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文档简介
广告宣传物料协议书甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有广告宣传物料制作及相关服务的需求,乙方具备提供该等服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方制作广告宣传物料事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)广告宣传物料内容1.海报规格:[具体尺寸,如宽[X]厘米×高[X]厘米]数量:[X]张设计要求:[详细描述海报的设计主题、色彩搭配、元素构成、文案内容等设计要点]2.宣传单页规格:[如A4双面印刷]数量:[X]份设计要求:[包括正面和背面的设计要求,如正面突出产品特点,背面为公司简介等]3.展架类型:[如X型展架、易拉宝等,具体说明]尺寸:[如高度[X]厘米×宽度[X]厘米]数量:[X]个画面设计:[详细描述展架画面的设计内容,如主体形象、宣传口号、产品图片等]4.定制礼品礼品名称:[如印有公司logo的保温杯、笔记本等,具体说明礼品种类]规格:[如保温杯容量[X]毫升,笔记本尺寸[X]等]数量:[X]件设计要求:[包括礼品外观的图案、文字排版、logo位置等设计细节](二)服务内容1.设计服务乙方应根据甲方提供的产品信息、宣传主题及要求,进行广告宣传物料的创意设计,并在设计过程中与甲方保持充分沟通,按照甲方意见进行修改和完善,直至设计方案获得甲方认可。2.制作服务乙方应根据最终确定的设计方案,选用符合质量要求的材料和工艺,进行海报、宣传单页、展架及定制礼品的制作。制作过程中应严格把控质量,确保物料的制作质量符合行业标准及甲方要求。3.交付服务乙方应按照本协议约定的时间和地点,将制作完成的广告宣传物料交付给甲方。交付时应确保物料的数量、质量与协议约定一致,并提供相关的交付凭证。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的设计方案和制作过程进行监督和检查,提出意见和建议。有权在乙方未按照本协议约定履行义务时,要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供制作广告宣传物料所需的准确、完整的资料和信息,包括但不限于产品特点、宣传主题、设计要求等,并对所提供资料的真实性、合法性和准确性负责。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付费用。在收到乙方交付的广告宣传物料后,应及时进行验收。如发现物料存在质量问题或与协议约定不符,应在合理期限内通知乙方。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付费用。在甲方未按照本协议约定提供资料或信息,导致乙方无法正常履行协议时,有权要求甲方承担相应责任并给予合理的履行期限。2.义务按照本协议约定的时间、质量和数量要求,完成广告宣传物料的设计、制作及交付工作。对甲方提供的资料和信息负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。在制作过程中如发现甲方提供的资料存在问题或可能影响物料制作效果时,应及时通知甲方,并协助甲方解决问题。保证所制作的广告宣传物料不侵犯任何第三方的知识产权,如因物料侵权导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。三、费用及支付方式(一)费用总额本协议项下广告宣传物料制作及相关服务的费用总额为人民币[X]元(大写:[大写金额])。(二)费用明细1.海报制作费用:人民币[X]元(包含设计费、印刷费、材料费等)2.宣传单页制作费用:人民币[X]元(包含设计费、印刷费、材料费等)3.展架制作费用:人民币[X]元(包含设计费、制作费、材料费等)4.定制礼品制作费用:人民币[X]元(包含设计费、制作费、材料费等)5.设计服务费用:人民币[X]元6.其他费用(如有):人民币[X]元(三)支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内,向乙方支付费用总额的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额]);在乙方完成设计方案并经甲方确认后的[X]个工作日内,支付费用总额的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额]);在乙方完成全部广告宣传物料制作并交付给甲方,且甲方验收合格后的[X]个工作日内,支付剩余费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间及地点(一)交付时间1.海报、宣传单页及展架的设计方案应在本协议签订后的[X]个工作日内提交给甲方审核,甲方应在收到设计方案后的[X]个工作日内给予反馈意见。乙方应根据甲方意见在[X]个工作日内完成修改并再次提交审核,直至设计方案获得甲方认可。设计方案经甲方认可后的[X]个工作日内,完成海报、宣传单页及展架的制作并交付。2.定制礼品应在本协议签订后的[X]个工作日内开始制作,制作周期为[X]个工作日,制作完成后的[X]个工作日内交付给甲方。(二)交付地点乙方应将制作完成的广告宣传物料交付至甲方指定的地点:____________________。五、验收标准及方式(一)验收标准1.广告宣传物料的设计应符合甲方提供的设计要求和宣传主题,画面清晰、色彩准确、排版合理,不存在错别字、语病等问题。2.制作物料所选用的材料应符合质量要求,无破损、变形、掉色等质量问题。3.海报、宣传单页的印刷质量应符合印刷行业标准,图案清晰、文字清晰可辨,油墨均匀,无重影、模糊等现象。4.展架的结构牢固,画面粘贴平整、牢固,无起泡、褶皱等问题。5.定制礼品的外观应符合设计要求,工艺精细,logo及文字印刷清晰、完整,无瑕疵。(二)验收方式1.甲方在收到乙方交付的广告宣传物料后,应在[X]个工作日内按照验收标准进行验收。验收时,甲方有权对物料的外观、质量、数量等进行检查。2.如甲方发现物料存在质量问题或与协议约定不符,应在验收期限内以书面形式通知乙方。乙方应在收到通知后的[X]个工作日内对存在问题的物料进行更换或整改,直至达到验收标准。3.对于因乙方原因导致物料无法通过验收的,乙方应承担因此产生的全部费用,包括但不限于重新制作费用、运输费用等,并按照本协议约定承担违约责任。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方提供的资料不准确、不完整或存在虚假信息,导致乙方无法正常履行协议或造成物料制作延误、质量问题等,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于重新制作费用、设计费用增加、延误交付导致的客户索赔等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和数量要求完成广告宣传物料的设计、制作及交付工作,每逾期一日,应按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方制作的广告宣传物料不符合本协议约定的质量标准,乙方应负责免费更换或整改,直至达到质量要求。如因物料质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方因使用不合格物料导致的客户索赔、市场声誉受损等间接损失。3.若乙方违反保密义务,向第三方披露或使用甲方提供的资料和信息,乙方应立即停止侵权行为,并向甲方支付违约金人民币[X]元。如因乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方制作的广告宣传物料侵犯任何第三方的知识产权,乙方应承担全部法律责任,包括但不限于赔偿第三方的损失、承担诉讼费用等,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如因不可抗力或法律法规政策调整等原因导致一方无法履行本协议的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政策调整导致的协议履行问题,如无法协商一致,本协议可解除,双方互不承担违约责任,已履行部分按照实际情况结算费用。(二)协议生效与终止1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议项下的广告宣传物料制作及相关服务全部完成,且甲方支付完毕全部费用后,本协议自行终止。(三)通知与送达双方在本协议中填写的联系方式即为有效送达地址。任何一方如变更联系方式,应及时书面通知对方。如一方按照对方填写的地址发送通知等文件,在发出之日起[X]日内视为送达(如采用邮寄方式,以邮戳日期为准;如采用电子邮件方式,以邮件发
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