承包会议合同协议书

承包会议合同协议书甲方（发包方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（承包方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[会议名称]会议（以下简称"本次会议"），乙方具备承办相关会议的能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本次会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：[会议名称]2.会议时间：[具体开始日期][具体结束日期]3.会议地点：[详细地址]4.会议规模：预计参会人数为[X]人二、会议服务内容及要求1.会议策划与组织乙方负责根据甲方需求制定详细的会议策划方案，包括会议议程安排、活动流程设计、场地布置规划等，确保会议内容丰富、形式多样、富有成效。负责会议期间的整体组织协调工作，包括但不限于参会人员的接待、签到、引导就座，会议设备的调试与保障，会议资料的发放与收集等，确保会议的顺利进行。2.场地租赁与布置乙方需根据会议规模和需求，租赁合适的会议场地，并按照甲方要求进行场地布置。场地布置应符合会议主题和风格，营造舒适、专业的会议环境。场地布置包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光设计与控制、背景板制作、桌椅摆放、绿植装饰等，确保场地布置达到甲方满意的效果。3.餐饮服务提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐饮标准应符合甲方要求，菜品应丰富多样、营养均衡、卫生可口。负责餐饮的采购、制作、配送及现场服务，确保餐饮服务的质量和及时性。同时，应根据会议期间的特殊需求，如清真餐、素食等，提供相应的餐饮安排。4.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方负责为参会人员安排合适的住宿酒店，并与酒店协商确定优惠的住宿价格。协助甲方办理参会人员的住宿登记手续，确保住宿安排的顺利进行。同时，应及时处理住宿过程中出现的问题，如房间设施故障、服务质量投诉等，保障参会人员的住宿体验。5.会议资料准备根据会议议程和内容，负责设计、制作并印刷会议资料，包括会议手册、参会指南、发言稿、PPT等。会议资料应内容准确、排版精美、印刷清晰，确保参会人员能够方便地获取会议相关信息。在会议前将会议资料发放至每位参会人员手中，并根据会议进程及时更新和补充相关资料。6.会议设备设施保障提供会议所需的各类设备设施，包括但不限于投影仪、音响系统、麦克风、电脑、打印机、复印机、传真机等，并确保设备设施在会议期间正常运行。安排专业技术人员在会议现场进行设备设施的维护和管理，及时处理设备故障和突发问题，保障会议的顺利进行。如因设备设施故障导致会议无法正常进行，乙方应承担相应的责任并采取紧急措施予以解决。7.安全保障服务负责会议期间的安全保障工作，制定安全应急预案，确保会议场地及周边环境的安全。安排专人负责会议现场的安全巡逻，加强对人员和物品的安全检查，防止发生火灾、盗窃、突发事件等安全事故。如发生安全事故，乙方应立即采取措施进行处理，并及时向甲方报告。8.其他服务根据甲方的特殊需求，提供其他相关服务，如会议摄影、摄像、翻译服务、会议纪念品定制等。具体服务内容和要求由双方另行协商确定，并在本协议附件中详细说明。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的会议承办工作进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方按照本协议约定及甲方要求履行义务。有权审核乙方提交的会议策划方案、场地布置方案、餐饮安排、会议资料等相关文件和资料，如发现不符合要求的地方，有权要求乙方进行修改和调整。有权在会议期间根据实际情况对会议安排进行临时调整，但应提前通知乙方，并承担因调整而产生的额外费用（如有）。2.义务向乙方提供举办本次会议所需的相关信息和资料，包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议议程、特殊要求等，确保提供的信息真实、准确、完整。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付会议承办费用。协助乙方办理与本次会议相关的审批手续（如有），提供必要的支持和配合。在会议期间，积极配合乙方的工作，协调参会人员与乙方工作人员之间的关系，共同确保会议的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定及时提供相关信息和资料，并支付会议承办费用。根据本协议约定及甲方要求，自主安排会议承办工作，但应确保承办工作符合法律法规及相关行业规范的要求。在会议承办过程中，如因甲方原因导致乙方无法正常履行义务或遭受损失的，有权要求甲方承担相应的责任并赔偿损失。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，认真履行会议承办职责，确保会议的顺利进行。严格遵守国家法律法规及相关行业规范，确保会议承办工作合法合规。定期向甲方汇报会议承办工作进展情况，及时沟通解决工作中出现的问题。如遇重大问题或突发事件，应立即向甲方报告，并采取有效措施进行处理。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得擅自泄露给第三方。在会议结束后，按照甲方要求及时提供会议总结报告、费用结算清单等相关文件和资料。四、费用及支付方式1.会议承办费用本次会议承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的全部义务所需的各项费用，除本协议约定的可调整情况外，不因任何因素而调整。具体费用明细如下：会议策划与组织费用：人民币[X]元场地租赁与布置费用：人民币[X]元餐饮服务费用：人民币[X]元住宿安排费用：人民币[X]元会议资料准备费用：人民币[X]元会议设备设施保障费用：人民币[X]元安全保障服务费用：人民币[X]元其他服务费用（如有）：人民币[X]元2.支付方式甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付会议承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。在会议举办前[X]个工作日内，甲方应向乙方支付会议承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。在会议结束后[X]个工作日内，甲方对会议承办工作进行验收，如验收合格，甲方应向乙方支付剩余的会议承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付会议承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停会议承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期支付导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关信息和资料，或提供的信息和资料不真实、不准确、不完整，导致乙方无法正常履行义务或遭受损失的，甲方应承担相应的责任并赔偿乙方的全部损失。若甲方擅自变更会议时间、地点、规模或其他重要事项，导致乙方需要重新调整会议承办方案或增加额外工作量的，甲方应承担因此而产生的全部费用，并按照调整后的费用总额向乙方支付报酬。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求履行义务，导致会议无法正常进行或出现质量问题的，乙方应承担相应的责任并采取补救措施。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应按照损失金额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方的全部损失。若乙方未按照本协议约定的时间完成会议承办工作，每逾期一日，应按照会议承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用及支付违约金。如因乙方逾期完成工作导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方擅自将本协议项下的会议承办工作转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用及支付违约金。如因乙方转包行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应对甲方提供的信息和资料予以保密，如因乙方原因导致信息泄露给第三方，乙方应承担因此而给甲方造成的全部损失，并按照损失金额的[X]%向甲方支付违约金。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