文书安全保密协议书

文书安全保密协议书甲方（委托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方在业务活动中可能涉及到各类文书，需要乙方提供相关服务以确保文书的安全保密，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就文书安全保密事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）文书范围本协议所涉及的文书包括但不限于甲方在日常经营、业务往来、内部管理等活动中产生的各类文件、合同、协议、报告、数据、图表、技术资料、客户信息等书面、电子或其他形式的资料。（二）服务内容1.乙方负责对甲方交付的文书进行妥善保管，确保文书存储环境安全，防止文书丢失、损坏、泄露。2.按照甲方要求，对文书进行分类整理、编号登记，建立完善的文书管理档案。3.根据甲方的授权，对文书进行必要的查阅、使用和传递，并做好相应记录。4.在文书保管期限届满或甲方要求终止保管时，按照甲方指示进行销毁或返还等处理，并确保处理过程符合安全保密要求。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定履行文书安全保密义务。有权对乙方保管的文书进行定期或不定期检查，以监督乙方的工作情况。2.义务向乙方如实提供与文书相关的背景信息和必要资料，以便乙方更好地履行保管职责。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。明确文书的保密级别、保管期限等要求，并书面通知乙方。在使用文书时，应遵循本协议及相关法律法规规定，不得擅自扩大使用范围或用于非法目的。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。在履行本协议过程中，有权根据实际情况要求甲方提供必要的协助和配合。2.义务严格遵守国家法律法规及本协议约定，履行文书安全保密义务。配备专业的保管人员和安全的保管设施，确保文书存储环境符合安全保密要求。对甲方交付的文书进行严格登记、分类管理，不得擅自查阅、复制、传播、泄露甲方文书内容。定期向甲方报告文书保管情况，如发现文书存在丢失、损坏、泄露等异常情况，应立即通知甲方并采取相应措施防止损失扩大。根据甲方要求，及时、准确地提供文书查阅、使用和传递服务，并做好详细记录。在文书保管期限届满或甲方要求终止保管时，按照甲方指示对文书进行妥善处理，并将处理结果书面通知甲方。未经甲方书面同意，不得擅自留存或处置甲方文书。三、保密条款（一）保密范围双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息、客户资料等各类秘密信息予以保密。（二）保密措施1.双方应采取合理的保密措施，防止秘密信息泄露。这些措施包括但不限于：限制接触秘密信息的人员范围；对存储秘密信息的设备进行加密；对涉及秘密信息的文件进行标记和妥善保管等。2.未经对方书面同意，任何一方不得将秘密信息披露给任何第三方。但法律另有规定或根据有权机关要求必须披露的除外。在这种情况下，披露方应在披露前及时通知对方，并协助对方采取必要的措施保护秘密信息。（三）保密期限本协议的保密期限自双方签署本协议之日起[X]年。保密期限届满后，双方仍应对对方的秘密信息承担保密义务，直至该秘密信息不再具有保密价值。四、费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元/年。该费用包含乙方为履行本协议约定的各项服务所产生的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需另行支付其他费用。（二）支付方式甲方应在本协议生效后的[X]个工作日内，向乙方支付首年服务费用的[X]%作为预付款；剩余服务费用按季度支付，甲方应在每个季度结束后的[X]个工作日内支付当季服务费用。乙方应在收到甲方支付款项后的[X]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。2.若甲方擅自变更文书保管要求或扩大文书使用范围，导致乙方无法履行本协议约定的安全保密义务，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定履行文书安全保密义务，导致甲方文书丢失、损坏、泄露等，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或影响恶劣的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应承担相应的法律责任。2.若乙方擅自将甲方文书提供给第三方或超出甲方授权范围使用文书，乙方应立即停止违约行为，并采取措施消除影响。同时，乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为构成犯罪的，甲方将依法追究乙方的刑事责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。3.因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。（二）协议生效与期限1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议有效期为[X]年，自生效之日起计算。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年。（三）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________