承接会议旅游协议书

承接会议旅游协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有举办会议及相关旅游活动的需求，乙方具备承接此类业务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承接会议旅游事宜达成如下协议：一、服务内容及标准会议服务1.会议场地租赁乙方负责为甲方提供符合会议规模和需求的场地，场地应位于[具体地点]，场地面积为[X]平方米，可容纳[X]人同时参会。场地应配备完善的会议设施，包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风、白板、桌椅等，确保会议的顺利进行。2.会议设备设施维护在会议期间，乙方负责对提供的会议设备设施进行全程维护和管理，确保设备设施正常运行。若设备设施出现故障，乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内安排专业技术人员进行维修或更换，以保障会议不受影响。3.会议餐饮服务乙方为会议提供餐饮服务，餐饮标准为每人每餐[X]元，菜品应符合甲方提出的口味要求和营养搭配标准。早餐提供[列举早餐种类]，午餐和晚餐提供[列举菜品数量及大致种类]，并保证食品卫生安全，符合国家相关标准。4.会议资料准备根据甲方要求，乙方负责准备会议所需的资料，包括会议手册、议程表、发言稿等。资料应在会议前[X]天交付甲方审核，经甲方确认后进行印刷和装订。资料内容应准确无误，排版清晰美观。5.会议组织与协调乙方安排专业的会议组织人员，负责会议的全程组织与协调工作。包括会议签到、座位引导、会议流程推进、现场秩序维护等，确保会议按照预定议程顺利进行。会议组织人员应具备良好的沟通能力和应变能力，能够及时处理会议期间出现的各种问题。旅游服务1.旅游行程规划乙方根据甲方的需求和预算，为甲方制定个性化的旅游行程。旅游行程应涵盖[旅游目的地及景点列举]等景点，行程安排合理，充分考虑甲方人员的休息和游玩时间。在行程规划过程中，乙方应与甲方保持密切沟通，根据甲方意见进行调整和优化，确保行程满足甲方的期望。2.旅游交通安排乙方负责安排旅游期间的交通车辆，车辆应符合安全标准，车况良好。根据旅游行程，配备相应数量的旅游大巴或其他合适的交通工具，确保甲方人员能够舒适、安全地往返于各个景点之间。司机应具备丰富的驾驶经验和良好的服务态度，熟悉旅游路线。3.旅游导游服务为每个旅游团队安排专业的导游人员，导游应具备导游资格证书，熟悉旅游目的地的历史文化、风俗习惯和景点情况。导游负责在旅游过程中为甲方人员进行讲解和引导，解答疑问，提供必要的帮助和服务，确保甲方人员能够充分了解旅游景点的特色和文化内涵，享受愉快的旅游体验。4.旅游住宿安排乙方根据旅游行程，为甲方人员安排合适的住宿酒店。酒店应位于交通便利、环境良好的地段，星级标准为[X]星。酒店房间应干净整洁，设施齐全，提供24小时热水、空调、免费无线网络等服务。乙方应提前与酒店沟通协调，确保甲方人员的住宿安排顺利。5.旅游安全保障乙方负责旅游期间的安全保障工作，制定安全应急预案，确保甲方人员的人身和财产安全。在旅游过程中，导游应随时关注甲方人员的安全情况，提醒注意安全事项。如遇突发情况，应按照应急预案及时采取措施，保障甲方人员的生命安全，并及时向甲方报告。二、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供优质、高效的会议旅游服务。有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出意见和建议，乙方应认真对待并积极改进。在服务过程中，如发现乙方提供的服务不符合本协议约定或存在质量问题，有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。向乙方提供准确、详细的会议旅游需求信息，包括会议时间、地点、规模、参会人员信息、旅游目的地、行程要求、特殊需求等，确保乙方能够根据甲方需求提供合适的服务。在会议旅游活动开始前，协助乙方完成相关准备工作，如提供必要的资料、确认参会人员信息等。在服务过程中，配合乙方的工作安排，遵守乙方制定的会议旅游活动规则和要求，共同维护活动的顺利进行。乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的需求信息，自主安排会议旅游服务的具体内容和方式，但应确保服务质量符合本协议约定和相关法律法规的要求。在服务过程中，如因甲方原因导致服务变更或增加额外费用，有权要求甲方按照实际发生的费用进行支付。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供专业、优质、高效的会议旅游服务。在服务开始前，将详细的服务方案和计划提交甲方审核，经甲方确认后严格按照方案和计划执行。负责会议旅游服务过程中的各项协调工作，包括与场地供应商、餐饮供应商、交通供应商、酒店等相关方的沟通协调，确保服务的顺利进行。对服务过程中涉及的甲方信息严格保密，不得泄露给任何第三方。如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致服务无法按照本协议约定进行，应及时通知甲方，并采取合理措施尽量减少损失，同时协助甲方协商解决问题。三、服务费用及支付方式服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用包含会议服务费用（包括场地租赁、设备设施维护、餐饮服务、资料准备、组织协调等）和旅游服务费用（包括行程规划、交通安排、导游服务、住宿安排、安全保障等），但不包括甲方人员因个人消费产生的额外费用。支付方式1.甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.在会议旅游活动结束后的[X]个工作日内，甲方对服务进行验收。如验收合格，甲方应向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、违约责任甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金。2.若甲方提供的需求信息不准确或不完整，导致乙方无法按照本协议约定提供服务或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方在服务过程中擅自变更服务内容或要求，导致乙方需要增加额外费用或工作量的，甲方应按照乙方实际发生的费用进行支付。乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，应负责采取补救措施或退还相应的服务费用，并按照未履行部分服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，还应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成服务准备工作或交付服务成果，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的定金及支付相应的违约金。3.若乙方泄露甲方信息，应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付人民币[X]元的违约金。五、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、不可抗力本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。若一方因不可抗力不能履行本协议项下的义务，应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决方案，根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，决定是否变更或解除本协议。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的会议旅游服务完成之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商