极采取措施进行解决。在赛事结束后，按照本协议约定的时间和要求向甲方提交赛事总结报告、相关资料及音视频资料等。四、费用及支付方式（一）费用总额甲方应向乙方支付的赛事执行费用总额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）费用明细赛事执行费用明细如下：1.筹备阶段费用：人民币[X]元，包括赛事策划方案制定费用、场地租赁及布置费用、宣传推广费用、物资采购费用等。2.比赛阶段费用：人民币[X]元，包括评委报酬、工作人员薪酬、现场管理费用、音视频录制费用等。3.赛后阶段费用：人民币[X]元，包括颁奖仪式组织费用、赛事总结报告撰写费用、资料整理归档费用等。（三）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付赛事执行费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.在赛事筹备工作完成并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付赛事执行费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.在赛事举办完毕且乙方按照本协议约定提交全部赛事资料及音视频资料后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的赛事执行费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.乙方在执行赛事过程中所产生的所有策划方案、宣传资料、赛事标识、音视频资料等知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用、复制、传播或授权第三方使用上述知识产权。2.乙方应确保其在赛事执行过程中所使用的各类素材、资料等不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致甲方遭受知识产权侵权纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付赛事执行费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停赛事执行工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定，未向乙方提供必要的协助和支持，导致乙方无法正常履行赛事执行义务的，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿乙方因此遭受的直接损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容及要求履行赛事执行义务，导致赛事无法顺利举办或未能达到预期效果的，乙方应承担违约责任，退还甲方已支付的全部费用，并按照赛事执行费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方违反本协议约定的保密义务，向第三方披露或使用甲方的保密信息，乙方应立即停止违约行为，并按照赛事执行费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将本协议项下的赛事执行工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部费用，同时乙方应按照赛事执行费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的转包或分包行为给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本赛事执行完毕且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3