房产档案保密协议书

房产档案保密协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拥有房产档案相关信息，乙方因业务需要可能接触到这些信息，为保护甲方房产档案的保密性、完整性和安全性，防止信息泄露，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方房产档案保密事宜达成如下协议：一、保密信息的范围及描述1.本协议所指的房产档案包括但不限于甲方所拥有或管理的各类房产的产权登记信息、购房合同、租赁合同、抵押合同、房屋测绘报告、房屋评估报告、业主信息、房屋交易记录、房屋维修记录、物业资料以及与房产相关的其他文件、数据、图表、资料等，无论其以纸质、电子或其他形式存在。2.特别指出，对于包含个人隐私信息的房产档案部分，如业主的身份证号码、联系方式、婚姻状况等，乙方应给予更高程度的保密保护。3.上述房产档案信息可能涵盖甲方不同时期、不同地区的各类房产项目，涉及多种房产类型，包括但不限于住宅、商业用房、写字楼、工业厂房等。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定对房产档案进行保密。有权对乙方的保密工作进行监督检查，如发现乙方存在违反保密协议的行为，有权要求乙方立即纠正并采取补救措施。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的房产档案信息，并确保所提供的信息不存在侵犯第三方合法权益的情况。按照本协议约定向乙方支付保密费用（如有）。在向乙方披露房产档案信息前，应向乙方明确告知该信息的保密性质，并提醒乙方遵守本协议约定。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方提供必要的协助和支持，以便乙方更好地履行保密义务，如提供相关的背景资料、解释说明等。在按照本协议约定履行保密义务的前提下，有权使用甲方提供的房产档案信息开展与双方约定的业务相关的工作。2.义务严格遵守本协议约定，对甲方的房产档案信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用该等信息。采取合理的安全措施保护甲方的房产档案信息，防止信息泄露、丢失、篡改或被非法获取。这些措施应包括但不限于物理安全措施（如限制访问权限、安装监控设备等）、网络安全措施（如设置防火墙、加密传输等）、数据备份措施（定期备份重要信息并存储在安全地点）以及人员管理措施（对接触保密信息的员工进行培训和监督）。仅在履行与甲方约定的业务范围内使用房产档案信息，不得将该等信息用于任何其他目的。如发现所接触的房产档案信息存在泄露风险或已经泄露，应立即通知甲方，并积极协助甲方采取措施防止损失扩大。乙方应确保其员工、代理人及关联方同样遵守本协议约定的保密义务，如因乙方员工、代理人或关联方违反保密协议导致信息泄露，乙方应承担全部法律责任。三、保密期限1.本协议的保密期限自双方签署之日起[X]年。2.在保密期限届满后，乙方仍应对甲方的房产档案信息承担保密义务，直至该等信息不再具有保密价值或依法可以公开披露时为止。但对于涉及个人隐私或其他依法需长期保密的信息，乙方的保密义务不受保密期限限制。四、保密费用（如有）1.若甲方同意向乙方支付保密费用，双方约定保密费用为每年人民币[X]元。2.保密费用的支付方式为：甲方应在本协议生效后的[X]个工作日内，将首年保密费用支付至乙方指定的银行账户；此后，每年保密费用的支付时间为上一年度保密期限届满前的[X]个工作日内。3.乙方应在收到甲方支付的保密费用后，向甲方提供合法有效的发票。五、违约责任1.若乙方违反本协议约定，向第三方披露、使用或允许第三方使用甲方的房产档案信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、因信息泄露导致的客户索赔损失、法律诉讼费用、律师费用等。2.如因乙方违反保密义务导致甲方受到行政机关处罚或引发法律纠纷，乙方应负责处理相关事宜，并承担由此给甲方造成的一切法律责任和经济损失。3.若甲方未按照本协议约定向乙方支付保密费用（如有），每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停履行保密义务，并要求甲方支付已到期的保密费用及逾期违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。4.任何一方违反本协议约定的其他义务，应承担因此给对方造成的全部损失，并应按照本协议约定继续履行其保密义务。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：__