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文档简介
广告外包项目协议书甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有广告外包项目需求,乙方具备提供相关广告服务的能力和资质,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行广告外包项目事宜达成如下协议:一、项目内容及要求(一)项目名称[具体广告外包项目名称](二)项目内容详细描述1.广告策划乙方应根据甲方的产品特点、市场定位及营销目标,进行全面深入的市场调研和分析,制定详细的广告策划方案。策划方案应包括但不限于广告主题、创意概念、传播策略、媒体选择及投放计划等内容,确保广告能够精准传达甲方品牌形象和产品信息,吸引目标客户群体。2.广告设计基于策划方案,乙方负责进行各类广告素材的设计工作,包括但不限于平面广告设计(如海报、宣传单页、手册等)、视频广告设计(如广告片、动画短视频等)、网络广告设计(如网页横幅广告、社交媒体广告等)。设计作品应符合甲方品牌视觉识别系统(VIS)要求,具备创新性、艺术性和视觉冲击力,同时要满足不同媒体平台的尺寸和格式规范。3.广告制作根据设计方案,乙方负责广告的制作工作。对于平面广告,应确保印刷质量清晰、色彩还原准确;对于视频广告,要保证拍摄画面质量高、剪辑流畅、音效匹配,后期特效处理符合创意要求。在制作过程中,乙方应严格把控质量,按照甲方提出的修改意见及时进行调整优化,确保最终制作成果符合甲方预期。4.广告投放乙方负责制定广告投放计划,并根据甲方预算和目标受众特点,选择合适的媒体渠道进行广告投放。投放渠道包括但不限于电视、报纸、杂志、户外广告牌、互联网搜索引擎、社交媒体平台等。乙方应密切关注广告投放效果,实时监测投放数据,根据数据分析结果及时调整投放策略,确保广告投放达到最佳效果,提高广告的转化率和投资回报率。(三)项目要求1.乙方提供的广告策划方案、设计作品及制作成果应符合甲方品牌形象和市场定位,能够有效提升甲方产品或服务的市场知名度和美誉度。2.广告投放应严格按照投放计划执行,确保广告投放的准确性和及时性。乙方应定期向甲方汇报广告投放情况,包括投放数据、受众反馈等信息。3.在项目执行过程中,乙方应严格遵守国家法律法规及相关广告行业规范,确保广告内容合法合规,不存在虚假宣传、误导消费者等违法行为。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方提交的广告策划方案、设计初稿、制作样片等进行审核,并提出修改意见和建议。有权监督乙方广告外包项目的执行进度和质量,要求乙方按照合同约定的时间、质量标准完成项目。有权获取乙方在项目执行过程中产生的相关数据和报告,包括市场调研数据、广告投放数据等。2.义务向乙方提供与项目相关的详细资料和信息,包括但不限于产品介绍、品牌定位、营销目标、预算限制等,确保乙方能够准确理解甲方需求,开展项目工作。按照合同约定及时支付项目款项,不得无故拖欠。在乙方提交审核的工作成果后,应在约定的时间内给予明确的审核意见,如逾期未反馈视为认可。配合乙方开展项目工作,如安排相关人员参与沟通会议、提供必要的工作便利条件等。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供项目所需的资料和信息,并支付相应的项目款项。根据甲方提供的资料和信息,结合自身专业知识和经验,自主开展广告策划、设计、制作及投放等工作。在项目执行过程中,如因甲方原因导致项目变更或延误,有权要求甲方承担相应的责任,并根据实际情况调整项目进度和费用。2.义务组建专业的项目团队,配备具有丰富广告行业经验和专业技能的人员负责本项目工作,确保项目质量和进度。按照国家法律法规及相关广告行业规范,以及甲方的要求和合同约定,认真履行各项义务,提供优质、高效的广告外包服务。严格保守甲方的商业秘密和项目相关信息,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,不得将本项目转包或分包给其他第三方。在项目执行过程中,定期向甲方汇报项目进展情况,及时沟通解决项目中出现的问题。如遇重大问题或突发事件,应在第一时间通知甲方,并提出解决方案。项目结束后,向甲方提供完整的项目成果文件,包括但不限于广告策划方案、设计原稿、制作素材、投放报告等,并协助甲方进行项目验收。三、项目进度安排(一)项目启动阶段([具体时间区间1])1.甲方与乙方签订本协议,并向乙方提供项目相关资料和信息。2.乙方组建项目团队,制定项目工作计划,并提交给甲方审核确认。(二)广告策划阶段([具体时间区间2])1.乙方开展市场调研工作,收集、分析相关市场数据和竞争对手信息。2.根据调研结果,乙方完成广告策划方案初稿,并提交给甲方审核。甲方应在收到初稿后的[X]个工作日内给予审核意见,乙方根据甲方意见进行修改完善,直至策划方案通过审核。(三)广告设计阶段([具体时间区间3])1.乙方根据审核通过的策划方案,进行广告设计工作,完成设计初稿。2.乙方将设计初稿提交给甲方审核,甲方应在收到初稿后的[X]个工作日内给予审核意见。乙方根据甲方意见进行修改,修改次数不超过[X]次。如因甲方原因导致设计方案需要多次修改,乙方有权根据实际工作量收取相应的费用。(四)广告制作阶段([具体时间区间4])1.