年会赞助合作协议书

年会赞助合作协议书甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[年会名称]年会（以下简称"年会"），乙方愿意为年会提供赞助，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就赞助事宜达成如下协议：一、赞助项目及内容（一）赞助形式乙方以[具体赞助形式，如资金赞助、实物赞助、服务赞助等]的方式为甲方年会提供赞助。（二）赞助具体内容1.资金赞助乙方提供人民币[X]元整（大写：________________元整）作为年会的资金支持。该资金主要用于年会的场地租赁、设备租赁、餐饮安排、嘉宾礼品、活动宣传等相关费用支出。资金支付方式为[具体支付方式，如一次性支付或分期支付，若分期支付需明确每期支付时间及金额]。2.实物赞助乙方提供价值人民币[X]元整（大写：________________元整）的[实物名称及详细规格、数量，例如：[品牌]笔记本电脑[X]台、[品牌]投影仪[X]台等]作为年会奖品、嘉宾礼品或活动道具等。乙方应确保所提供实物的质量符合相关标准，并在年会举办前[X]个工作日内将实物交付至甲方指定地点。3.服务赞助乙方为年会提供[具体服务内容，如活动策划、摄影摄像、主持服务、礼仪服务等]。乙方应安排专业人员按照甲方要求提供高质量的服务，确保服务符合年会整体风格和流程安排。服务期限自合同签订之日起至年会结束后[X]个工作日内，在此期间乙方应积极配合甲方工作，及时响应甲方需求。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供赞助。对乙方提供的赞助物品及服务进行审核，如发现不符合约定的情况，有权要求乙方进行整改或更换。在年会相关宣传资料、活动现场等合理范围内使用乙方的赞助信息，但应事先告知乙方并确保不损害乙方声誉。2.义务按照本协议约定的方式和时间使用乙方的赞助资金、实物及服务。为乙方提供必要的协助和配合，以便乙方履行赞助义务，如提供年会相关信息、场地协调等。在年会现场显著位置对乙方的赞助表示感谢，并在年会相关宣传资料中提及乙方的赞助事宜，宣传方式和内容应符合乙方要求。对乙方提供的赞助物品及服务进行妥善保管和使用，如因甲方原因造成乙方赞助物品损坏或丢失，应承担相应赔偿责任。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定使用赞助资金、实物及服务。有权对甲方使用赞助的情况进行监督，如发现甲方未按约定使用，有权提出异议并要求甲方纠正。在本协议约定的范围内享有一定的宣传推广权益，具体宣传方式和内容由双方协商确定。2.义务按照本协议约定的时间、金额、方式及内容向甲方提供赞助资金、实物及服务。确保所提供的赞助资金来源合法，实物质量合格、服务符合专业标准和甲方要求。如因乙方提供的赞助存在质量问题或其他瑕疵，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。积极配合甲方的年会筹备工作，按照甲方要求提供相关资料和信息，协助甲方完成年会的各项准备工作。在年会举办前及举办过程中，不得擅自变更赞助内容或降低赞助标准，如有特殊情况需要变更，应提前[X]个工作日书面通知甲方并经甲方书面同意。尊重甲方的知识产权和商业秘密，不得将在合作过程中知悉的甲方相关信息泄露给任何第三方。三、赞助回报（一）宣传回报1.在年会现场设置专门的乙方宣传区域，摆放乙方宣传资料、展示乙方产品或服务（如有），宣传区域的位置和布置方式由双方协商确定，但应确保不影响年会整体活动效果。2.在年会相关宣传资料（如邀请函、宣传海报、节目单等）中提及乙方的赞助信息及乙方企业名称、标识、联系方式等，具体宣传内容和形式由双方共同商定。宣传资料的设计和制作应经乙方审核确认，确保符合乙方品牌形象和宣传要求。3.在年会现场主持人开场及结束语中口头感谢乙方的赞助支持，感谢内容应事先经乙方审核同意。4.在年会现场大屏幕滚动播放乙方企业宣传视频或图片（如有），视频或图片的内容和时长由双方协商确定，播放时间应在年会活动期间合理安排，不影响其他重要环节的进行。5.甲方官方网站、微信公众号等线上平台发布年会相关信息时，提及乙方的赞助情况，并链接乙方官方网站（如有），具体发布时间和方式由双方协商确定。（二）其他回报1.根据乙方赞助金额及合作情况，甲方可考虑在年会现场设置特定奖项或荣誉授予乙方代表（如有），以表彰乙方的支持与合作。具体奖项设置和授予方式由双方另行协商确定。2.甲方将为乙方提供一定数量的年会门票，供乙方邀请客户、合作伙伴等嘉宾参加年会，门票数量及分配方式由双方协商确定。乙方应合理使用门票，并遵守年会现场的相关规定和秩序。3.在年会举办过程中，甲方将根据实际情况为乙方提供与年会相关的其他宣传机会或资源，具体事宜双方可根据年会进展情况另行协商确定。四、保密条款双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定使用乙方的赞助资金、实物及服务，或未按照约定给予乙方宣传回报等，应承担违约责任。甲方应按照未履行部分赞助价值的[X]%向乙方支付违约金，并应及时纠正违约行为，确保乙方的权益得到保障。如因甲方违约给乙方造成其他损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若甲方擅自变更本协议约定的年会时间、地点、内容等重要事项，导致乙方赞助计划无法实施或乙方权益受损的，甲方应承担全部赔偿责任。甲方应按照乙方赞助金额的[X]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、预期利益损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、金额、方式及内容向甲方提供赞助资金、实物及服务，应承担违约责任。乙方应按照未履行部分赞助价值的[X]%向甲方支付违约金，并应及时补足或履行赞助义务。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方擅自变更赞助内容或降低赞助标准，未经甲方书面同意，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的赞助款项（如有），同时乙方应按照本协议总赞助金额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密条款，应承担违约责任。乙方应按照本协议总赞助金额的[X]%向甲方支付违约金，并应立即停止违约行为，采取措施消除因违约行为给甲方造成的不良影响。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商决定是否变更或解除本协议。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至年会结束后[X]个工作日。2.本协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。如需终止本协议，双方应提前[X]个工作日书面通知对方。（三）协议份数本协议一式两份，甲乙