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文档简介
开业典礼合同协议书甲方(委托方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系方式:____________________乙方(受托方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系方式:____________________鉴于甲方拟举办开业典礼,特委托乙方提供相关服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方开业典礼事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)典礼策划乙方负责根据甲方的需求和企业文化,为开业典礼制定详细的策划方案,包括但不限于典礼流程设计、场地布置规划、活动环节创意等,确保开业典礼主题明确、形式新颖、富有特色,能够充分展示甲方的企业形象和品牌价值。(二)场地布置1.根据策划方案,乙方负责开业典礼场地的整体布置,包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光效果设计、背景板制作、横幅悬挂、气球装饰、签到台布置、嘉宾座椅摆放等,营造出热烈、庄重、喜庆的氛围。2.场地布置所使用的材料应符合环保、安全标准,确保活动期间无任何安全隐患。(三)人员安排1.乙方负责安排专业的主持人一名,要求具备丰富的活动主持经验,能够熟练掌控典礼现场的节奏和氛围,引导典礼流程顺利进行。2.配备礼仪人员若干名,负责嘉宾接待、签到引导、礼品发放等工作,礼仪人员应形象良好、举止得体、服务周到。3.安排技术人员负责音响、灯光、视频等设备的操作和维护,确保活动期间设备正常运行,无任何技术故障。(四)活动执行1.乙方按照策划方案和双方约定的时间、地点,负责开业典礼的全程执行,包括活动现场的组织、协调、调度等工作,确保典礼各项环节有序进行。2.在活动执行过程中,乙方应密切关注现场情况,及时处理突发问题,如遇不可抗力或其他特殊情况导致活动无法正常进行,应及时与甲方沟通协商解决方案,并采取有效措施尽量减少损失。(五)宣传推广1.乙方负责为甲方开业典礼进行一定程度的宣传推广工作,包括但不限于在社交媒体平台发布活动信息、邀请媒体记者参加典礼等,提高活动的知名度和影响力。2.活动结束后,乙方应及时整理活动照片、视频等资料,并提供给甲方用于后续的宣传和纪念。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的开业典礼策划方案、场地布置方案等提出修改意见和建议,乙方应根据甲方的要求及时进行调整和完善。有权在活动期间对乙方的服务质量进行监督检查,如发现乙方存在服务不到位或违反协议约定的情况,有权要求乙方立即整改。2.义务向乙方提供与开业典礼相关的详细信息,包括但不限于企业简介、活动主题、嘉宾名单、活动预算等,确保乙方能够准确理解甲方的需求,制定出符合甲方要求的策划方案和服务计划。按照本协议的约定及时向乙方支付服务费用。协助乙方办理与开业典礼相关的审批手续(如需要),提供必要的文件和资料。在活动现场配合乙方的工作安排,协调内部人员与乙方工作人员的沟通协作,共同确保活动的顺利进行。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议的约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求,自主安排开业典礼的策划、组织、执行等工作,但不得违反法律法规和本协议的约定。2.义务严格按照本协议约定的服务内容和质量标准为甲方提供开业典礼服务,确保服务质量达到行业标准和甲方的预期要求。提前制定详细的服务计划和时间表,并提交给甲方审核确认。在服务过程中,如需对服务计划进行调整,应提前通知甲方并征得甲方同意。负责活动现场的安全管理工作,制定安全应急预案,采取必要的安全防范措施,确保活动期间人员和财产的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。尊重甲方的知识产权和商业秘密,不得将甲方提供的信息和资料泄露给任何第三方,不得擅自使用甲方的企业标志、商标等知识产权。活动结束后,及时向甲方提供活动总结报告,包括活动效果评估、经验教训总结等内容,并根据甲方的反馈意见进行改进和完善。三、服务费用及支付方式(一)服务费用双方经协商确定,甲方应向乙方支付的开业典礼服务费用为人民币______元(大写______元整)。此费用包含乙方为完成本协议约定的服务内容所产生的全部费用,包括但不限于策划费用、场地布置费用、人员费用、设备租赁费用、宣传推广费用、税费等。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订之日起______个工作日内向乙方支付服务费用的______%作为预付款,即人民币______元(大写______元整)。2.在开业典礼策划方案经甲方审核通过后______个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的______%,即人民币______元(大写______元整)。3.开业典礼结束后______个工作日内,甲方对活动进行验收,如验收合格,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币______元(大写______元整);如验收不合格,乙方应按照甲方的要求及时进行整改,直至验收合格为止,整改费用由乙方自行承担。整改完成后,甲方在______个工作日内支付剩余服务费用。乙方应在收到甲方每笔款项后的______个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和金额支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金,同时乙方有权解除本协议,甲方应按照协议总金额的______%向乙方支付违约金。2.若甲方违反本协议约定,擅自变更或解除协议,导致乙方无法履行服务义务的,甲方应按照协议总金额的______%向乙方支付违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、质量标准或时间要求提供服务,每逾期一日,应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并按照协议总金额的______%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务不符合本协议约定的质量标准,乙方应负责免费整改直至达到质量标准为止。如因乙方整改导致活动延误或给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定,擅自将甲方提供的信息和资料泄露给第三方或擅自使用甲方的知识产权,乙方应立即停止侵权行为,并按照协议总金额的______%向甲方支付违约金。如因乙方侵权行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方违反本协议约定,擅自变更或解除协议,导致甲方无法实现合同目的的,乙方应按照协议总金额的______%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之
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