设计方案通过审核后,乙方进行广告制作工作。在制作过程中,乙方应定期向甲方汇报制作进度,确保甲方及时了解项目进展情况。2.制作完成后,乙方提交广告制作样片给甲方审核。甲方应在收到样片后的[X]个工作日内给予审核意见,如发现问题,乙方应及时进行修改,直至样片通过审核。(五)广告投放阶段([具体时间区间5])1.广告制作完成并通过审核后,乙方制定广告投放计划,并提交给甲方审核确认。2.甲方确认投放计划后,乙方按照计划进行广告投放。在投放过程中,乙方应实时监测投放数据,根据数据分析结果及时调整投放策略,并定期向甲方汇报投放情况。3.广告投放结束后,乙方提交广告投放总结报告给甲方,包括投放效果分析、投资回报率评估等内容。(六)项目验收阶段([具体时间区间6])1.乙方完成项目工作后,向甲方提交项目成果文件,申请项目验收。2.甲方在收到乙方验收申请后的[X]个工作日内组织验收。如验收合格,甲方签署验收报告;如验收不合格,甲方应提出整改意见,乙方应在规定时间内完成整改,直至项目通过验收。四、项目费用及支付方式(一)项目费用本项目总费用为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此费用为固定总价,包含乙方完成本项目所需的全部费用,除因甲方原因导致项目变更外,不因任何因素调整。(二)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付项目总费用的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.广告策划方案通过审核后[X]个工作日内,甲方向乙方支付项目总费用的[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.广告制作样片通过审核后[X]个工作日内,甲方向乙方支付项目总费用的[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。4.广告投放结束且项目通过验收后[X]个工作日内,甲方向乙方支付项目总费用的剩余部分,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.乙方根据本协议完成的广告策划方案、设计作品、制作成果及投放报告等所有项目成果的知识产权归甲方所有。乙方应确保其提供的项目成果不存在任何知识产权纠纷,如因乙方原因导致甲方遭受第三方知识产权侵权索赔等损失,乙方应承担全部赔偿责任。2.乙方有权在其自身宣传或展示项目成果时提及甲方名称及项目相关信息,但需事先获得甲方书面同意,且不得侵犯甲方的知识产权和商业利益。六、保密条款1.双方应对在项目合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。如一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应继续赔偿对方的全部损失。七、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和金额支付项目款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停项目工作,并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金。如因甲方逾期付款导致项目延误或乙方遭受其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方违反本协议约定,擅自变更项目内容、要求或提供虚假资料等,导致乙方无法按照合同约定完成项目工作的,甲方应承担相应的责任,并根据乙方实际完成的工作量及遭受的损失,向乙方支付额外的费用及赔偿损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间和质量标准完成项目工作,每逾期一日,应按照项目总费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照项目总费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期交付导致甲方遭受其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的项目成果不符合合同约定或存在质量问题,乙方应负责免费修改或重新制作,直至符合要求为止。如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔或其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密条款或擅自将项目转包、分包给其他第三方,乙方应向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时,甲方有权解除本协议,乙方应返还已收取的款项。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本项目全部完成并通过验收之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等
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